Chào cả nhóm, công ty em ở TP.HCM nhập hàng từ Singapore, hóa đơn bằng tiếng Anh. Có cần dịch công chứng để khấu trừ thuế GTGT không?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Yêu cầu về hóa đơn thương mại trong thủ tục hải quan nhập khẩu

Khi nhập khẩu hàng hóa từ Singapore, hóa đơn thương mại (commercial invoice) là một trong những tài liệu bắt buộc trong hồ sơ hải quan, nhằm chứng minh giá trị hàng hóa, nguồn gốc và các điều khoản giao dịch. Theo quy định tại Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25 tháng 3 năm 2015 của Bộ Tài chính (sửa đổi, bổ sung bởi các thông tư sau), hồ sơ hải quan nhập khẩu phải bao gồm hóa đơn thương mại gốc hoặc bản sao có xác nhận của người xuất khẩu.

Hóa đơn này giúp cơ quan hải quan xác định mã hàng, trị giá tính thuế và áp dụng các ưu đãi thuế quan nếu có, đặc biệt trong khuôn khổ Hiệp định Thương mại Tự do ASEAN (AFTA) giữa Việt Nam và Singapore.

Có cần dịch hóa đơn sang tiếng Việt và công chứng không?

Theo khoản 1 Điều 5 Thông tư 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC), hồ sơ hải quan được lập bằng tiếng Việt; trường hợp lập bằng tiếng nước ngoài phải kèm bản dịch tiếng Việt, trừ chứng từ lập bằng tiếng Anh. Vì vậy, hóa đơn thương mại bằng tiếng Anh không bắt buộc phải dịch sang tiếng Việt. Trường hợp hóa đơn bằng ngôn ngữ khác (không phải tiếng Anh hoặc tiếng Việt), doanh nghiệp phải dịch sang tiếng Việt để đảm bảo tính chính xác và dễ dàng kiểm tra.

Về công chứng, pháp luật hải quan không yêu cầu công chứng hóa đơn thương mại thông thường, trừ khi hóa đơn liên quan đến các trường hợp đặc biệt như tranh chấp giá trị hoặc yêu cầu Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O form D) nếu doanh nghiệp đề nghị hưởng ưu đãi thuế theo Hiệp định ATIGA. Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp bản dịch có chữ ký của người dịch (nếu cần dịch) và lưu trữ để kiểm tra sau thông quan.

Vi phạm về khai báo, nộp thiếu, không đầy đủ chứng từ trong hồ sơ hải quan có thể bị xử phạt theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP, mức phạt từ 500.000 đồng đến 20.000.000 đồng tùy hành vi và mức độ.

Hồ sơ liên quan đến hóa đơn trong nhập khẩu

Để hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau liên quan đến hóa đơn:

• Hóa đơn thương mại gốc hoặc bản sao (bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt).
• Bản dịch tiếng Việt nếu hóa đơn bằng ngôn ngữ khác (không cần công chứng, chỉ cần xác nhận tính chính xác).
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O form D hoặc form E) nếu áp dụng ưu đãi thuế từ Singapore, phải kèm theo hóa đơn để chứng minh.
• Các chứng từ khác như vận đơn (Bill of Lading) và hợp đồng mua bán, hỗ trợ xác minh thông tin trên hóa đơn.

Tuân thủ các quy định này giúp doanh nghiệp tránh chậm trễ thông quan, giảm rủi ro phạt hành chính và tối ưu hóa chi phí thuế nhập khẩu. Việc chuẩn bị hồ sơ đúng quy cách còn hỗ trợ kiểm soát rủi ro pháp lý lâu dài trong hoạt động thương mại quốc tế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.