Chào cả nhóm, công ty em ở TP.HCM nhập hàng từ Úc, hóa đơn bằng tiếng Anh. Có cần dịch công chứng để khấu trừ thuế GTGT không?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Yêu cầu về hóa đơn thương mại trong thủ tục nhập khẩu

Theo quy định tại Luật Hải quan 2014, hóa đơn thương mại là một trong những chứng từ bắt buộc trong hồ sơ hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu, bao gồm cả hàng từ Úc. Hóa đơn này phải thể hiện đầy đủ thông tin về người bán, người mua, mô tả hàng hóa, số lượng, đơn giá, tổng giá trị và điều khoản thanh toán.

Việc thiếu hoặc không cung cấp hóa đơn thương mại có thể dẫn đến việc tạm dừng thông quan hoặc xử lý vi phạm hành chính tùy theo mức độ vi phạm.

Yêu cầu dịch công chứng hóa đơn

Đối với hóa đơn bằng tiếng nước ngoài (như tiếng Anh từ Úc), cơ quan hải quan thường yêu cầu bản dịch sang tiếng Việt có chứng thực để đảm bảo tính chính xác và dễ dàng kiểm tra.

Theo hướng dẫn thực tiễn từ Luật Hải quan 2014, việc dịch công chứng không phải là yêu cầu bắt buộc tuyệt đối mà phụ thuộc vào loại hàng hóa, giá trị lô hàng và chỉ đạo cụ thể của Cơ quan Hải quan tại cửa khẩu. Ví dụ:

• Với hàng hóa thông thường (không thuộc diện quản lý chuyên ngành), bản dịch công chứng từ cơ quan có thẩm quyền (như Sở Tư pháp hoặc công chứng viên) là khuyến nghị để tránh rủi ro từ chối hồ sơ.
• Nếu hóa đơn đã có bản dịch kèm theo từ nhà cung cấp Úc và được chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền tại Úc, có thể được chấp nhận nếu phù hợp với quy định song phương Việt Nam – Úc.

Trong trường hợp vi phạm liên quan đến chứng từ không hợp lệ sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính kèm theo biện pháp buộc bổ sung hồ sơ.

Tuân thủ các quy định trên giúp doanh nghiệp tránh gián đoạn thông quan, giảm thiểu rủi ro phạt hành chính và đảm bảo tuân thủ pháp luật thương mại quốc tế. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ từ đầu sẽ tiết kiệm thời gian và chi phí xử lý sau này. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.