Các bác cho em hỏi, công ty em ở Bình Phước nhập linh kiện từ Trung Quốc, hóa đơn tiếng Trung, thiếu mã số thuế. Có cần dịch công chứng để khấu trừ thuế GTGT không?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Yêu cầu chung về chứng từ nhập khẩu linh kiện từ Trung Quốc

Khi nhập khẩu linh kiện từ Trung Quốc, doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định về thủ tục hải quan để đảm bảo hàng hóa được thông quan suôn sẻ. Theo Luật Hải quan năm 2014 các chứng từ liên quan đến hàng hóa nhập khẩu phải được cung cấp đầy đủ, chính xác, bao gồm hóa đơn thương mại, vận đơn, chứng nhận xuất xứ (C/O) và các giấy tờ chứng minh trị giá hàng hóa. Linh kiện điện tử hoặc cơ khí thường thuộc nhóm hàng hóa áp dụng thuế nhập khẩu ưu đãi nhưng không thay đổi yêu cầu về chứng từ cơ bản. Việc thiếu hoặc không hợp lệ chứng từ có thể dẫn đến tạm dừng thông quan, kiểm tra bổ sung hoặc phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP (quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan).

Việc dịch và công chứng hóa đơn thương mại

Hóa đơn thương mại (invoice) từ Trung Quốc thường được lập bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung, do đó cần dịch sang tiếng Việt để cơ quan hải quan kiểm tra và xác định trị giá hải quan. Theo quy định tại Luật Hải quan năm 2014, chứng từ bằng tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt và có thể yêu cầu công chứng hoặc xác nhận của cơ quan có thẩm quyền nếu hải quan nghi ngờ tính chính xác. Trong thực tế, tại các cửa khẩu như Lạng Sơn hoặc Hữu Nghị, hóa đơn nhập khẩu linh kiện thường bắt buộc dịch công chứng bởi công chứng viên hoặc cơ quan tư pháp để tránh tranh chấp về giá trị hàng hóa và áp thuế đúng mức (ví dụ: thuế nhập khẩu linh kiện điện tử khoảng 0-10% theo Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi tại Nghị định 26/2023/NĐ-CP). Nếu hóa đơn đã bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh chuẩn quốc tế và không có yếu tố phức tạp, hải quan có thể chấp nhận bản gốc kèm bản dịch thông thường, nhưng để an toàn, nên dịch công chứng ngay từ đầu nhằm giảm rủi ro từ chối khai báo.

Lưu ý về hồ sơ liên quan

Để hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ chứng từ sau:

• Hóa đơn thương mại (dịch công chứng nếu cần).
• Vận đơn hoặc giấy vận tải (dịch nếu bằng tiếng nước ngoài).
• Chứng nhận xuất xứ (C/O form E cho hàng Trung Quốc để hưởng ưu đãi thuế theo Nghị định 26/2023/NĐ-CP).
• Tờ khai hải quan điện tử qua hệ thống VNACCS.
• Giấy phép nhập khẩu nếu linh kiện thuộc danh mục quản lý chuyên ngành (ví dụ: linh kiện điện tử có thể cần kiểm tra chất lượng theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông).

Việc tuân thủ các quy định này giúp doanh nghiệp tránh chậm trễ thông quan, giảm chi phí lưu kho và đảm bảo tính hợp pháp của hàng hóa. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.