Mình có nhiều MST cá nhân do đăng ký trùng trước đây thì gộp lại được không?
Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy định về việc cấp và sử dụng mã số thuế cá nhân
Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019, mỗi cá nhân chỉ được cấp một mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời của mình. Việc Anh/Chị có nhiều MST thường xuất phát từ việc thay đổi từ Chứng minh nhân dân (9 số) sang Căn cước công dân (12 số) hoặc do các đơn vị chi trả thu nhập trước đây đăng ký trùng lặp mà không kiểm tra hệ thống.
Căn cứ Thông tư 105/2020/TT-BTC, khi phát hiện có nhiều MST, cá nhân phải thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực đối với các MST cấp sau và chỉ giữ lại một MST duy nhất (thường là MST gắn với số định danh cá nhân/CCCD mới nhất). Việc gộp MST trong năm 2026 là cực kỳ quan trọng để đồng bộ dữ liệu thuế với hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, giúp Anh/Chị tránh được các rắc rối khi thực hiện quyết toán thuế TNCN hoặc hoàn thuế sau này.
Điều kiện và Hồ sơ cần chuẩn bị để gộp MST
Để thực hiện gộp dữ liệu từ các MST phụ sang MST chính, Anh/Chị cần đáp ứng các điều kiện và chuẩn bị hồ sơ theo Thông tư 105/2020/TT-BTC như sau:
- Điều kiện: Các MST phải cùng thuộc về một cá nhân (trùng khớp thông tin họ tên, ngày sinh). Anh/Chị phải hoàn thành mọi nghĩa vụ thuế (nếu có nợ thuế) tại các MST dự kiến đóng trước khi nộp hồ sơ gộp.
- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế: Mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105 để cập nhật thông tin CCCD mới nhất cho MST giữ lại.
- Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực MST: Ghi rõ lý do có nhiều MST và chỉ định MST muốn giữ lại.
- Giấy tờ tùy thân: Bản sao thẻ CCCD gắn chip mới nhất (không cần công chứng nếu mang bản chính để đối chiếu).
Quy trình thực hiện gộp mã số thuế trùng lặp
Anh/Chị nên thực hiện quy trình dưới đây để đảm bảo dữ liệu thuế được nhất quán và không bị gián đoạn quyền lợi khấu trừ gia cảnh:
Bước 1: Kiểm tra và xác định mã số thuế chính cần giữ lại Anh/Chị truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc ứng dụng eTax Mobile để tra cứu tất cả các MST đang tồn tại dưới tên mình. Theo hướng dẫn hiện hành, Anh/Chị nên chọn giữ lại MST được đăng ký theo số CCCD gắn chip mới nhất hoặc MST có lịch sử quyết toán thuế gần nhất. Việc xác định đúng MST chính tại bước này giúp quá trình chuyển đổi dữ liệu diễn ra suôn sẻ, tránh tình trạng thông tin thuế bị phân tán ở nhiều cơ quan thuế quản lý khác nhau, gây khó khăn cho việc tra cứu tổng thu nhập chịu thuế trong năm 2026.
Bước 2: Nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế phụ Anh/Chị nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế nơi cấp MST mà Anh/Chị muốn đóng hoặc nộp trực tuyến qua cổng dịch vụ công. Trong văn bản đề nghị, cần liệt kê rõ danh sách các MST trùng lặp và yêu cầu cơ quan thuế thực hiện tất toán, chuyển toàn bộ dữ liệu nghĩa vụ nợ hoặc số thuế nộp thừa sang MST chính. Theo Luật Quản lý thuế 2019, cơ quan thuế sẽ kiểm tra tình trạng nghĩa vụ của các MST này; nếu không còn nợ thuế, mã số thuế phụ sẽ được chuyển trạng thái "đã đóng" trên hệ thống quốc gia trong vòng 03 đến 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 3: Cập nhật thông tin và kiểm tra kết quả đồng bộ dữ liệu Sau khi nhận được thông báo các MST phụ đã đóng, Anh/Chị tiến hành cập nhật thông tin CCCD cho MST chính (nếu chưa cập nhật) để hoàn tất việc định danh điện tử ngành thuế. Anh/Chị nên thực hiện kiểm tra lại trên hệ thống để đảm bảo các khoản thuế nộp thừa từ MST cũ đã được ghi nhận sang MST mới, giúp bảo vệ quyền lợi hoàn thuế TNCN sau này. Việc sở hữu một MST duy nhất gắn với số định danh cá nhân giúp Anh/Chị tránh được rủi ro bị xử phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng do vi phạm quy định về đăng ký thuế và tạo điều kiện thuận lợi cho mọi giao dịch tài chính khác.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quy trình gộp MST giúp cá nhân quản lý thuế hiệu quả, tránh phạt hành chính và rủi ro pháp lý phát sinh từ thông tin trùng lặp. Đồng thời, đảm bảo tuân thủ nguyên tắc một người một MST theo Luật Quản lý thuế 2019, góp phần minh bạch hóa hệ thống thuế quốc gia. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty Luật ACC.
Để lại một bình luận