Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Nguyên tắc sử dụng mã số mã vạch cho các nhãn hiệu khác nhau
Theo quy định tại Thông tư 10/2020/TT-BKHCN (hướng dẫn Nghị định 132/2008/NĐ-CP và 74/2018/NĐ-CP về sử dụng mã số, mã vạch), mỗi sản phẩm hoặc biến thể sản phẩm cần được cấp mã số mã vạch riêng biệt để đảm bảo tính minh bạch trong quản lý chuỗi cung ứng. Mã số mã vạch (hay còn gọi là mã vạch GS1 – Global Standards 1, hệ thống tiêu chuẩn quốc tế về mã hóa sản phẩm) được cấp dựa trên đặc tính riêng của sản phẩm, bao gồm nhãn hiệu, kích thước, mẫu mã và công dụng.
Việc cùng một công ty sử dụng chung một dải mã số mã vạch cho nhiều nhãn hiệu khác nhau là không được phép trong hầu hết các trường hợp, vì điều này vi phạm nguyên tắc phân biệt sản phẩm theo Quyết định 15/2006/QĐ-BKHCN (ban hành quy định về cấp, sử dụng và quản lý mã số mã vạch). Sử dụng chung mã có thể dẫn đến nhầm lẫn trong kiểm kê hàng hóa, phân phối và thương mại điện tử, đồng thời không tuân thủ tiêu chuẩn GS1 quốc tế mà Việt Nam áp dụng.
Các trường hợp ngoại lệ được xem xét
Mặc dù nguyên tắc chung là phải cấp mã riêng, GS1 Việt Nam (đơn vị quản lý mã số mã vạch tại Việt Nam) cho phép sử dụng chung mã vạch trong một số trường hợp ngoại lệ hạn chế, nhằm tránh lãng phí và phù hợp với thực tiễn sản xuất. Các trường hợp này phải được đánh giá cụ thể và không áp dụng cho nhãn hiệu khác biệt rõ rệt. Cụ thể:
- Sản phẩm chỉ thay đổi nhỏ về bao bì (như màu sắc hoặc kích thước bao gói) nhưng nội dung, công năng và nhãn hiệu chính không thay đổi.
- Sản phẩm dùng cho chương trình khuyến mãi ngắn hạn hoặc gói combo tạm thời, không phải sản phẩm chính thức lâu dài.
- Sản phẩm gia công có cùng quy cách kỹ thuật với sản phẩm đã đăng ký mã vạch, nhưng chỉ khác biệt về nhãn hiệu do cùng một doanh nghiệp quản lý trực tiếp.
Trong trường hợp của Anh/Chị, nếu các nhãn hiệu khác nhau đại diện cho sản phẩm có đặc điểm riêng biệt (ví dụ: công thức, mục đích sử dụng khác), thì bắt buộc phải đăng ký mã vạch riêng cho từng nhãn hiệu thông qua GS1 Việt Nam. Doanh nghiệp cần liên hệ GS1 để được hướng dẫn cấp mã mới, tránh rủi ro pháp lý.
Hậu quả nếu vi phạm
Việc sử dụng chung mã vạch không đúng quy định có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP (quy định xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại), với mức phạt từ 5.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi sử dụng mã số mã vạch không đúng quy định. Ngoài ra, sản phẩm có thể bị từ chối tiếp cận các hệ thống siêu thị lớn hoặc nền tảng thương mại điện tử, dẫn đến thiệt hại kinh doanh.
Giới thiệu về dịch vụ đăng ký Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm. Dịch vụ tập trung vào việc đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định và hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục với cơ quan có thẩm quyền.
Giải pháp pháp lý cho thủ tục VSATTP:
– Tư vấn điều kiện cấp phép: Đánh giá ngành nghề, mô hình hoạt động để xác định cơ sở có thuộc diện phải xin giấy phép hay không; hướng dẫn đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, con người và quy trình sản xuất theo quy định pháp luật.
– Hướng dẫn và chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo đầy đủ hồ sơ gồm đơn đề nghị, giấy đăng ký kinh doanh, bản thuyết minh điều kiện cơ sở, giấy khám sức khỏe và chứng nhận tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm cho người trực tiếp sản xuất, kinh doanh.
– Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Thực hiện nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ tiếp đoàn thẩm định thực tế tại cơ sở theo quy trình cấp phép.
– Theo dõi và xử lý phát sinh: Hỗ trợ bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu), điều chỉnh các nội dung chưa phù hợp để đảm bảo cơ sở đạt điều kiện cấp giấy phép trong thời gian sớm nhất.
– Tư vấn sau cấp phép: Hướng dẫn duy trì điều kiện an toàn thực phẩm trong quá trình hoạt động, cũng như thủ tục gia hạn giấy phép khi hết hiệu lực.
💎 Tại sao lựa chọn Luật ACC?
– Hồ sơ được chuẩn bị theo đúng quy định, hạn chế việc bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
– Quy trình làm việc rõ ràng, theo dõi từng bước thực hiện.
– Hỗ trợ thực tế tại cơ sở khi có yêu cầu thẩm định.
– Chi phí dịch vụ được trao đổi cụ thể, minh bạch.
Việc tuân thủ quy định về mã số mã vạch giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý chuỗi cung ứng, tránh tranh chấp pháp lý và tăng khả năng tiếp cận thị trường quốc tế. Đồng thời, nó đảm bảo tính minh bạch, bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng và thương hiệu của công ty. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận