Cho mình hỏi là nhờ người khác làm quyết toán thuế thì phải đưa tài khoản VNeID cho họ ạ. Và nếu nhờ người khác làm hộ có rủi ro gì không. Cảm ơn cả nhà
Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
1. Yêu cầu về ủy quyền thực hiện quyết toán thuế và việc cung cấp tài khoản VNeID
Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 42), người nộp thuế có quyền ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện các nghĩa vụ thuế thay mình, bao gồm quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) hoặc các loại thuế khác. Việc ủy quyền phải được lập thành văn bản ủy quyền hợp pháp, nêu rõ phạm vi ủy quyền, thời hạn và thông tin các bên liên quan. Không bắt buộc phải cung cấp trực tiếp tài khoản VNeID (ứng dụng định danh điện tử quốc gia) cho người được ủy quyền, vì VNeID chủ yếu dùng để xác thực danh tính cá nhân trên các nền tảng điện tử của cơ quan nhà nước.
Thay vào đó, để thực hiện quyết toán thuế điện tử qua hệ thống eTax hoặc iHTKK của Tổng cục Thuế, người được ủy quyền cần:
- Giấy ủy quyền gốc hoặc ủy quyền điện tử được xác thực qua chữ ký số (nếu là tổ chức) hoặc qua tài khoản định danh điện tử của người ủy quyền.
- Thông tin đăng nhập hệ thống thuế điện tử (tài khoản thuế cá nhân), nhưng không yêu cầu mật khẩu VNeID trực tiếp; thay vào đó, người ủy quyền có thể hỗ trợ xác thực qua mã OTP từ VNeID nếu cần thiết trong quy trình nộp hồ sơ điện tử.
Nếu ủy quyền cho đại lý thuế (theo quy định tại Chương VI Luật Quản lý thuế 2019 và Luật Doanh nghiệp 2020 về hoạt động đại diện), đại lý phải là tổ chức được cơ quan thuế công nhận, và họ sẽ sử dụng hệ thống của mình để truy cập dữ liệu mà không cần tài khoản cá nhân của bạn. Việc cung cấp tài khoản VNeID trực tiếp có thể dẫn đến rủi ro bảo mật, nên chỉ nên ủy quyền qua kênh chính thức của Tổng cục Thuế.
2. Rủi ro khi nhờ người khác thực hiện quyết toán thuế
Việc ủy quyền thực hiện quyết toán thuế mang lại tiện lợi nhưng cũng tiềm ẩn một số rủi ro pháp lý và tài chính, cần được kiểm soát chặt chẽ theo Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 142 về trách nhiệm của người nộp thuế). Dù người được ủy quyền thực hiện, người ủy quyền vẫn chịu trách nhiệm chính về tính chính xác của hồ sơ và nghĩa vụ thuế, nên nếu có sai sót, bạn có thể bị truy thu thuế kèm phạt chậm nộp từ 0,03%/ngày trên số tiền chậm nộp (theo Điều 59 Nghị định 125/2020/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý thuế).
Các rủi ro cụ thể bao gồm:
- Rủi ro bảo mật thông tin: Nếu cung cấp tài khoản VNeID hoặc thông tin đăng nhập hệ thống thuế, có nguy cơ lộ dữ liệu cá nhân, dẫn đến gian lận hoặc truy cập trái phép, vi phạm Luật An ninh mạng 2018. Người được ủy quyền có thể lạm dụng thông tin để thực hiện các giao dịch khác không được phép.
- Rủi ro pháp lý từ ủy quyền không hợp lệ: Nếu văn bản ủy quyền thiếu yếu tố pháp lý (như không công chứng nếu yêu cầu), cơ quan thuế có thể từ chối hồ sơ, dẫn đến phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với hành vi chậm nộp quyết toán (Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP). Ngoài ra, nếu người được ủy quyền là cá nhân không chuyên nghiệp, họ có thể khai sai dẫn đến truy thu thuế gốc cộng lãi phạt.
- Rủi ro từ đại lý thuế không uy tín: Theo Luật Doanh nghiệp 2020 (Điều 15 về đại diện), nếu chọn đại lý không được cấp phép, bạn có thể chịu trách nhiệm toàn bộ hậu quả, bao gồm bồi thường thiệt hại nếu đại lý gây sai sót. Trong trường hợp tranh chấp, việc chứng minh phạm vi ủy quyền sẽ phức tạp, có thể dẫn đến kiện tụng kéo dài.
Để giảm thiểu rủi ro, nên chọn đại lý thuế được Tổng cục Thuế công nhận và giám sát chặt chẽ quá trình thực hiện.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đúng quy định ủy quyền giúp đảm bảo quyết toán thuế được chấp nhận nhanh chóng, tránh phạt hành chính và giảm gánh nặng pháp lý lâu dài. Đồng thời, bảo vệ thông tin cá nhân khỏi rủi ro lộ lọt. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận