Nhờ người thân làm lý lịch tư pháp có được không?

Khi cần làm lý lịch tư pháp, nhiều người không có thời gian đến trực tiếp cơ quan chức năng để nộp hồ sơ và nhận kết quả. Một trong những giải pháp được quan tâm là nhờ người thân làm lý lịch tư pháp thay. Vậy pháp luật có cho phép ủy quyền làm thủ tục này không? Nếu được, cần thực hiện những bước nào? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau của Công ty Luật ACC.

1. Lý lịch tư pháp?

Lý lịch tư pháp là một loại hồ sơ pháp lý quan trọng, thể hiện thông tin về án tích của một cá nhân, tình trạng thi hành án và việc cấm cá nhân đảm nhiệm chức vụ, thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp hoặc hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản.

Căn cứ theo Điều 2 Luật Lý lịch tư pháp 2009, lý lịch tư pháp gồm hai loại chính:

• Phiếu lý lịch tư pháp số 1: Cấp cho cá nhân, tổ chức có nhu cầu để phục vụ công việc như xin việc làm, xuất cảnh, bổ nhiệm chức vụ…

• Phiếu lý lịch tư pháp số 2: Cấp cho cơ quan tố tụng hoặc cá nhân có yêu cầu để kiểm tra toàn bộ thông tin án tích, bao gồm cả án tích đã được xóa.

Việc xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp giúp công dân chứng minh tình trạng pháp lý của mình trong các hoạt động xã hội và hành chính.

>> Bạn đọc có thể tham khảo thêm về Hướng dẫn viết giấy uỷ quyền lấy hộ chiếu

2. Nhờ người thân làm lý lịch tư pháp có được không?

Nhiều người bận rộn hoặc ở xa không thể trực tiếp đến cơ quan chức năng để làm thủ tục xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Trong trường hợp này, có thể nhờ người thân làm thay nhưng phải tuân thủ các quy định pháp luật.

Quy định về việc ủy quyền

Theo Luật Lý lịch tư pháp 2009, cá nhân được phép ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Tuy nhiên, có sự khác biệt giữa việc ủy quyền cho người thân ruột thịt và người khác:

• Trường hợp người được ủy quyền là cha, mẹ, vợ, chồng hoặc con của người làm lý lịch tư pháp:

  • Không cần lập văn bản ủy quyền.

  • Người thân chỉ cần mang theo giấy tờ tùy thân của mình cùng với hồ sơ của người yêu cầu cấp lý lịch tư pháp.

• Trường hợp ủy quyền cho người khác (không phải cha, mẹ, vợ, chồng, con):

  • Bắt buộc phải có văn bản ủy quyền.

  • Văn bản này phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định pháp luật.

  • Người được ủy quyền khi đi nộp hồ sơ phải mang theo CMND/CCCD hoặc hộ chiếu bản sao của người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

Hồ sơ khi nhờ người thân làm lý lịch tư pháp

• Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (theo mẫu của Bộ Tư pháp).

• Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người làm lý lịch tư pháp.

• Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận nơi thường trú/tạm trú.

• Văn bản ủy quyền (nếu cần).

• CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền.

Nơi nộp hồ sơ

• Người thân có thể nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp nơi người làm lý lịch tư pháp đang cư trú (thường trú hoặc tạm trú).

• Nếu người làm lý lịch tư pháp không xác định được nơi cư trú, hồ sơ sẽ được gửi đến Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia.

• Ngoài hình thức nộp trực tiếp, có thể gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính nếu cơ quan có thẩm quyền chấp nhận.

>> Bạn đọc có thể tìm hiểu thêm về Công chứng lý lịch tư pháp ở đâu?

3. Lý lịch tư pháp có cần công chứng không?

Một trong những thắc mắc phổ biến khi sử dụng Phiếu lý lịch tư pháp là liệu có cần công chứng hay không.

Phiếu lý lịch tư pháp có cần công chứng không?

• Phiếu lý lịch tư pháp là văn bản gốc do cơ quan nhà nước cấp, có đầy đủ dấu đỏ và chữ ký của người có thẩm quyền. Do đó, trong hầu hết các trường hợp, không bắt buộc phải công chứng khi nộp cho cơ quan nhà nước hoặc tổ chức sử dụng.

• Tuy nhiên, trong một số trường hợp, khi phải nộp nhiều bản hoặc sử dụng ở nước ngoài, việc sao y hoặc hợp pháp hóa lãnh sự có thể cần thiết.

Các trường hợp cần công chứng hoặc chứng thực

• Sao y bản chính: Nếu cần nộp nhiều hồ sơ mà không muốn sử dụng bản gốc, cá nhân có thể đến văn phòng công chứng hoặc UBND cấp xã, phường để sao y bản chính.

• Sử dụng ở nước ngoài: Nếu Phiếu lý lịch tư pháp dùng để làm thủ tục định cư, du học, xin visa, có thể cần hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam.

• Cơ quan yêu cầu bản sao công chứng: Một số đơn vị hành chính, doanh nghiệp có thể yêu cầu bản sao có chứng thực thay vì bản gốc để lưu hồ sơ.

Quy trình sao y và hợp pháp hóa lãnh sự

• Sao y bản chính:

  • Mang Phiếu lý lịch tư pháp gốc đến UBND xã, phường hoặc phòng công chứng.

  • Nộp bản gốc và bản sao để được chứng thực.

  • Nhận bản sao có dấu chứng thực (thường trong ngày).

• Hợp pháp hóa lãnh sự:

  • Đến Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM để thực hiện thủ tục.

  • Chuẩn bị bản gốc Phiếu lý lịch tư pháp và bản sao để đóng dấu xác nhận.

  • Nếu sử dụng tại nước ngoài, cần dịch thuật và chứng thực bản dịch (tại công ty dịch thuật hoặc công chứng).

>> Tham khảo thêm bài viết chi tiết về Có kt3 có làm được lý lịch tư pháp không?

4. Thủ tục làm lý lịch tư pháp

Công chứng Phiếu lý lịch tư pháp giúp bản sao có giá trị pháp lý tương đương bản gốc, phục vụ cho nhiều mục đích như xin việc, định cư, du học hoặc thực hiện thủ tục hành chính. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về quy trình công chứng.

4.1. Chuẩn bị hồ sơ công chứng

Người yêu cầu công chứng cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Bản gốc Phiếu lý lịch tư pháp: Dùng để đối chiếu, nếu bị rách, mờ hoặc có dấu hiệu chỉnh sửa, công chứng viên có quyền từ chối.

• Bản sao Phiếu lý lịch tư pháp: Có thể chuẩn bị nhiều bản sao hoặc nhờ cơ quan công chứng photo.

• Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.

• Giấy ủy quyền (nếu có): Nếu người yêu cầu công chứng không thể tự thực hiện, cần có văn bản ủy quyền hợp lệ.

• Các giấy tờ liên quan khác: Tùy theo yêu cầu của cơ quan công chứng.

4.2. Địa điểm công chứng lý lịch tư pháp

Có thể công chứng tại các địa điểm sau:

• Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng tư nhân: Phổ biến nhất, thủ tục nhanh chóng, có thể công chứng tại bất kỳ tỉnh thành nào.

• Ủy ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn: Nếu không gần phòng công chứng, có thể công chứng tại UBND, nhưng một số nơi yêu cầu thực hiện tại cấp quận, huyện.

• Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài: Nếu công chứng ở nước ngoài, thời gian xử lý lâu hơn và có thể phát sinh phí cao hơn.

4.3. Quy trình công chứng

Bước 1: Nộp hồ sơ: Đến phòng công chứng hoặc UBND có thẩm quyền, nộp hồ sơ cho công chứng viên. Công chứng viên kiểm tra giấy tờ và yêu cầu bổ sung nếu cần.

Bước 2: Kiểm tra và xác minh thông tin: Công chứng viên đối chiếu bản gốc và bản sao. Nếu giấy tờ hợp lệ, công chứng viên tiến hành công chứng.

Bước 3: Công chứng và đóng dấu xác nhận: Công chứng viên ký xác nhận và đóng dấu vào bản sao, giúp bản sao có giá trị pháp lý như bản gốc.

Bước 4: Thanh toán phí công chứng: Mức phí từ 5.000 – 20.000 VNĐ/bản, tùy từng địa phương.

Bước 5: Nhận bản sao công chứng: Nhận lại bản gốc và bản sao công chứng. Một số nơi có thể yêu cầu ký vào sổ theo dõi công chứng

>> Tham khảo thêm bài viết chi tiết về Mẫu giấy uỷ quyền dược sĩ nhà thuốc mới nhất

5. Câu hỏi thường gặp

Phiếu lý lịch tư pháp có thời hạn bao lâu?

Luật không quy định thời hạn cụ thể, nhưng tùy vào yêu cầu của cơ quan sử dụng, thường là từ 3 – 6 tháng.

Người nước ngoài có thể xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp tại Việt Nam không?

Có. Người nước ngoài từng cư trú tại Việt Nam có thể làm thủ tục tại Sở Tư pháp nơi cư trú hoặc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia.

Có thể xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp online không?

Hiện nay, một số tỉnh thành đã hỗ trợ nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc trang web của Sở Tư pháp địa phương.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Nhờ người thân làm lý lịch tư pháp có được không?. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.