Nhờ người thân lấy hộ chiếu được không là vấn đề được nhiều người quan tâm khi thực hiện thủ tục nhận hộ chiếu tại cơ quan có thẩm quyền. Việc nắm rõ quy định pháp luật giúp tránh các rủi ro không đáng có trong quá trình nhận kết quả. Cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu chi tiết vấn đề này qua bài viết dưới đây.
1. Nhờ người thân lấy hộ chiếu được không?
Theo quy định tại Thông tư 31/2023/TT-BCA, nguyên tắc chung là người được cấp hộ chiếu phải trực tiếp đến nhận kết quả tại cơ quan xuất nhập cảnh. Việc nhận trực tiếp nhằm đảm bảo tính bảo mật, xác thực nhân thân và ngăn chặn các hành vi giả mạo, lợi dụng danh tính.
Tuy nhiên, pháp luật hiện hành vẫn có sự linh hoạt trong một số trường hợp đặc biệt. Việc ủy quyền cho người thân lấy hộ chiếu chỉ được chấp nhận nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện về văn bản ủy quyền hợp lệ và giấy tờ chứng minh nhân thân theo quy định. Nếu không tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu này, hồ sơ của bạn có thể bị từ chối bàn giao, gây tốn kém thời gian và công sức đi lại.
2. Quy định pháp luật về việc nhận hộ chiếu
Quy trình trả hộ chiếu được cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thực hiện theo trình tự chặt chẽ để đảm bảo an toàn thông tin cá nhân. Khi đến nhận kết quả, người dân cần xuất trình đầy đủ:
- Giấy hẹn trả kết quả bản gốc.
- Căn cước công dân (hoặc chứng minh nhân dân) còn giá trị sử dụng để cán bộ đối chiếu dữ liệu.
Quy định này là bắt buộc để đảm bảo người nhận chính là chủ sở hữu hoặc người được ủy quyền hợp pháp. Đối với các trường hợp không thể đến trực tiếp, Thông tư 31/2023/TT-BCA cho phép thực hiện ủy quyền nhưng phải thông qua văn bản có công chứng hoặc chứng thực. Việc thiết lập quy định này vừa giúp cân bằng giữa sự thuận tiện cho công dân, vừa đảm bảo yêu cầu quản lý hành chính chặt chẽ của nhà nước.
3. Điều kiện được ủy quyền nhận hộ chiếu
Việc ủy quyền chỉ nên áp dụng khi người được cấp hộ chiếu gặp khó khăn khách quan như sức khỏe yếu, đang lưu trú ở xa hoặc có lý do bất khả kháng. Để thực hiện việc ủy quyền, cần đảm bảo các yếu tố sau:
- Người được ủy quyền: Thông thường phải là người thân trong gia đình (bố, mẹ, vợ, chồng, con cái) và có đủ năng lực hành vi dân sự.
- Giấy ủy quyền: Phải được lập thành văn bản, nêu rõ nội dung ủy quyền, thông tin cá nhân của người ủy quyền và người được ủy quyền. Đặc biệt, văn bản này phải được công chứng hoặc chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền.
- Đối chiếu: Khi đến nhận, người được ủy quyền phải xuất trình giấy ủy quyền bản gốc, giấy tờ tùy thân của bản thân và giấy tờ tùy thân của người ủy quyền (bản sao hoặc bản chính nếu được yêu cầu).
Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính pháp lý của giấy ủy quyền trước khi bàn giao hộ chiếu. Nếu hồ sơ thiếu sót hoặc không đúng quy cách, cơ quan quản lý có quyền từ chối bàn giao và yêu cầu chính chủ thực hiện thủ tục.
4. Lưu ý khi thực hiện thủ tục nhận hộ chiếu
Để quá trình nhận hộ chiếu thuận lợi, quý khách cần kiểm tra kỹ thông tin trên giấy hẹn để xác định đúng thời gian và địa điểm. Đối với trường hợp ủy quyền, hãy đảm bảo giấy ủy quyền được công chứng hoặc chứng thực đầy đủ cùng giấy tờ tùy thân của cả hai bên, tránh mọi sai sót về hồ sơ khiến việc bàn giao bị đình trệ.
Nếu có bất kỳ thay đổi nào về thông tin hoặc điều kiện nhận kết quả, quý khách cần chủ động liên hệ sớm với cơ quan xuất nhập cảnh để được hướng dẫn điều chỉnh kịp thời. Đặc biệt, thay vì trực tiếp đi lại hay nhờ người thân, quý khách nên ưu tiên sử dụng dịch vụ trả hộ chiếu qua bưu chính công ích. Đây là giải pháp an toàn và tiện lợi, giúp kết quả được gửi về tận địa chỉ đăng ký, tiết kiệm tối đa thời gian chờ đợi và giảm thiểu mọi rủi ro trong quá trình nhận trực tiếp.
5. Câu hỏi thường gặp
Nhờ người thân lấy hộ chiếu có cần giấy ủy quyền không?
Có. Theo quy định hiện hành, để đảm bảo tính pháp lý và an toàn cho người sở hữu hộ chiếu, giấy ủy quyền bắt buộc phải được lập thành văn bản và có xác nhận của cơ quan công chứng hoặc chứng thực (UBND xã/phường/thị trấn).
Có thể nhờ bạn bè lấy hộ chiếu thay vì người thân không?
Thông tư 31/2023/TT-BCA ưu tiên việc ủy quyền cho người thân trong gia đình. Việc nhờ bạn bè thường không được khuyến khích và phải được cơ quan xuất nhập cảnh xem xét dựa trên lý do thực tế. Để tránh rủi ro, bạn nên sử dụng dịch vụ bưu chính công ích là phương án an toàn nhất.
Thời hạn nhận hộ chiếu sau khi được cấp là bao lâu?
Theo Thông tư 31/2023/TT-BCA, người dân cần đến nhận hộ chiếu trong thời hạn ghi trên giấy hẹn. Nếu quá thời hạn, cơ quan xuất nhập cảnh có thể thu hồi và hủy kết quả. Việc nhận đúng hạn giúp đảm bảo quyền lợi của người được cấp hộ chiếu. Nên sắp xếp thời gian để đến đúng hẹn hoặc làm thủ tục ủy quyền nếu cần thiết.
Nhờ người thân lấy hộ chiếu được không là thắc mắc của nhiều người khi không thể trực tiếp nhận kết quả theo lịch hẹn. Việc thực hiện đúng quy định của Thông tư 31/2023/TT-BCA sẽ giúp đảm bảo tính hợp pháp và tránh phát sinh rủi ro trong quá trình nhận hộ chiếu. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thủ tục, hãy liên hệ Công ty Luật ACC để được hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp.
Để lại một bình luận