Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp là gì?

Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp là vấn đề pháp lý quan trọng mà mọi tổ chức, cá nhân cần nắm rõ trước khi thành lập doanh nghiệp. Việc tuân thủ đúng quy định giúp tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo tên doanh nghiệp được chấp thuận nhanh chóng và tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết các quy định liên quan dựa trên các văn bản pháp luật hiện hành. Cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu sâu hơn về chủ đề này.

1. Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp là gì?

Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp được quy định rõ ràng nhằm đảm bảo tính minh bạch và tránh nhầm lẫn trong hoạt động kinh doanh. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp không được trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó. Ngoài ra, tên doanh nghiệp không được sử dụng từ ngữ mang tính xúc phạm, phản động hoặc vi phạm thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Nghị định 168/2025/NĐ-CP bổ sung các trường hợp cấm sử dụng tên gọi gợi ý quan hệ với cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị hoặc lực lượng vũ trang khi không có thẩm quyền. Thông tư 68/2025/TT-BTC cũng hướng dẫn chi tiết về việc kiểm tra tên doanh nghiệp trong quá trình đăng ký để ngăn chặn các vi phạm liên quan đến sở hữu trí tuệ. Doanh nghiệp cần tránh đặt tên chứa từ “Quốc gia” hoặc các từ tương tự nếu không được phép, vì điều này có thể dẫn đến việc bị từ chối đăng ký.

2. Các quy định chi tiết về tên doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020

Luật Doanh nghiệp 2020 quy định tên doanh nghiệp phải bao gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng, đồng thời phải tuân thủ nghiêm ngặt các điều cấm. Ví dụ, tên riêng không được sử dụng số hoặc ký hiệu đặc biệt gây khó hiểu, trừ trường hợp được pháp luật cho phép. Nghị định 168/2025/NĐ-CP làm rõ thêm rằng tên doanh nghiệp không được trùng với tên thương mại đã được bảo hộ hoặc tên miền nổi tiếng.

Luật Đầu tư 2025 nhấn mạnh vai trò của việc kiểm tra tên trong thủ tục đầu tư, đặc biệt với doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài. Doanh nghiệp cần thực hiện tra cứu trước tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo tính hợp pháp. Việc vi phạm các quy định này có thể khiến hồ sơ đăng ký bị trả lại nhiều lần, gây tốn kém thời gian và chi phí.

3. Hậu quả pháp lý khi vi phạm những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp

Vi phạm những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp có thể dẫn đến nhiều hậu quả nghiêm trọng theo quy định của pháp luật. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có thể bị yêu cầu thay đổi tên hoặc thậm chí bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nếu tên đã được sử dụng trái phép. Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định mức xử phạt hành chính từ vài triệu đồng đến hàng chục triệu đồng tùy theo mức độ vi phạm.

Luật Đầu tư 2025 cũng cho phép cơ quan quản lý từ chối cấp phép đầu tư nếu tên doanh nghiệp không phù hợp với lĩnh vực hoạt động. Thông tư 68/2025/TT-BTC hướng dẫn về việc cập nhật thông tin tên doanh nghiệp trên hệ thống thuế, nơi các sai phạm có thể gây ảnh hưởng đến việc kê khai và nộp thuế. Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến chuyên gia để hạn chế rủi ro ngay từ giai đoạn đặt tên.

4. Lưu ý quan trọng khi đặt tên doanh nghiệp để tránh vi phạm

Khi đặt tên doanh nghiệp, chủ thể cần thực hiện tra cứu kỹ lưỡng trên hệ thống đăng ký để phát hiện sớm các xung đột tiềm ẩn. Tên doanh nghiệp nên ngắn gọn, dễ nhớ và phản ánh đúng ngành nghề kinh doanh mà không vi phạm các điều cấm. Nghị định 168/2025/NĐ-CP khuyến khích sử dụng tên tiếng Việt hoặc kết hợp tiếng Anh một cách hợp lý, tránh lạm dụng từ nước ngoài gây hiểu lầm.

Luật Doanh nghiệp 2020 yêu cầu tên phải được ghi rõ trong Điều lệ công ty và các giấy tờ giao dịch. Thông tư 68/2025/TT-BTC quy định về phí tra cứu và đăng ký tên, giúp doanh nghiệp chủ động trong quá trình chuẩn bị hồ sơ. Việc tuân thủ các lưu ý này không chỉ giúp tên được chấp thuận mà còn góp phần xây dựng thương hiệu bền vững.

5. Câu hỏi thường gặp

Tên doanh nghiệp có được sử dụng từ “Việt Nam” không?

Trả lời: Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp được phép sử dụng từ “Việt Nam” trong tên doanh nghiệp nếu đáp ứng quy định về đặt tên doanh nghiệp và không thuộc trường hợp bị cấm hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác đã đăng ký.

Vi phạm những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp bị xử phạt như thế nào?

Trả lời: Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định mức phạt hành chính cụ thể, có thể kèm theo yêu cầu thay đổi tên hoặc thu hồi giấy chứng nhận. Doanh nghiệp cần nhanh chóng khắc phục để giảm thiểu thiệt hại về pháp lý và tài chính.

Có cần tra cứu tên doanh nghiệp trước khi đăng ký không?

Trả lời: Luật Doanh nghiệp 2020 và Thông tư 68/2025/TT-BTC khuyến khích tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia để đảm bảo tên không trùng lặp hoặc vi phạm điều cấm. Việc này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình thành lập doanh nghiệp.

Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp cần được xem xét kỹ lưỡng ngay từ đầu để đảm bảo quá trình thành lập doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc đặt tên hoặc cần hỗ trợ pháp lý chi tiết, hãy liên hệ Công ty Luật ACC để được tư vấn chuyên nghiệp và nhanh chóng.