Những việc cần làm sau khi thành lập chi nhánh đóng vai trò then chốt giúp doanh nghiệp vận hành chi nhánh đúng quy định và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, chủ doanh nghiệp cần thực hiện ngay các thủ tục tiếp theo để chi nhánh có thể hoạt động hợp pháp. Việc nắm rõ quy trình này góp phần tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. Cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu chi tiết.
1. Những việc cần làm sau khi thành lập chi nhánh
Sau khi chi nhánh được thành lập, việc ưu tiên hàng đầu là thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế và quản lý dòng tiền. Theo Luật Quản lý thuế 2019, chi nhánh cần thực hiện đăng ký thuế và nộp hồ sơ thông báo hoạt động với cơ quan thuế quản lý trực tiếp tại địa phương trong thời hạn luật định. Việc này đảm bảo chi nhánh được cấp mã số thuế riêng hoặc được ghi nhận sử dụng mã số thuế của công ty mẹ một cách hợp pháp.
Để hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm thông báo về việc thành lập chi nhánh, bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh cùng các giấy tờ liên quan khác. Hoàn thiện thủ tục thuế sớm sẽ giúp chi nhánh có đủ điều kiện pháp lý để xuất hóa đơn, kê khai thuế và thực hiện nghĩa vụ tài chính đúng hạn. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng nên mở tài khoản ngân hàng riêng cho chi nhánh để quản lý dòng tiền minh bạch, tách biệt, thuận tiện cho việc đối chiếu trong các giao dịch thương mại.
2. Thủ tục thông báo và cập nhật thông tin với cơ quan nhà nước
Doanh nghiệp cần thông báo đầy đủ cho các cơ quan liên quan về việc thành lập chi nhánh để đảm bảo tính minh bạch trong toàn bộ hoạt động kinh doanh. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, công ty mẹ phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong vòng 10 ngày kể từ ngày chi nhánh chính thức đi vào hoạt động.
Hồ sơ thông báo bao gồm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, bản sao quyết định thành lập chi nhánh và các giấy tờ chứng minh địa điểm đặt trụ sở chi nhánh. Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nhận được xác nhận từ Phòng Đăng ký kinh doanh. Ngoài ra, chi nhánh cần chú trọng đăng ký mã số thuế phục vụ công tác kê khai thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp. Việc cập nhật thông tin kịp thời không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính mà còn góp phần duy trì uy tín bền vững với đối tác.
3. Thiết lập hệ thống kế toán và nhân sự cho chi nhánh
Chi nhánh cần xây dựng hệ thống kế toán chuyên nghiệp, dù là kế toán độc lập hay liên kết với công ty mẹ thì vẫn phải đảm bảo theo dõi tài chính chính xác. Theo Luật Quản lý thuế 2019, chi nhánh bắt buộc phải thực hiện chế độ kế toán, quản lý hóa đơn, chứng từ và lập báo cáo tài chính đúng quy định. Doanh nghiệp nên bố trí nhân viên kế toán có chuyên môn cao hoặc sử dụng dịch vụ kế toán uy tín để đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật.
Về mặt nhân sự, chi nhánh cần thực hiện ký kết hợp đồng lao động với người lao động theo đúng quy định pháp luật hiện hành. Song song với đó, doanh nghiệp cần đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho nhân viên để đáp ứng yêu cầu pháp lý và xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp. Ngoài ra, nếu chi nhánh có nhu cầu giao dịch độc lập, doanh nghiệp cần sớm tiến hành chuẩn bị con dấu riêng để phục vụ công tác hành chính.
4. Các công việc hành chính và vận hành sau thành lập
Sau khi hoàn tất các thủ tục pháp lý cơ bản, doanh nghiệp cần tiếp tục thực hiện các công việc hành chính như đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân cho người lao động, mở tài khoản thanh toán và đảm bảo các nghĩa vụ báo cáo định kỳ. Chi nhánh cần chủ động nộp tờ khai thuế và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đúng thời hạn để tránh bị cơ quan thuế truy thu hoặc xử phạt.
Đồng thời, doanh nghiệp cần kiểm tra và bổ sung đầy đủ các giấy phép con (nếu có) liên quan trực tiếp đến ngành nghề kinh doanh đặc thù của chi nhánh. Việc tổ chức đào tạo nội bộ cho nhân viên về quy trình làm việc và văn hóa doanh nghiệp cũng là bước đệm quan trọng để đơn vị nhanh chóng ổn định và đóng góp vào kết quả kinh doanh chung. Những công việc này giúp chi nhánh hoạt động hiệu quả ngay từ những ngày đầu và tăng cường sự đồng bộ trong toàn hệ thống.
5. Câu hỏi thường gặp
Chi nhánh có bắt buộc phải đăng ký mã số thuế riêng không?
Theo Luật Quản lý thuế 2019, chi nhánh có thể sử dụng mã số thuế của công ty mẹ hoặc đăng ký mã số thuế riêng tùy theo quy mô hoạt động. Doanh nghiệp cần căn cứ vào hướng dẫn của cơ quan thuế địa phương để thực hiện đúng quy định và tránh sai sót trong quá trình kê khai.
Thời hạn thông báo thành lập chi nhánh với cơ quan thuế là bao lâu?
Luật Quản lý thuế 2019 quy định doanh nghiệp phải thông báo với cơ quan thuế trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày chi nhánh được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động. Việc thực hiện đúng hạn giúp chi nhánh hoạt động hợp pháp và tránh các khoản phạt hành chính.
Chi nhánh cần làm gì nếu thay đổi địa chỉ sau khi thành lập?
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp với Phòng Đăng ký kinh doanh. Đồng thời cần cập nhật thông tin với cơ quan thuế theo Luật Quản lý thuế 2019 để đảm bảo tính chính xác của hồ sơ pháp lý.
Những việc cần làm sau khi thành lập chi nhánh đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Doanh nghiệp nên thực hiện đầy đủ các bước trên để chi nhánh hoạt động ổn định và hiệu quả. Liên hệ Công ty Luật ACC ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện thủ tục nhanh chóng, chính xác.
Để lại một bình luận