Công Ty Luật ACC – Đối Tác Pháp Lý Tin Cậy

Chào các anh chị kế toán, công ty em đang có một khách hàng nợ tiền hàng quá hạn hơn 2 năm nay với số tiền lên đến 300 triệu đồng, tụi em đã gửi văn bản đòi nợ nhiều lần, thậm chí đến tận nơi nhưng bên kia họ đã giải thể và chủ doanh nghiệp thì bỏ trốn không liên lạc được, bây giờ công ty em muốn lập dự phòng nợ phải thu khó đòi đối với khoản này để đưa vào chi phí hợp lý làm giảm thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp thì cần phải thu thập những bằng chứng, tài liệu pháp lý gì để cơ quan thuế chấp nhận đây là khoản nợ không thể thu hồi được?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Điều kiện để khoản nợ được coi là không thể thu hồi được

Theo Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025, khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm trở lên có thể được lập dự phòng và tính vào chi phí hợp lý khi có đủ căn cứ chứng minh doanh nghiệp đã áp dụng mọi biện pháp thu hồi nhưng không thành công. Nghị định 320/2025/NĐ-CP quy định rõ trường hợp khách hàng đã giải thể hoặc chủ doanh nghiệp bỏ trốn là một trong các căn cứ hợp lệ để xác định nợ khó đòi.

Hồ sơ, tài liệu pháp lý cần thu thập

  • Hợp đồng kinh tế, hóa đơn bán hàng, chứng từ thanh toán và các văn bản xác nhận công nợ giữa hai bên.
  • Các văn bản đòi nợ đã gửi (thư đòi nợ, thông báo, biên bản làm việc tại trụ sở khách hàng) kèm bằng chứng đã gửi nhiều lần.
  • Quyết định giải thể doanh nghiệp của khách hàng do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp, kèm thông báo giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
  • Biên bản xác nhận của cơ quan công an về việc chủ doanh nghiệp bỏ trốn hoặc không liên lạc được sau khi nhận được đơn tố cáo hoặc báo cáo sự việc.
  • Xác nhận của ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng về việc không còn tài sản để thu hồi (nếu có).
  • Báo cáo tài chính và biên bản kiểm kê công nợ của công ty tại thời điểm lập dự phòng.

Thông tư 20/2026/TT-BTC hướng dẫn hồ sơ trên phải được lưu trữ đầy đủ và nộp kèm tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp để cơ quan thuế chấp thuận khi thanh tra. Việc thu thập đủ chứng từ giúp giảm thiểu rủi ro bị truy thu thuế và phạt chậm nộp.

Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC

ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.

Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.

– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.

– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.

– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.

💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.

– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.

– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.

Tuân thủ đúng quy định giúp doanh nghiệp giảm thuế thu nhập doanh nghiệp hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý sau này. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.


    HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN

    Để lại một bình luận

    Email và số điện thoại của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *