Mọi người ơi, công ty em đang nợ thuế và bị cơ quan thuế thông báo ngừng sử dụng hóa đơn. Hiện tại, công ty vẫn cần xuất hóa đơn cho khách hàng để thu tiền trả nợ thuế. Có cách nào để em xin phép cơ quan thuế được sử dụng hóa đơn cho từng lần phát sinh không?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Tình huống pháp lý

Theo quy định tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế, khi doanh nghiệp bị nợ thuế dẫn đến áp dụng biện pháp cưỡng chế ngừng sử dụng hóa đơn, cơ quan thuế sẽ tạm dừng việc cấp và sử dụng hóa đơn điện tử để đảm bảo thu hồi nợ. Tuy nhiên, pháp luật vẫn cho phép doanh nghiệp đề nghị cơ quan thuế xem xét cho phép sử dụng hóa đơn trong các trường hợp cần thiết để duy trì hoạt động kinh doanh, đặc biệt là nhằm tạo nguồn thu để trả nợ thuế. Điều này giúp doanh nghiệp tránh gián đoạn sản xuất, kinh doanh và đảm bảo quyền lợi hợp pháp của các bên liên quan.

Điều kiện để được phép sử dụng hóa đơn từng lần

Để được cơ quan thuế chấp thuận, doanh nghiệp phải chứng minh nhu cầu sử dụng hóa đơn là để thanh toán tiền lương cho công nhân, chi phí sản xuất kinh doanh liên tục hoặc tạo nguồn thu trả nợ thuế. Theo khoản 3 Điều 97 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, cơ quan thuế sẽ xem xét và cho phép sử dụng hóa đơn theo từng lần phát sinh nếu doanh nghiệp cam kết nộp ngay vào ngân sách nhà nước ít nhất 18% số doanh thu ghi trên hóa đơn được sử dụng. Việc nộp này phải được thực hiện trước hoặc ngay sau khi xuất hóa đơn, nhằm đảm bảo tính khả thi trong thu hồi nợ. Nếu không đáp ứng điều kiện này, đề nghị sẽ bị từ chối, và doanh nghiệp có thể bị áp dụng các biện pháp cưỡng chế khác như phong tỏa tài khoản.

Quy trình đề nghị sử dụng hóa đơn

Bước 1: Chuẩn bị văn bản đề nghị

Doanh nghiệp soạn thảo văn bản đề nghị chính thức gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (thường là Chi cục Thuế hoặc Cục Thuế địa phương). Văn bản cần nêu rõ lý do nợ thuế, tình hình bị ngừng sử dụng hóa đơn, nhu cầu cụ thể (như thanh toán lương hoặc chi phí sản xuất), cam kết nộp 18% doanh thu ngay lập tức, và kế hoạch sử dụng hóa đơn từng lần. Kèm theo văn bản là các tài liệu chứng minh nhu cầu khẩn cấp, như bảng lương dự kiến hoặc hợp đồng kinh doanh. Quy trình này dựa trên Điều 97 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, giúp cơ quan thuế đánh giá tính cấp thiết.

Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị

Nộp văn bản và hồ sơ kèm theo trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.gdt.gov.vn). Hồ sơ bao gồm:

• Văn bản đề nghị sử dụng hóa đơn (theo mẫu tự do nhưng phải đầy đủ thông tin).
• Giấy xác nhận nợ thuế từ cơ quan thuế.
• Bằng chứng về nhu cầu sử dụng hóa đơn (hợp đồng, bảng tính chi phí, kế hoạch sản xuất).
• Cam kết nộp 18% doanh thu bằng văn bản có chữ ký người đại diện pháp luật.

Thời gian xử lý thường trong vòng 3-5 ngày làm việc, tùy theo mức độ phức tạp.

Bước 3: Thực hiện và báo cáo sau khi được phép

Sau khi cơ quan thuế chấp thuận bằng văn bản, doanh nghiệp chỉ được xuất hóa đơn cho các giao dịch cụ thể đã đề nghị. Ngay sau khi thu tiền từ khách hàng, phải nộp ít nhất 18% doanh thu vào ngân sách nhà nước qua tài khoản kho bạc hoặc ngân hàng được chỉ định. Doanh nghiệp cần báo cáo kết quả sử dụng hóa đơn và số tiền nộp cho cơ quan thuế trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày xuất hóa đơn. Nếu vi phạm, biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn sẽ được áp dụng nghiêm ngặt hơn, theo quy định tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP.

Việc tuân thủ quy trình này không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động kinh doanh mà còn thể hiện trách nhiệm với nghĩa vụ thuế, tránh các rủi ro pháp lý thêm như phạt hành chính từ 20.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Đồng thời, nó tạo cơ sở để cơ quan thuế linh hoạt hỗ trợ, góp phần ổn định dòng tiền và trả nợ dần dần. Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ Công Ty Luật ACC.