Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, chúng tôi xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau:
1. Quy định về đóng bảo hiểm xã hội cho giám đốc không hưởng lương
Theo Luật Bảo hiểm xã hội (BHXH) 2014 và Nghị định 115/2015/NĐ-CP, giám đốc công ty (người quản lý doanh nghiệp) là đối tượng bắt buộc tham gia BHXH nếu có hợp đồng lao động và hưởng tiền lương. Tuy nhiên, trường hợp giám đốc không hưởng lương, không ký hợp đồng lao động với công ty mà chỉ nhận lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (như chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc giám đốc công ty TNHH một thành viên), thì không bắt buộc tham gia BHXH. Nếu công ty của Anh/Chị vẫn quyết định đóng BHXH cho giám đốc không hưởng lương, điều này thường xuất phát từ yêu cầu cụ thể của cơ quan BHXH hoặc để đảm bảo quyền lợi dài hạn cho giám đốc.
Về việc sử dụng phần mềm, Thông tư 37/2019/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP không quy định bắt buộc doanh nghiệp phải sử dụng phần mềm riêng để kê khai BHXH cho giám đốc. Tuy nhiên, một số nhà cung cấp phần mềm như EFY-eBHXH có thể yêu cầu mua thêm gói dịch vụ hoặc mô-đun riêng để xử lý các trường hợp đặc biệt, như kê khai BHXH cho giám đốc không hưởng lương, do yêu cầu kỹ thuật hoặc quy trình nội bộ của họ.
2. Phần mềm EFY-eBHXH và yêu cầu mua thêm gói dịch vụ
Phần mềm EFY-eBHXH là một công cụ phổ biến hỗ trợ doanh nghiệp kê khai BHXH điện tử, đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ như báo tăng, báo giảm, điều chỉnh mức đóng, và quản lý hồ sơ BHXH. Theo thông tin từ Anh/Chị, nhà cung cấp EFY báo giá mua thêm gói phần mềm riêng để kê khai BHXH cho giám đốc không hưởng lương, không sử dụng chung với phần mềm đang dùng cho nhân viên. Điều này có thể xuất phát từ:
- Yêu cầu kỹ thuật của phần mềm: EFY-eBHXH có thể phân tách dữ liệu hoặc quy trình kê khai cho các đối tượng đặc biệt như giám đốc không hưởng lương, nhằm tránh xung đột dữ liệu hoặc đảm bảo tính chính xác khi nộp hồ sơ lên cơ quan BHXH.
- Chính sách thương mại của nhà cung cấp: EFY Việt Nam có thể áp dụng các gói dịch vụ khác nhau dựa trên số lượng người lao động hoặc loại đối tượng kê khai, dẫn đến yêu cầu mua thêm gói dịch vụ.
Tuy nhiên, không có quy định pháp luật nào bắt buộc doanh nghiệp phải sử dụng phần mềm riêng cho giám đốc. Việc EFY yêu cầu mua thêm gói dịch vụ có thể là do cấu hình phần mềm hiện tại của công ty Anh/Chị chưa hỗ trợ kê khai cho giám đốc không hưởng lương hoặc do yêu cầu bổ sung mã đơn vị BHXH riêng.
3. Có cần mua thêm phần mềm riêng để kê khai BHXH cho giám đốc?
Theo quy định tại Quyết định 595/QĐ-BHXH và hướng dẫn của BHXH Việt Nam, doanh nghiệp có thể sử dụng một phần mềm kê khai BHXH duy nhất để quản lý tất cả các đối tượng tham gia, bao gồm cả giám đốc, miễn là phần mềm đáp ứng tiêu chuẩn kết nối với cổng BHXH Việt Nam. EFY-eBHXH là phần mềm được BHXH Việt Nam phê duyệt, hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ kê khai, bao gồm cả trường hợp đặc biệt như giám đốc không hưởng lương.
Để xác định xem công ty có thực sự cần mua thêm gói phần mềm riêng, Anh/Chị cần làm rõ các điểm sau với nhà cung cấp EFY:
- Kiểm tra cấu hình hiện tại: Hỏi EFY liệu phần mềm hiện tại có thể tích hợp thêm chức năng kê khai cho giám đốc không hưởng lương mà không cần mua gói mới. Nhiều trường hợp, chỉ cần cập nhật hoặc điều chỉnh cấu hình là đủ.
- Xác minh yêu cầu của cơ quan BHXH: Liên hệ cơ quan BHXH địa phương để xác nhận xem có quy định đặc biệt nào yêu cầu kê khai riêng cho giám đốc không hưởng lương hay không.
- So sánh chi phí: Yêu cầu EFY cung cấp bảng giá chi tiết cho gói bổ sung và so sánh với các phần mềm BHXH khác như VNPT-eBHXH, Bkav-IVAN, hoặc iBH. Một số phần mềm có thể hỗ trợ kê khai cho tất cả đối tượng mà không yêu cầu gói riêng.
4. Phương án thay thế để tránh chi phí mua thêm phần mềm
Để tối ưu chi phí và tránh mua thêm phần mềm riêng, công ty Anh/Chị có thể cân nhắc các phương án sau:
- Trao đổi với EFY: Liên hệ EFY Việt Nam qua hotline 19006142 (Miền Bắc) hoặc 19006139 (Miền Nam) để đàm phán về việc tích hợp chức năng kê khai BHXH cho giám đốc vào phần mềm hiện tại. EFY có thể hỗ trợ nâng cấp hoặc cung cấp giải pháp kỹ thuật mà không cần mua gói mới.
- Sử dụng phần mềm khác: Xem xét chuyển sang các phần mềm BHXH khác như VNPT-eBHXH hoặc iBH, vốn cũng hỗ trợ đầy đủ nghiệp vụ và có thể không yêu cầu gói riêng cho giám đốc. Các phần mềm này thường có giao diện thân thiện, hỗ trợ chữ ký số, và kết nối trực tiếp với cổng BHXH Việt Nam.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Công ty luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ!
Để lại một bình luận