Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Thời hạn xử lý hồ sơ hoàn thuế theo quy định pháp luật
Theo quy định tại Điều 60 Luật Quản lý thuế năm 2019, cơ quan thuế có trách nhiệm hoàn thuế trong thời hạn 40 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hoàn thuế hợp lệ đối với trường hợp hoàn thuế thường xuyên (như hoàn thuế thu nhập doanh nghiệp từ hoạt động sản xuất kinh doanh). Trường hợp hoàn thuế không thường xuyên hoặc cần kiểm tra xác minh thêm, thời hạn có thể kéo dài đến 60 ngày.
Tại Điều 28 Nghị định số 126/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 373/2025/NĐ-CP) của Chính phủ quy định cơ quan thuế phải kiểm tra hồ sơ trong vòng 6 ngày làm việc đầu tiên; nếu cần kiểm tra thực tế tại doanh nghiệp, thời hạn không quá 30 ngày làm việc.
Thông tư 80/2021/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 94/2025/TT-BTC) hướng dẫn cụ thể quy trình xem xét hồ sơ hoàn thuế thu nhập doanh nghiệp, yêu cầu cơ quan thuế thông báo kết quả xử lý kịp thời và hoàn tiền nếu hồ sơ đủ điều kiện.
Nếu hồ sơ hoàn thuế tháng 5 đã nộp hợp lệ mà đến nay (giả sử sau tháng 7 hoặc tháng 8 năm 2023) vẫn chưa nhận được tiền hoàn, có thể coi là quá thời hạn quy định, người nộp thuế có quyền yêu cầu cơ quan thuế giải quyết theo các bước sau.
Các bước xử lý khi hồ sơ hoàn thuế quá thời hạn
Bước 1: Kiểm tra và xác nhận tình trạng hồ sơ
Người nộp thuế cần kiểm tra lại hồ sơ đã nộp (bao gồm tờ khai hoàn thuế, chứng từ khấu trừ thuế, báo cáo tài chính) để đảm bảo đầy đủ và hợp lệ theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 373/2025/NĐ-CP). Liên hệ trực tiếp Chi cục Thuế hoặc Cục Thuế quản lý qua hệ thống điện tử (iHTKK hoặc eTax) để tra cứu tiến độ xử lý. Nếu hồ sơ bị từ chối hoặc bổ sung, cơ quan thuế phải thông báo bằng văn bản Thông tư 80/2021/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 94/2025/TT-BTC). Việc này giúp xác định nguyên nhân chậm trễ, tránh trường hợp hồ sơ chưa được tiếp nhận chính thức.
Bước 2: Gửi văn bản yêu cầu giải quyết đến cơ quan thuế
Soạn thảo văn bản yêu cầu chính thức theo mẫu tại Phụ lục Nghị định 126/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 373/2025/NĐ-CP) gửi đến cơ quan thuế đã tiếp nhận hồ sơ, nêu rõ số hồ sơ, ngày nộp, thời hạn theo luật và yêu cầu hoàn tiền kèm lãi chậm trả nếu áp dụng. Văn bản phải được gửi qua đường bưu điện, trực tiếp hoặc điện tử trong vòng 10 ngày kể từ khi phát hiện quá hạn. Theo Điều 60 Luật Quản lý thuế năm 2019, cơ quan thuế phải trả lời trong 5 ngày làm việc; nếu chậm, người nộp thuế được tính lãi chậm hoàn theo mức 0,03%/ngày trên số tiền hoàn thuế theo Điều 59 Luật Quản lý thuế năm 2019.
Bước 3: Khiếu nại hành chính nếu không được giải quyết
Nếu sau 30 ngày kể từ ngày gửi yêu cầu mà cơ quan thuế vẫn không xử lý, người nộp thuế có quyền khiếu nại đến Cục trưởng Cục Thuế tỉnh/thành phố theo Điều 109 Luật Quản lý thuế năm 2019. Hồ sơ khiếu nại bao gồm:
- Văn bản khiếu nại (nêu rõ nội dung, lý do và yêu cầu).
- Bản sao hồ sơ hoàn thuế gốc.
- Chứng cứ chứng minh quá hạn (như biên nhận nộp hồ sơ).
Thời hạn giải quyết khiếu nại là 30 ngày, có thể kéo dài đến 45 ngày nếu phức tạp. Nếu khiếu nại bị bác, có thể khởi kiện hành chính tại Tòa án nhân dân theo Luật Tố tụng hành chính năm 2015 (sửa đổi, bổ sung năm 2025).
Bước 4: Theo dõi và nhận tiền hoàn thuế
Sau khi cơ quan thuế chấp thuận, tiền hoàn sẽ được chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp trong vòng 5 ngày làm việc theo Điều 28 Nghị định 126/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 373/2025/NĐ-CP). Nếu có lãi chậm trả, số tiền này cũng được cộng thêm. Người nộp thuế nên lưu giữ toàn bộ biên bản, thông báo để làm cơ sở theo dõi, tránh tranh chấp sau này.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ các quy định trên giúp bảo vệ quyền lợi người nộp thuế, tránh rủi ro phạt chậm nộp thuế khác và đảm bảo dòng tiền kinh doanh ổn định. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận