Thưa luật sư, tôi muốn hỏi về quy định xử lý khi nộp nhầm tiền thuế vào tài khoản của kho bạc nhà nước tỉnh khác, tôi đã làm công văn xin tra soát và chuyển tiền về đúng địa chỉ nhưng phía thuế tỉnh kia vẫn chưa giải quyết xong, trong khi đó thuế ở tỉnh tôi lại gửi thông báo cưỡng chế nợ thuế vì tiền chưa về đến nơi, tôi phải làm gì để tạm dừng việc cưỡng chế này trong khi chờ đợi hai bên cơ quan thuế đối soát với nhau?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định xử lý nộp nhầm tiền thuế

Theo quy định tại Điều 60 Luật Quản lý thuế 2019, khi người nộp thuế nộp nhầm tiền vào tài khoản kho bạc nhà nước của tỉnh khác, cơ quan thuế có trách nhiệm kiểm tra, xác minh và chuyển khoản nộp thừa về đúng địa chỉ thu theo quy định. Nghị định 117/2025/NĐ-CP (quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế) cũng nêu rõ cơ quan thuế phải phối hợp với kho bạc nhà nước để tra soát và hoàn tất việc chuyển tiền trong thời hạn hợp lý, thường không quá 30 ngày kể từ khi nhận được yêu cầu. Việc chậm trễ từ phía cơ quan thuế tỉnh nhận nhầm không làm ảnh hưởng đến quyền lợi của người nộp thuế, và người nộp thuế có quyền yêu cầu cơ quan thuế địa phương ghi nhận khoản nộp này để tránh áp dụng biện pháp cưỡng chế.

Quy trình tra soát và chuyển tiền

Người nộp thuế đã thực hiện đúng khi gửi công văn xin tra soát, nhưng nếu quá thời hạn mà chưa có phản hồi, cần theo dõi và thúc đẩy quy trình sau:

Xem thêm: Tôi muốn biết về các trường hợp được miễn, giảm tiền thuê đất cho các doanh nghiệp đầu tư vào lĩnh vực nông nghiệp công nghệ cao tại các vùng sâu vùng xa, thời gian miễn thuế tối đa là bao nhiêu năm kể từ khi dự án đi vào hoạt động và điều kiện về vốn đầu tư tối thiểu là bao nhiêu?

Bước 1: Gửi văn bản nhắc nhở tra soát

Gửi công văn chính thức (bằng đường bưu điện hoặc trực tiếp) đến Cục Thuế tỉnh nhận nhầm tiền, yêu cầu xác nhận và chuyển khoản trong thời hạn 10 ngày. Văn bản cần đính kèm chứng từ nộp tiền gốc (biên lai, sao kê ngân hàng) và trích dẫn Điều 60 Luật Quản lý thuế 2019 để làm cơ sở pháp lý. Đồng thời, gửi bản sao cho Cục Thuế tỉnh địa phương để phối hợp.

Bước 2: Phối hợp với kho bạc nhà nước

Liên hệ trực tiếp Kho bạc Nhà nước tỉnh nhận nhầm để yêu cầu hỗ trợ tra soát tài khoản, cung cấp thông tin giao dịch cụ thể (số tiền, ngày nộp, mã số thuế). Kho bạc phải hỗ trợ theo quy định tại Nghị định 117/2025/NĐ-CP, và thời gian xử lý không quá 15 ngày làm việc.

Bước 3: Theo dõi và khiếu nại nếu chậm trễ

Nếu sau 30 ngày chưa hoàn tất, gửi khiếu nại đến Cục Thuế tỉnh nhận nhầm theo Điều 117 Luật Quản lý thuế 2019. Khiếu nại phải nêu rõ lý do chậm trễ ảnh hưởng đến quyền lợi, kèm chứng cứ, và cơ quan phải giải quyết trong 30 ngày.

Xem thêm: Dạ cho em hỏi là năm vừa rồi em làm song song hai công ty, một bên em ký hợp đồng lao động 2 năm còn bên kia em chỉ làm cộng tác viên thời vụ và họ có khấu trừ 10% thuế tại nguồn, bây giờ đến kỳ quyết toán thuế thu nhập cá nhân thì em phải tự đi quyết toán hay có thể ủy quyền cho công ty hiện tại làm thay cho cả hai nơi được ạ?

Cách tạm dừng biện pháp cưỡng chế nợ thuế

Để tạm dừng thông báo cưỡng chế từ Cục Thuế tỉnh địa phương trong thời gian chờ đối soát, người nộp thuế cần chủ động gửi văn bản giải trình và yêu cầu tạm dừng theo Điều 127 Luật Quản lý thuế 2019, quy định cơ quan thuế phải tạm dừng cưỡng chế nếu có lý do chính đáng như đang chờ chuyển khoản nộp thừa từ cơ quan khác. Hồ sơ yêu cầu tạm dừng bao gồm:

• Văn bản yêu cầu tạm dừng cưỡng chế (ghi rõ số tiền nộp nhầm, chứng từ nộp tiền, công văn tra soát đã gửi).
• Bản sao thông báo cưỡng chế từ Cục Thuế tỉnh địa phương.
• Chứng từ chứng minh khoản nộp nhầm (biên lai nộp thuế, sao kê tài khoản).
• Cam kết hoàn tất nộp thuế sau khi tiền được chuyển về.

Gửi hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Cục Thuế tỉnh địa phương trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận thông báo cưỡng chế. Cơ quan thuế phải xem xét và thông báo kết quả trong 5 ngày làm việc; nếu chấp thuận, biện pháp cưỡng chế (như phong tỏa tài khoản, khấu trừ) sẽ được tạm dừng cho đến khi đối soát hoàn tất. Nếu bị từ chối, có quyền khiếu nại lên cấp trên theo Điều 117 Luật Quản lý thuế 2019.

Việc tuân thủ các quy định trên giúp bảo vệ quyền lợi người nộp thuế, tránh các hậu quả pháp lý như lãi chậm nộp (0,03%/ngày theo Điều 59 Luật Quản lý thuế 2019) hoặc tài sản bị kê biên. Đồng thời, thúc đẩy sự phối hợp giữa các cơ quan nhà nước, đảm bảo tính minh bạch trong quản lý thuế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.