Công Ty Luật ACC – Đối Tác Pháp Lý Tin Cậy

Năm 2024 khi nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân em bị từ chối với lý do năm 2015, 2016 còn tồn tại số thuế phải nộp. Sau khi xử lý xong năm 2015, 2016 thì em nộp lại hồ sơ năm 2024. Tuy nhiên khi thay đổi số người phụ thuộc thì hệ thống báo số kê khai khác với số của cơ quan thuế. Phần này em phải sửa như thế nào được ạ? Nhờ anh/chị hướng dẫn giúp em với ạ, em cảm ơn!

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Xử lý nợ thuế năm 2015-2016 để nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2024

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 60 và Điều 111), cơ quan thuế không chấp nhận hoàn thuế hoặc quyết toán thuế nếu người nộp thuế còn tồn đọng nợ thuế từ các kỳ trước. Cụ thể, trường hợp của Anh/Chị, hồ sơ quyết toán năm 2024 bị từ chối do nợ thuế năm 2015-2016, vì vậy cần hoàn tất nghĩa vụ nộp nợ trước khi nộp lại. Thông tư 80/2021/TT-BTC (Điều 13) hướng dẫn chi tiết về quyết toán thuế thu nhập cá nhân, yêu cầu người nộp thuế phải kê khai đầy đủ và xử lý các khoản nợ phát sinh trước đó để tránh từ chối hồ sơ.

Sau khi Anh/Chị đã xử lý xong nợ thuế năm 2015-2016 (bằng cách nộp đầy đủ số tiền nợ kèm lãi chậm nộp nếu có, theo mức 0,03%/ngày theo Luật Quản lý thuế 2019), có thể tiến hành nộp lại hồ sơ quyết toán năm 2024. Lưu ý rằng, nếu nợ thuế đã được cơ quan thuế xác nhận xóa nợ hoặc bù trừ (theo Điều 111 Luật Quản lý thuế 2019), Anh/Chị cần giữ biên bản xác nhận để đính kèm hồ sơ mới, tránh tình trạng hệ thống từ chối lần nữa.

Xem thêm: Bên em đã lỡ quyết toán thay cho nhân viên, giờ họ đòi tự làm để đăng ký người phụ thuộc, vậy công ty có được hủy hồ sơ đã nộp để cấp chứng từ cho họ tự đi làm không anh chị?

Khi thay đổi số người phụ thuộc (ví dụ: thêm, bớt hoặc cập nhật thông tin), hệ thống thuế điện tử (như eTax hoặc iHTKK) có thể báo lỗi "số kê khai khác với số của cơ quan thuế" do dữ liệu cũ chưa được đồng bộ hoặc chưa được cơ quan thuế cập nhật. Theo Thông tư 80/2021/TT-BTC (Phụ lục I, mẫu 02/QTT-TNCN), tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân phải phản ánh chính xác số người phụ thuộc để tính giảm trừ gia cảnh (hiện tại là 4.400.000 đồng/tháng/người theo Nghị định 65/2013/NĐ-CP, sửa đổi bổ sung). Để sửa, Anh/Chị cần điều chỉnh thông tin qua quy trình sau, đảm bảo dữ liệu khớp với hồ sơ lưu tại cơ quan thuế.

Bước 1: Kiểm tra và xác minh thông tin người phụ thuộc hiện tại

Truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.thue.gdt.gov.vn) bằng tài khoản cá nhân để xem dữ liệu người phụ thuộc đã đăng ký trước đó. Nếu thông tin không khớp (ví dụ: số lượng hoặc mã số thuế của người phụ thuộc), liên hệ Chi cục Thuế quản lý trực tiếp để yêu cầu cung cấp xác nhận dữ liệu hiện hành. Việc này giúp xác định sự khác biệt cụ thể, tránh nộp sai lần nữa, và có thể mất 3-5 ngày làm việc để nhận phản hồi từ cơ quan thuế theo quy định tại Thông tư 80/2021/TT-BTC.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh thông tin người phụ thuộc

Thu thập các giấy tờ chứng minh thay đổi, bao gồm:

Xem thêm: Em làm tự do cho nhiều bên, tổng cộng thu nhập 450 triệu và có nơi đã trừ thuế 10%, lúc làm quyết toán thì kê khai gộp chung tất cả hay phải liệt kê chi tiết từng nguồn thu ạ?

  • Giấy khai sinh hoặc sổ hộ khẩu của người phụ thuộc mới (nếu thêm).
  • Quyết định ly hôn, giấy chứng nhận nuôi dưỡng hoặc xác nhận từ UBND xã/phường (nếu bớt hoặc thay đổi).
  • Mẫu 20-ĐK-TCT (theo Thông tư 105/2020/TT-BTC) để đăng ký thay đổi thông tin người phụ thuộc.

Hồ sơ này phải được nộp kèm theo tờ khai điều chỉnh quyết toán thuế, đảm bảo đầy đủ để cơ quan thuế cập nhật hệ thống trong vòng 10 ngày làm việc theo Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 47).

Bước 3: Nộp tờ khai điều chỉnh và theo dõi kết quả

Sử dụng phần mềm iHTKK hoặc eTax để lập tờ khai điều chỉnh (mẫu 02/QTT-TNCN), cập nhật chính xác số người phụ thuộc và đính kèm hồ sơ chứng minh. Nộp trực tuyến qua eTax hoặc trực tiếp tại Chi cục Thuế nơi cư trú. Sau khi nộp, hệ thống sẽ tự động kiểm tra và cập nhật; nếu vẫn báo lỗi, Anh/Chị có quyền khiếu nại theo Điều 114 Luật Quản lý thuế 2019. Quy trình này thường hoàn tất trong 5-7 ngày, giúp hồ sơ quyết toán năm 2024 được chấp nhận mà không phát sinh phạt chậm nộp (từ 5% đến 25% số thuế chậm nộp theo Điều 138 Luật Quản lý thuế 2019).

Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC

ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.

Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.

– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.

– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.

– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.

💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.

– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.

– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.

Việc tuân thủ đúng quy trình không chỉ giúp hoàn tất quyết toán thuế thu nhập cá nhân kịp thời mà còn tránh các khoản phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Đồng thời, đảm bảo quyền lợi giảm trừ gia cảnh được áp dụng chính xác, tối ưu hóa nghĩa vụ thuế của Anh/Chị. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.


    HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN

    Để lại một bình luận

    Email và số điện thoại của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *