Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Nghĩa vụ lưu giữ hồ sơ sau khi nộp tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân
Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019), người nộp thuế sau khi hoàn thành tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) không bắt buộc phải gửi kèm các hồ sơ giấy tờ như chứng từ khấu trừ thuế hoặc hợp đồng lao động cùng với tờ khai. Thay vào đó, người nộp thuế chỉ cần nộp tờ khai theo hình thức điện tử qua hệ thống của cơ quan thuế, trừ trường hợp đặc biệt được quy định khác. Việc này nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính, giúp người nộp thuế tiết kiệm thời gian và chi phí.
Cụ thể, Nghị định số 126/2020/NĐ-CP của Chính phủ (quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế) tại Điều 7 và Điều 47 hướng dẫn rằng, hồ sơ khai thuế TNCN chủ yếu thực hiện điện tử, và các chứng từ liên quan không cần nộp kèm trừ khi cơ quan thuế có yêu cầu kiểm tra, thanh tra hoặc xác minh. Người nộp thuế có trách nhiệm tự lưu giữ các chứng từ này trong thời hạn tối thiểu 10 năm kể từ ngày kết thúc kỳ tính thuế (theo Điều 60 Luật Quản lý thuế 201). Nếu cơ quan thuế yêu cầu, người nộp thuế phải xuất trình đầy đủ để chứng minh tính chính xác của tờ khai.
Các chứng từ cần lưu giữ bao gồm:
- Chứng từ khấu trừ thuế TNCN do tổ chức chi trả thu nhập cấp (như bảng kê khấu trừ theo mẫu 02/TNCN).
- Hợp đồng lao động hoặc các tài liệu chứng minh thu nhập chịu thuế.
- Các chứng từ khác liên quan đến thu nhập, chi phí khấu trừ (như hóa đơn, biên lai chứng minh đóng góp từ thiện hoặc bảo hiểm).
Việc không tuân thủ lưu giữ hồ sơ có thể dẫn đến xử phạt hành chính theo Nghị định số 125/2020/NĐ-CP, với mức phạt từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng tùy theo mức độ vi phạm, đồng thời có thể bị truy thu thuế nếu phát hiện sai sót.
Lợi ích của việc tuân thủ quy định
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc lưu giữ đầy đủ hồ sơ giúp người nộp thuế tránh được rủi ro bị phạt, đảm bảo quyền lợi hoàn thuế nếu có sai sót từ phía tổ chức chi trả, và hỗ trợ quá trình kiểm tra sau này một cách suôn sẻ. Đồng thời, điều này góp phần nâng cao tính minh bạch trong quản lý thuế cá nhân. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận