Nộp hồ sơ quyết toán thuế năm 2025 xong sau mới phát hiện thiếu một hợp đồng lao động phát sinh thêm thu nhập 42 triệu muốn bổ sung thì có phải nộp lại toàn bộ tờ khai không hay chỉ khai bổ sung ạ.

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Điều kiện kê khai bổ sung hồ sơ thuế

Theo quy định tại Điều 47 Luật Quản lý thuế 2019, người nộp thuế được phép kê khai bổ sung hồ sơ thuế nếu phát hiện sai sót hoặc thiếu sót trong hồ sơ đã nộp, miễn là trước khi cơ quan thuế tiến hành kiểm tra, thanh tra hoặc quyết toán. Trong trường hợp này, việc thiếu hợp đồng lao động dẫn đến thu nhập thêm 42 triệu đồng được coi là sai sót về kê khai thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Do đó, Anh/Chị không bắt buộc phải nộp lại toàn bộ tờ khai quyết toán thuế năm 2025 mà chỉ cần thực hiện kê khai bổ sung. Việc bổ sung phải đảm bảo tính chính xác, trung thực và kèm theo giải trình lý do thiếu sót để tránh các rủi ro pháp lý sau này.

Quy trình kê khai bổ sung

Xem thêm: Bên công ty em có nhân viên nghỉ thai sản gần nửa năm nên không phát sinh thu nhập trong khoảng thời gian đó, vậy khi quyết toán thuế TNCN thì phần giảm trừ bản thân của họ có được tính đủ 12 tháng hay chỉ tính theo tháng thực tế có thu nhập ạ?

Quy trình bổ sung hồ sơ được thực hiện theo các bước sau, dựa trên hướng dẫn tại Điều 47 Luật Quản lý thuế 2019 và các thông tư hướng dẫn liên quan như Thông tư 80/2021/TT-BTC.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ bổ sung

Anh/Chị cần lập tờ khai bổ sung theo mẫu quy định (Mẫu 02/QTT-TNCN cho quyết toán thuế TNCN), ghi rõ phần thu nhập bổ sung từ hợp đồng lao động là 42 triệu đồng, tính toán lại số thuế phải nộp (nếu có) theo biểu thuế lũy tiến từng phần tại Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 (sửa đổi, bổ sung). Kèm theo bản sao hợp đồng lao động thiếu sót và các chứng từ liên quan như bảng lương, chứng từ khấu trừ thuế (nếu áp dụng). Giải trình lý do phát hiện muộn phải được viết rõ ràng, ngắn gọn để chứng minh tính tự nguyện.

Bước 2: Nộp hồ sơ bổ sung

Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp (Chi cục Thuế khu vực hoặc nơi cư trú) qua các hình thức: trực tiếp, bưu điện hoặc trực tuyến qua hệ thống eTax của Tổng cục Thuế. Thời hạn nộp không quá 10 năm kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ ban đầu, nhưng nên thực hiện sớm để tránh phạt chậm nộp. Nếu phát sinh thêm thuế, Anh/Chị phải nộp bổ sung số tiền thuế chênh lệch kèm theo.

Bước 3: Theo dõi và xử lý kết quả

Xem thêm: Một anh quen của em làm việc cho công ty nước ngoài và nhận lương chuyển trực tiếp về tài khoản cá nhân tại Việt Nam, không qua khấu trừ tại nguồn, nên đang không rõ khi quyết toán thuế TNCN thì anh ấy phải tự kê khai toàn bộ thu nhập đó theo năm hay theo từng lần nhận tiền?

Sau khi nộp, cơ quan thuế sẽ kiểm tra và thông báo kết quả trong vòng 3-5 ngày làm việc (nếu hợp lệ). Nếu hồ sơ được chấp nhận, Anh/Chị sẽ nhận biên nhận bổ sung và không phải nộp lại toàn bộ. Trường hợp cơ quan thuế phát hiện thêm sai sót, có thể yêu cầu chỉnh sửa hoặc áp dụng xử phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, với mức phạt từ 20% số thuế thiếu (tối thiểu 2.000.000 đồng) nếu kê khai bổ sung tự nguyện trước kiểm tra.

Hồ sơ cần chuẩn bị

• Tờ khai bổ sung thuế TNCN (Mẫu 02/QTT-TNCN) với phần thu nhập và thuế điều chỉnh.
• Bản sao hợp đồng lao động và chứng từ chứng minh thu nhập 42 triệu đồng.
• Giải trình lý do thiếu sót và thời điểm phát hiện.
• Chứng từ nộp thuế bổ sung (nếu có số thuế chênh lệch phải nộp).

Việc tuân thủ kê khai bổ sung giúp tránh các chế tài nghiêm trọng như phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, đồng thời đảm bảo quyền lợi khấu trừ và hoàn thuế hợp pháp. Tuân thủ đúng quy định còn góp phần xây dựng uy tín cá nhân và doanh nghiệp trước cơ quan nhà nước. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.