Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Mã QR trên hóa đơn điện tử và việc sử dụng để nộp thuế
Hóa đơn điện tử theo quy định pháp luật Việt Nam có thể tích hợp mã QR nhằm hỗ trợ tra cứu thông tin nhanh chóng, giúp người mua xác minh tính xác thực của hóa đơn mà không cần liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế. Theo Điều 10 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ (sau đây gọi tắt là Nghị định 123/2020/NĐ-CP), hóa đơn điện tử phải đảm bảo các yếu tố bắt buộc như thông tin người bán, người mua, giá trị giao dịch và chữ ký số, trong đó mã QR là một phần tùy chọn để tăng tính minh bạch và tiện lợi.
Thông tư số 78/2021/TT-BTC ngày 17 tháng 9 năm 2021 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sau đây gọi tắt là Thông tư 78/2021/TT-BTC) tại Điều 7 quy định rõ mã QR trên hóa đơn điện tử được sử dụng để tra cứu thông tin hóa đơn trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, giúp người dùng quét mã để kiểm tra dữ liệu như số hóa đơn, ngày lập, giá trị và tình trạng hợp lệ.
Tuy nhiên, mã QR không phải là công cụ trực tiếp để "nộp thuế" mà chủ yếu hỗ trợ xác thực hóa đơn trước hoặc sau giao dịch. Việc nộp thuế (bao gồm khấu trừ thuế đầu vào) dựa trên hóa đơn hợp lệ được cơ quan thuế chấp nhận, không yêu cầu quét mã QR để thực hiện nộp tiền thuế. Nếu Anh/Chị sử dụng hóa đơn có mã QR để thanh toán qua ứng dụng ngân hàng hoặc ví điện tử, điều này chỉ là phương thức hỗ trợ giao dịch, nhưng tính hợp lệ của hóa đơn vẫn phụ thuộc vào việc phát hành đúng quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Tính hợp lệ của hóa đơn khi thanh toán qua ngân hàng khác tên chủ doanh nghiệp
Việc thanh toán hóa đơn qua tài khoản ngân hàng mang tên khác với chủ doanh nghiệp (ví dụ: tài khoản cá nhân của người đại diện hoặc tài khoản khác) không được coi là căn cứ để xác định hóa đơn không hợp lệ, miễn là hóa đơn được phát hành và ký số đúng quy định. Nghị định 123/2020/NĐ-CP tại Điều 4 và Điều 15 không quy định phương thức thanh toán cụ thể là yếu tố quyết định tính hợp lệ của hóa đơn; thay vào đó, tính hợp lệ dựa trên các điều kiện như nội dung đầy đủ, chữ ký điện tử hợp pháp và chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế theo Thông tư 78/2021/TT-BTC (Điều 9).
Cụ thể, Thông tư 78/2021/TT-BTC tại Điều 15 nhấn mạnh rằng hóa đơn chỉ bị coi là không hợp lệ nếu vi phạm về hình thức phát hành, thời hạn sử dụng hoặc không phản ánh đúng giao dịch thực tế, chứ không đề cập đến tên chủ tài khoản ngân hàng nhận tiền. Trong thực tiễn, cơ quan thuế kiểm tra tính hợp lệ dựa trên dữ liệu hóa đơn điện tử trên hệ thống, không yêu cầu chứng từ thanh toán phải khớp chính xác tên chủ doanh nghiệp.
Do đó, nếu Anh/Chị thanh toán qua ngân hàng khác, Anh/Chị vẫn có thể sử dụng hóa đơn để khấu trừ thuế đầu vào hoặc kê khai thuế giá trị gia tăng, miễn là có chứng từ chuyển khoản chứng minh giao dịch (như sao kê ngân hàng). Để tránh rủi ro, khuyến nghị doanh nghiệp nên hướng dẫn khách hàng chuyển khoản vào tài khoản chính thức của doanh nghiệp để dễ dàng đối soát.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý, đảm bảo khấu trừ thuế hợp pháp và tăng tính minh bạch trong giao dịch. Đồng thời, sử dụng mã QR hỗ trợ kiểm tra nhanh chóng, giảm thiểu tranh chấp. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận