Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Nguyên nhân có thể dẫn đến tình trạng hệ thống báo nợ kỳ 07/2025 dù đã nộp thuế tháng 6
Tình trạng này thường xuất phát từ lỗi kỹ thuật trong hệ thống quản lý thuế điện tử (iHTKK hoặc eTax) của Tổng cục Thuế, hoặc sai sót trong việc ghi nhận kỳ thuế khi nộp. Cụ thể, khi nộp thuế tháng 6/2024 (hoặc năm hiện hành), hệ thống có thể tự động gán nhầm vào kỳ tương lai như 07/2025 do lỗi đồng bộ dữ liệu hoặc nhập liệu không chính xác.
Theo quy định tại Điều 16 Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế, người nộp thuế phải nộp đúng kỳ hạn và kỳ thuế quy định, nhưng hệ thống điện tử phải đảm bảo ghi nhận chính xác để tránh báo nợ sai. Nếu không khắc phục kịp thời, có thể dẫn đến tính tiền chậm nộp với mức 0,03%/ngày trên số tiền chậm nộp theo Điều 59 Luật Quản lý thuế năm 2019.
Quy trình kiểm tra và khắc phục
Để giải quyết, Anh/Chị cần thực hiện các bước sau một cách nhanh chóng nhằm xác minh và điều chỉnh dữ liệu, tránh phát sinh phạt hành chính.
Bước 1: Kiểm tra biên lai nộp thuế và thông tin trên hệ thống
Đăng nhập vào tài khoản trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.thue.gdt.gov.vn) để tra cứu lịch sử nộp thuế tháng 6. In hoặc lưu biên lai nộp (mã biên lai, số tiền, ngày nộp) làm chứng cứ. Nếu biên lai xác nhận nộp đúng kỳ tháng 6 nhưng hệ thống vẫn báo nợ kỳ 07/2025, đây có thể là lỗi hệ thống. Theo Điều 16 Luật Quản lý thuế 2019, người nộp thuế có quyền yêu cầu cơ quan thuế xác nhận tình trạng thực hiện nghĩa vụ thuế dựa trên chứng từ hợp lệ.
Bước 2: Liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp
Gửi yêu cầu giải trình qua đường dây nóng của Chi cục Thuế địa phương (số điện thoại hỗ trợ: 1800-1525) hoặc qua chức năng "Hỗ trợ trực tuyến" trên eTax, kèm theo biên lai nộp và ảnh chụp màn hình báo nợ. Mô tả rõ tình huống: nộp thuế tháng 6 nhưng hệ thống ghi nhận nợ kỳ 07/2025. Cơ quan thuế sẽ kiểm tra và điều chỉnh dữ liệu trong vòng 3-5 ngày làm việc, theo quy định tại Chương VIII Nghị định 126/2020/NĐ-CP và Thông tư 19/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế.
Bước 3: Nộp bổ sung hoặc điều chỉnh tờ khai nếu cần
Nếu phát hiện sai sót từ phía người nộp (như chọn nhầm kỳ thuế khi kê khai), lập tờ khai bổ sung của sắc thuế phát sinh (trên tờ khai gốc, tích chọn “Tờ khai bổ sung”) và gửi qua hệ thống eTax. Không phải nộp thêm tiền nếu đã nộp đúng hạn, nhưng cần ghi chú lý do điều chỉnh. Theo Điều 142 Luật Quản lý thuế 2019 và Điều 9 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, người nộp thuế tự khai bổ sung trước khi cơ quan thuế công bố quyết định kiểm tra, thanh tra thì không bị xử phạt, chỉ phải nộp đủ số thuế thiếu và tiền chậm nộp (nếu có).
Bước 4: Theo dõi và xác nhận kết quả
Sau khi cơ quan thuế phản hồi, kiểm tra lại hệ thống để đảm bảo nợ kỳ 07/2025 đã được xóa. Lưu giữ toàn bộ trao đổi (email, biên bản) làm cơ sở nếu cần khiếu nại. Nếu chậm trễ do lỗi hệ thống, Anh/Chị có quyền đề nghị miễn tiền chậm nộp theo Điều 59 Luật Quản lý thuế 2019 và Điều 22 Nghị định 126/2020/NĐ-CP nếu chứng minh được lỗi phát sinh do hệ thống của cơ quan thuế.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ các quy định nộp thuế đúng hạn giúp tránh các khoản phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng tùy mức độ vi phạm, đồng thời đảm bảo quyền lợi khấu trừ và hoàn thuế sau này. Tuân thủ còn góp phần minh bạch hóa hoạt động kinh doanh, giảm rủi ro kiểm tra thuế đột xuất. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận