Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Yêu cầu về ủy quyền nộp thuế qua hệ thống eTax
Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 126/2020/NĐ-CP về quản lý thuế đối với doanh nghiệp, cá nhân, việc nộp thuế thay cho công ty khác phải dựa trên giấy ủy quyền hợp pháp. Bên ủy quyền (công ty khác) cần lập Giấy ủy quyền theo mẫu quy định tại Phụ lục của Thông tư 105/2020/TT-BTC hướng dẫn đăng ký thuế điện tử. Giấy ủy quyền này phải được ký bởi người đại diện theo pháp luật của bên ủy quyền và có giá trị pháp lý để bên được ủy quyền (công ty của Anh/Chị) thực hiện thay. Nếu ủy quyền được thực hiện qua hệ thống eTax, bên ủy quyền phải đăng ký ủy quyền trực tiếp trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, đảm bảo tính xác thực và tránh tranh chấp sau này.
Sử dụng chữ ký số trong quy trình nộp thuế thay
Khi sử dụng tài khoản eTax để nộp thuế thay, bên được ủy quyền chỉ cần sử dụng chữ ký số (token) của chính mình để ký xác nhận và thực hiện giao dịch nộp hồ sơ thuế. Cụ thể, theo Điều 12 Thông tư 105/2020/TT-BTC, chữ ký số của bên được ủy quyền là bắt buộc để hệ thống eTax chấp nhận hồ sơ, vì nó chứng minh trách nhiệm pháp lý của bên thực hiện. Tuy nhiên, để ủy quyền có hiệu lực trên hệ thống điện tử, bên ủy quyền phải sử dụng chữ ký số của họ để đăng ký và xác nhận ủy quyền ban đầu trên eTax (thông qua chức năng "Ủy quyền" trong tài khoản của họ). Sau khi ủy quyền được phê duyệt, Anh/Chị có thể dùng token công ty mình để nộp thuế mà không cần cắm chữ ký số của bên ủy quyền mỗi lần giao dịch. Việc này giúp đảm bảo tính bảo mật và tuân thủ nguyên tắc giao dịch điện tử theo Luật Giao dịch điện tử 2005 (sửa đổi năm 2023).
Lưu ý về trách nhiệm và rủi ro
Bên được ủy quyền chịu trách nhiệm về tính chính xác của hồ sơ nộp thay, và nếu có sai sót, có thể bị xử phạt theo Điều 142 Luật Quản lý thuế 2019, với mức phạt từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng tùy mức độ vi phạm. Để tránh rủi ro, Anh/Chị nên kiểm tra tình trạng ủy quyền trên eTax trước khi nộp và lưu giữ bản sao giấy ủy quyền gốc. Nếu ủy quyền chỉ bằng văn bản giấy, cần nộp bản sao công chứng kèm hồ sơ điện tử để cơ quan thuế xác minh.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đúng quy định về ủy quyền và chữ ký số giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý, đảm bảo giao dịch thuế diễn ra suôn sẻ và minh bạch. Đồng thời, nó góp phần nâng cao hiệu quả quản lý thuế điện tử, giảm thời gian xử lý hồ sơ. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận