Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
1. Thời gian đồng bộ dữ liệu sau khi nộp tờ khai bổ sung
Căn cứ quy định tại Thông tư 80/2021/TT-BTC ngày 29/09/2021 của Bộ Tài chính, sau khi người nộp thuế gửi tờ khai bổ sung thành công và nhận được "Thông báo chấp nhận hồ sơ khai thuế điện tử", dữ liệu sẽ được chuyển vào hệ thống quản lý thuế tập trung (TMS). Thông thường, thời gian để số liệu từ tờ khai bổ sung hiển thị chính xác tại mục "Số thuế còn phải nộp" hoặc "Số thuế nộp thừa" trên hệ thống eTax là từ 01 đến 03 ngày làm việc.
Tuy nhiên, vào giai đoạn tháng 03/2026, quá trình đồng bộ có thể kéo dài hơn do lượng dữ liệu quyết toán năm 2025 của toàn quốc đổ về hệ thống quá lớn. Doanh nghiệp cần chủ động kiểm tra trạng thái nghĩa vụ thuế qua ứng dụng eTax Mobile hoặc cổng thông tin điện tử trước khi nộp quyết toán. Nếu nộp quyết toán khi số liệu cũ chưa được ghi đè bởi số liệu bổ sung, hệ thống sẽ tự động từ chối hồ sơ vì không khớp số thuế phát sinh, dẫn đến rủi ro chậm nộp và bị xử phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
2. Quy trình xử lý khi quyết toán bị từ chối do lệch dữ liệu hệ thống
Để giải quyết triệt để lỗi không khớp số liệu và hoàn tất kỳ quyết toán năm 2025 đúng hạn trong năm 2026, Anh/Chị thực hiện theo lộ trình sau:
Bước 1: Tra cứu trạng thái xử lý tờ khai bổ sung và thông tin nghĩa vụ thuế Anh/Chị đăng nhập vào cổng thông tin thuedientu.gdt.gov.vn, truy cập mục "Tra cứu thông báo" để xác nhận tờ khai bổ sung Quý 2/2025 đã nhận được thông báo chấp nhận (Bước 2) hay chưa. Sau đó, hãy vào mục "Tra cứu nghĩa vụ thuế" để xem số thuế phát sinh từ tờ khai bổ sung này đã được cập nhật vào số dư nợ thuế của đơn vị trên hệ thống quản lý của cơ quan Thuế chưa. Việc rà soát kỹ lưỡng này giúp Anh/Chị xác định lỗi nằm ở việc dữ liệu chưa được đẩy lên hệ thống TMS hay do số liệu kê khai trên tờ khai quyết toán năm đang bị nhập sai, từ đó có căn cứ pháp lý rõ ràng để làm việc với bộ phận Kê khai theo đúng quy định tại Thông tư 80/2021/TT-BTC.
Bước 2: Phối hợp với bộ phận Kê khai để thực hiện đồng bộ dữ liệu thủ công Trường hợp tờ khai bổ sung đã được chấp nhận trên 03 ngày làm việc nhưng thông tin nghĩa vụ thuế vẫn chưa cập nhật số liệu mới, Anh/Chị cần liên hệ trực tiếp với bộ phận Kê khai hoặc Kế toán thuế của Chi cục Thuế quản lý để yêu cầu hỗ trợ. Anh/Chị nên chuẩn bị sẵn bản in "Thông báo chấp nhận hồ sơ" và mã giao dịch điện tử của tờ khai bổ sung Quý 2/2025 để cán bộ thuế có thể truy vấn và thực hiện lệnh đồng bộ dữ liệu trên hệ thống nội bộ TMS. Theo quy định của Luật Quản lý thuế 2019, cơ quan Thuế có trách nhiệm hỗ trợ người nộp thuế khắc phục các lỗi kỹ thuật hệ thống để đảm bảo việc quyết toán năm 2025 được hoàn thành trước ngày 31/03/2026, tránh gây thiệt hại cho doanh nghiệp do các sai sót không từ phía người nộp thuế.
Bước 3: Hoàn thiện và nộp lại hồ sơ quyết toán năm sau khi dữ liệu đã khớp đúng Sau khi xác nhận dữ liệu trên hệ thống eTax đã hiển thị chính xác số tiền thuế sau khi bổ sung, Anh/Chị tiến hành mở lại tờ khai quyết toán mẫu 05/QTT-TNCN hoặc 03/TNDN trên phần mềm HTKK phiên bản mới nhất năm 2026. Anh/Chị cần đảm bảo tổng số thuế phát sinh tại tờ khai quyết toán phải khớp tuyệt đối với số liệu lũy kế của các kỳ trong năm (bao gồm cả số liệu điều chỉnh tại Quý 2/2025) trước khi ký số và gửi lại qua cổng thông tin điện tử. Việc hoàn tất quy trình nộp lại kịp thời giúp doanh nghiệp tránh được các khoản phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP và đảm bảo hồ sơ thuế của đơn vị luôn được hệ thống ghi nhận ở trạng thái tuân thủ cao nhất, sẵn sàng cho các thủ tục hoàn thuế sau này.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quy trình đồng bộ dữ liệu eTax giúp doanh nghiệp tránh các sai sót trong quyết toán, giảm rủi ro phạt hành chính và đảm bảo tuân thủ nghĩa vụ thuế đúng hạn. Đồng thời, điều này hỗ trợ doanh nghiệp duy trì uy tín với cơ quan thuế và tối ưu hóa quản lý tài chính. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận