Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Phân tích tình huống trùng mã số thuế
Tình trạng trùng mã số thuế (MST) giữa hai cá nhân thường phát sinh do sai sót trong khâu nhập liệu số CMND/CCCD hoặc do lỗi đồng bộ dữ liệu của hệ thống quản lý thuế. Theo Thông tư 105/2020/TT-BTC và Luật Quản lý thuế 2019, mỗi cá nhân chỉ được cấp một MST duy nhất để định danh nghĩa vụ thuế. Việc trùng lặp này dẫn đến hệ quả pháp lý nghiêm trọng: thông tin thu nhập và số thuế khấu trừ bị ghi nhận sai lệch, làm đình trệ quá trình quyết toán, hoàn thuế của người lao động và có thể khiến doanh nghiệp bị đánh giá là kê khai không trung thực.
Quy trình nộp bổ sung sửa mã số thuế
Để khắc phục tình trạng trùng MST, tổ chức (người nộp thuế) cần thực hiện nộp bổ sung tờ khai quyết toán thuế TNCN theo quy định tại Điều 47 Thông tư 105/2020/TT-BTC (được sửa đổi bởi Thông tư 19/2021/TT-BTC). Quy trình được thực hiện trực tuyến qua hệ thống eTax, với thời hạn bổ sung không muộn hơn 10 năm kể từ ngày hết hạn nộp tờ khai chính thức, nhằm tránh các chế tài xử phạt vi phạm hành chính về thuế (theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, mức phạt từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng tùy mức độ sai sót).
Bước 1: Kiểm tra và xác minh thông tin sai sót
Tổ chức truy cập Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế (etax.gdt.gov.vn) bằng tài khoản đăng ký thuế, kiểm tra chi tiết tờ khai quyết toán TNCN đã nộp (mẫu 05/QTT-TNCN). Xác định cụ thể các thông tin bị trùng MST của hai người lao động, bao gồm họ tên, ngày sinh và dữ liệu thu nhập liên quan. Việc này giúp chuẩn bị cơ sở dữ liệu chính xác trước khi chỉnh sửa, tránh lặp lại lỗi.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ bổ sung
Lập tờ khai bổ sung theo mẫu 05/QTT-TNCN (phiếu bổ sung, điều chỉnh), ghi rõ lý do chỉnh sửa là "sửa mã số thuế trùng lặp". Kèm theo các tài liệu chứng minh MST đúng của từng cá nhân, chẳng hạn:
- Giấy xác nhận MST từ cơ quan thuế địa phương.
- Hợp đồng lao động hoặc chứng từ thu nhập cá nhân.
- Danh sách người lao động bị ảnh hưởng, phân biệt rõ thông tin từng người.
Hồ sơ phải được ký số điện tử bởi người đại diện theo pháp luật của tổ chức.
Bước 3: Nộp tờ khai bổ sung qua eTax
Đăng nhập hệ thống eTax, chọn chức năng "Kê khai" > "Bổ sung, điều chỉnh" > chọn loại tờ khai TNCN. Nhập dữ liệu sửa chữa MST đúng cho từng cá nhân, đảm bảo tách biệt thông tin thu nhập và khấu trừ thuế. Sau khi nộp, hệ thống sẽ cấp mã giao dịch và thông báo kết quả xử lý trong vòng 3-5 ngày làm việc. Nếu có sai sót, cơ quan thuế sẽ yêu cầu bổ sung thêm qua thông báo điện tử.
Bước 4: Theo dõi và xác nhận cập nhật
Xem thêm: Cho em hỏi nếu tài khoản ngân hàng đứng tên người khác thì có nhận được tiền hoàn thuế không ạ?
Sau khi cơ quan thuế tiếp nhận và xử lý hồ sơ bổ sung (thường trong 10 ngày làm việc theo Thông tư 105/2020/TT-BTC), hệ thống eTax sẽ cập nhật thông tin thuế mới. Hai người lao động có thể đăng nhập tài khoản cá nhân trên eTax để tra cứu, xác nhận dữ liệu thu nhập, khấu trừ và số thuế phải nộp/hoàn đã được điều chỉnh chính xác, không còn tình trạng trùng lặp.
Cập nhật thông tin trên eTax sau khi bổ sung
Khi nộp bổ sung thành công, hệ thống eTax sẽ tự động cập nhật thông tin thuế cho từng cá nhân dựa trên MST đúng, theo quy định tại Điều 13 Thông tư 19/2021/TT-BTC về quản lý dữ liệu thuế điện tử. Cụ thể, dữ liệu cũ bị trùng sẽ được hủy hoặc điều chỉnh, và thông tin mới sẽ hiển thị đầy đủ cho hai người lao động, bao gồm lịch sử thu nhập, quyết toán và hoàn thuế (nếu đủ điều kiện). Tuy nhiên, nếu MST trùng do lỗi hệ thống cơ quan thuế, tổ chức cần liên hệ Chi cục Thuế quản lý để hỗ trợ xác minh thêm, tránh ảnh hưởng đến quyền lợi của người nộp thuế.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quy trình bổ sung kịp thời giúp tránh các rủi ro pháp lý, đảm bảo quyền lợi hoàn thuế TNCN cho người lao động và giảm thiểu chi phí xử phạt cho tổ chức. Đồng thời, duy trì tính minh bạch trong quản lý thuế, góp phần nâng cao hiệu quả tuân thủ pháp luật. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận