Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Phân tích vấn đề sai sót trong kê khai thu nhập
Việc công ty cũ kê khai thu nhập cho Anh/Chị sau thời điểm nghỉ việc (từ giữa năm 2024) có thể xuất phát từ lỗi hành chính, như chậm cập nhật dữ liệu nhân sự hoặc nhầm lẫn trong hệ thống kê khai thuế. Theo Điều 47 Luật Quản lý thuế số năm 2019 (sửa đổi, bổ sung năm 2024), người nộp thuế (ở đây là cá nhân Anh/Chị) có quyền phát hiện và yêu cầu điều chỉnh nếu hồ sơ khai thuế bị sai sót, dẫn đến xác định không chính xác tổng thu nhập chịu thuế hoặc số thuế phải nộp. Nghị định số 126/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 373/2025/NĐ-CP) quy định rõ trách nhiệm của tổ chức trả thu nhập (công ty cũ) phải kê khai chính xác, và nếu sai, cá nhân có thể yêu cầu cơ quan thuế xử lý để tránh hậu quả như truy thu thuế hoặc phạt chậm nộp (từ 0,03%/ngày trên số thuế chậm nộp, theo Điều 59 Luật Quản lý thuế năm 2019 (sửa đổi, bổ sung năm 2024)).
Quyền và trách nhiệm của cá nhân trong việc điều chỉnh
Là người nộp thuế cá nhân, Anh/Chị có trách nhiệm kiểm tra và báo cáo sai sót để đảm bảo thông tin thuế chính xác, theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 373/2025/NĐ-CP). Nếu không điều chỉnh kịp thời, tổng thu nhập tăng giả tạo có thể dẫn đến quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) sai, ảnh hưởng đến hoàn thuế hoặc bị truy thu. Thời hạn yêu cầu điều chỉnh là trong vòng 10 năm kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ khai thuế kỳ tương ứng theo Điều 47 Luật Quản lý thuế năm 2019 (sửa đổi, bổ sung năm 2024). Anh/Chị không cần lo lắng quá mức nếu hành động nhanh chóng, vì pháp luật bảo vệ quyền lợi người nộp thuế chân thực.
Quy trình điều chỉnh thông tin kê khai thuế
Để khắc phục, Anh/Chị nên thực hiện theo các bước sau, dựa trên quy định tại Điều 47 Luật Quản lý thuế năm 2019 (sửa đổi, bổ sung năm 2024) và Điều 13 Nghị định 126/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 373/2025/NĐ-CP). Quy trình này giúp cơ quan thuế xác minh và sửa chữa dữ liệu mà không cần Anh/Chị phải nộp thêm thuế nếu chứng minh được sai sót.
Bước 1: Thu thập chứng cứ chứng minh thời điểm nghỉ việc và thu nhập thực tế
Thu thập các tài liệu liên quan để làm cơ sở yêu cầu điều chỉnh, bao gồm quyết định nghỉ việc, hợp đồng lao động chấm dứt, bảng lương cuối cùng, và xác nhận từ công ty cũ về ngày ngừng trả thu nhập. Nếu có, sao kê tài khoản ngân hàng từ giữa năm 2024 đến nay để chứng minh không nhận thêm khoản tiền nào. Việc này giúp chứng minh kê khai của công ty là sai sót, tránh tranh chấp kéo dài.
Bước 2: Liên hệ trực tiếp với công ty cũ để yêu cầu sửa chữa
Gửi văn bản yêu cầu (bằng email hoặc thư tay có xác nhận) đến bộ phận nhân sự hoặc kế toán của công ty cũ, nêu rõ sai sót kê khai và yêu cầu họ nộp hồ sơ điều chỉnh thuế thay cho Anh/Chị theo Luật Quản lý thuế năm 2019 (sửa đổi, bổ sung năm 2024). Đặt thời hạn phản hồi (ví dụ: 15 ngày) và lưu giữ bằng chứng liên lạc. Nếu công ty đồng ý, họ sẽ nộp trực tiếp cho cơ quan thuế quản lý, giúp quá trình nhanh chóng hơn.
Bước 3: Nộp đơn yêu cầu điều chỉnh đến cơ quan thuế nếu công ty không hợp tác
Nếu công ty cũ không phản hồi hoặc từ chối, Anh/Chị nộp trực tiếp hồ sơ khai bổ sung/điều chỉnh tại Chi cục Thuế nơi cư trú (hoặc nơi công ty cũ đăng ký thuế). Hồ sơ bao gồm:
- Đơn khai bổ sung/điều chỉnh hồ sơ khai thuế (mẫu 01/ĐK-BS theo Thông tư 80/2021/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 94/2025/TT-BTC)).
- Chứng cứ chứng minh sai sót (như quyết định nghỉ việc, bảng lương).
- Bản sao tờ khai thuế TNCN ban đầu và dữ liệu kiểm tra cuối năm.
Cơ quan thuế sẽ xác minh trong vòng 10 ngày làm việc và thông báo kết quả, có thể yêu cầu công ty cũ cung cấp thêm thông tin.
Bước 4: Theo dõi và quyết toán thuế nếu cần
Sau khi điều chỉnh, kiểm tra lại dữ liệu trên hệ thống iHTKK hoặc eTax của Tổng cục Thuế. Nếu tổng thu nhập giảm, Anh/Chị có thể được hoàn thuế thừa (nếu đã nộp) theo Điều 60 Luật Quản lý thuế năm 2019 (sửa đổi, bổ sung năm 2024). Thời hạn quyết toán thuế TNCN năm 2024 là trước ngày 31/3/2025, nên thực hiện sớm để tránh phạt (từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng nếu chậm, theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP)).
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quy trình này không chỉ giúp điều chỉnh thông tin chính xác mà còn tránh các rủi ro pháp lý như phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm. Đảm bảo quyền lợi thuế của Anh/Chị được bảo vệ đầy đủ theo pháp luật hiện hành. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận