Công ty thương mại, dịch vụ, ngoài ra có khả năng thi công ngành nghề xây dựng nhưng quy mô nhỏ và vừa. Em nên dùng phần mềm nào chi phí tương đối thôi, nhưng chạy giá thành vẫn mượt đây anh chị ơi?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định pháp lý về kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa

Theo Luật Kế toán 2015 (Điều 4, Điều 5), các doanh nghiệp thương mại và xây dựng quy mô nhỏ phải tuân thủ nguyên tắc kế toán cơ bản, bao gồm tính trung thực, khách quan, kịp thời và đầy đủ trong ghi nhận, phản ánh các hoạt động tài chính. Doanh nghiệp nhỏ và vừa được áp dụng chế độ kế toán đơn giản hóa, phù hợp với quy mô hoạt động, nhằm giảm gánh nặng hành chính mà vẫn đảm bảo tính minh bạch.

Doanh nghiệp nhỏ và vừa hiện nay thực hiện chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính; trường hợp doanh nghiệp siêu nhỏ có thể áp dụng Thông tư 132/2018/TT-BTC, với hệ thống sổ sách và báo cáo tài chính được đơn giản hóa phù hợp quy mô hoạt động.

Yêu cầu đối với phần mềm kế toán

Phần mềm kế toán dành cho công ty thương mại và xây dựng quy mô nhỏ cần đáp ứng các tiêu chí pháp lý cụ thể để tránh vi phạm các hành vi bị cấm theo Luật Kế toán 2015 (Điều 50), như làm sai lệch thông tin tài chính hoặc thiếu bảo mật dữ liệu. Các yêu cầu chính bao gồm:

• Hỗ trợ ghi nhận đầy đủ các giao dịch thương mại (mua bán hàng hóa) và xây dựng (chi phí vật liệu, nhân công, khấu hao tài sản cố định), theo nguyên tắc kép (ghi nhận đồng thời tài sản và nguồn vốn).
• Tích hợp báo cáo tài chính theo mẫu quy định tại Nghị định 174/2016/NĐ-CP (Phụ lục), bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh và lưu chuyển tiền tệ.
• Phần mềm kế toán phải đáp ứng yêu cầu lưu trữ dữ liệu kế toán theo thời hạn quy định tại Luật Kế toán 2015, trong đó tùy loại chứng từ, sổ sách mà thời hạn lưu trữ có thể là 5 năm, 10 năm hoặc lâu hơn.
• Doanh nghiệp tự lựa chọn phần mềm phù hợp, nhưng phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của số liệu kế toán và báo cáo tài chính được lập từ phần mềm đó.

Đối với doanh nghiệp thương mại, phần mềm cần ưu tiên quản lý kho hàng, hóa đơn điện tử và theo dõi công nợ, trong khi lĩnh vực xây dựng yêu cầu tính năng theo dõi tiến độ dự án và phân bổ chi phí gián tiếp. Hiện nay trên thị trường có nhiều phần mềm kế toán đáp ứng chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, có khả năng tích hợp hóa đơn điện tử và hệ thống thuế điện tử. Doanh nghiệp nên lựa chọn phần mềm phù hợp với ngành nghề, quy mô và khả năng nhân sự kế toán.

Khi lựa chọn, doanh nghiệp nên kiểm tra tính tương thích với quy định pháp lý qua hợp đồng cung cấp dịch vụ, đảm bảo nhà cung cấp chịu trách nhiệm nếu phần mềm gây sai sót kế toán. Việc áp dụng phần mềm giúp giảm lỗi thủ công, tiết kiệm thời gian lập báo cáo, nhưng phải có kế toán viên được đào tạo để vận hành, theo Điều 52 Luật Kế toán 2015.

Việc tuân thủ quy định về phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, tối ưu hóa quản lý tài chính và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Đồng thời, nó đảm bảo tính minh bạch trong báo cáo, hỗ trợ quyết định đầu tư và tuân thủ nghĩa vụ thuế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.