Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Tính hợp pháp của phần mềm và hóa đơn điện tử VNPT
Phần mềm và hóa đơn điện tử do VNPT cung cấp hoàn toàn hợp pháp và được cơ quan nhà nước công nhận tại Việt Nam. Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ (có hiệu lực từ ngày 01/7/2022), các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử phải được Tổng cục Thuế cấp mã số và đăng ký hoạt động.
VNPT là một trong những tổ chức được Tổng cục Thuế công bố đủ điều kiện cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, đáp ứng các yêu cầu về hạ tầng kỹ thuật, bảo mật, lưu trữ và kết nối dữ liệu với cơ quan thuế để truyền nhận hóa đơn theo từng trường hợp cụ thể (hóa đơn có mã hoặc không có mã), đúng thời điểm quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC. Do đó, doanh nghiệp sử dụng dịch vụ này sẽ không gặp rủi ro pháp lý khi kê khai, nộp thuế.
Điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử VNPT
Để sử dụng phần mềm và hóa đơn điện tử VNPT một cách hợp lệ, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo quy định tại Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, bao gồm thông báo mã số thuế và phương thức sử dụng (trực tiếp hoặc qua nhà cung cấp như VNPT).
- Đảm bảo hệ thống phần mềm của VNPT tích hợp chữ ký số hợp pháp (theo Luật Giao dịch điện tử 2005, sửa đổi bổ sung 2023) và kết nối dữ liệu với Tổng cục Thuế để truyền nhận hóa đơn theo thời hạn quy định (trước ngày 20 của tháng sau).
- Doanh nghiệp phải kiểm tra và cập nhật phần mềm định kỳ để phù hợp với các thay đổi pháp lý, tránh tình trạng hóa đơn bị từ chối do lỗi kỹ thuật. Nếu vi phạm, tùy theo hành vi vi phạm cụ thể, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
Lưu ý khi triển khai
Việc sử dụng hóa đơn điện tử VNPT giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ và dễ dàng quản lý dữ liệu, đồng thời đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch theo Luật Quản lý thuế 2019 (sửa đổi, bổ sung 2023). Tuy nhiên, doanh nghiệp nên kiểm tra hợp đồng dịch vụ với VNPT để xác nhận các điều khoản về hỗ trợ kỹ thuật và phí sử dụng. Nếu gặp vấn đề về tích hợp hệ thống, cần tham khảo ý kiến cơ quan thuế địa phương để tránh gián đoạn hoạt động.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử không chỉ giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý mà còn nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, hỗ trợ chuyển đổi số theo Chiến lược quốc gia về cách mạng công nghiệp 4.0. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận