Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy định pháp lý liên quan đến hành vi khai sai mã HS
Theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan (còn hiệu lực), hành vi khai sai mã số hàng hóa (mã HS) dẫn đến thiếu số tiền thuế phải nộp hoặc tăng số tiền thuế được hoàn được xử lý tại Điều 16. Cụ thể, nếu sai sót này được cơ quan hải quan phát hiện sau khi thông quan, doanh nghiệp sẽ bị truy thu số thuế nhập khẩu thiếu và có thể bị áp dụng biện pháp xử phạt bổ sung tùy theo mức độ vi phạm.
Khả năng bị phạt bổ sung
Trong trường hợp công ty khai sai mã HS do sơ suất, dẫn đến phải truy thu thêm thuế nhập khẩu, công ty hoàn toàn có thể bị phạt bổ sung. Theo Điều 16 Nghị định 128/2020/NĐ-CP, hành vi này được coi là vi phạm hành chính về khai báo hải quan không đúng, ngay cả khi không có yếu tố cố ý trốn thuế. Cơ quan hải quan sẽ yêu cầu nộp đủ số tiền thuế thiếu, kèm theo tiền chậm nộp (tính theo lãi suất quy định tại Luật Quản lý thuế 2019) và mức phạt tiền từ 10% đến 20% trên số tiền thuế chênh lệch. Mức phạt cụ thể phụ thuộc vào tình tiết như thời gian phát hiện sai sót, mức độ thiếu thuế và sự hợp tác của doanh nghiệp. Nếu sai sót được chứng minh là do sơ suất không cố ý, mức phạt có thể ở mức thấp hơn trong khung, nhưng vẫn không được miễn trừ hoàn toàn.
Cách giảm thiểu hoặc tránh phạt bổ sung
Để giảm rủi ro bị phạt hoặc giảm mức phạt, công ty nên chủ động thực hiện khai bổ sung hồ sơ hải quan ngay khi phát hiện sai sót, theo quy định tại Điều 18 Nghị định 08/2015/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 59/2018/NĐ-CP) về thủ tục hải quan. Việc khai bổ sung sớm (trước khi cơ quan hải quan kiểm tra) có thể giúp miễn hoặc giảm phạt, đồng thời tránh các biện pháp cưỡng chế như tạm dừng thông quan. Dưới đây là quy trình khai bổ sung cơ bản:
Bước 1: Phát hiện và đánh giá sai sót
Ngay khi nhận thấy khai sai mã HS, công ty cần rà soát toàn bộ hồ sơ hải quan liên quan, tính toán chính xác số thuế chênh lệch và xác định nguyên nhân sơ suất. Việc này giúp chuẩn bị cơ sở để chứng minh tính không cố ý, tránh bị áp dụng mức phạt cao hơn. Thời gian thực hiện nên trong vòng 60 ngày kể từ ngày phát hiện để đảm bảo hiệu lực.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ khai bổ sung
Lập tờ khai bổ sung theo mẫu quy định tại Phụ lục Nghị định 08/2015/NĐ-CP, kèm theo các tài liệu chứng minh sai sót như hợp đồng nhập khẩu, hóa đơn thương mại và chứng từ tính thuế mới. Hồ sơ cần nộp kèm cam kết tự nguyện khắc phục và nộp đủ thuế thiếu. Nếu cần, công ty có thể thuê đơn vị tư vấn để đảm bảo tính chính xác.
Bước 3: Nộp hồ sơ và nộp thuế
Nộp hồ sơ khai bổ sung trực tiếp tại Chi cục Hải quan nơi làm thủ tục ban đầu hoặc qua hệ thống điện tử VNACCS. Đồng thời, nộp ngay số thuế thiếu và tiền chậm nộp (tính từ ngày hết hạn nộp thuế gốc). Cơ quan hải quan sẽ xử lý trong vòng 5-10 ngày làm việc và thông báo kết quả, có thể miễn phạt nếu khai bổ sung kịp thời.
Bước 4: Theo dõi và khắc phục hậu khai
Sau khi nộp, công ty theo dõi phản hồi từ hải quan và thực hiện các biện pháp khắc phục như cập nhật hệ thống quản lý mã HS nội bộ. Nếu bị áp dụng phạt, có quyền khiếu nại theo Luật Khiếu nại 2011 để yêu cầu xem xét giảm mức.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ các quy định này không chỉ giúp tránh phạt bổ sung mà còn đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục, giảm rủi ro pháp lý lâu dài cho doanh nghiệp. Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận