Cho em hỏi thật tình huống này ạ, em mới làm kế toán, thấy trên hệ thống có thông báo tiền phạt chậm nộp thuế tăng mỗi ngày, nhưng sếp bảo từ từ rồi nộp một lần, vậy tiền phạt có dừng lại khi nộp đủ thuế gốc không hay vẫn tính tiếp?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Khái niệm và cơ sở pháp lý về tiền chậm nộp thuế

Tiền chậm nộp thuế là khoản tiền phát sinh khi người nộp thuế không nộp đủ số tiền thuế đúng hạn quy định, nhằm đảm bảo tính nghiêm minh trong quản lý thuế. Theo quy định tại Điều 59 Luật Quản lý thuế 2019, người nộp thuế phải nộp đủ tiền thuế chậm nộp cùng với khoản tiền chậm nộp thuế được tính theo mức 0,03%/số ngày chậm nộp. Nghị định 125/2020/NĐ-CP (quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế) tại Điều 59 cũng xác nhận mức tính này áp dụng cho các loại thuế thu nhập doanh nghiệp, giá trị gia tăng và các loại thuế khác, với công thức: Khoản tiền chậm nộp = Số tiền thuế chậm nộp × 0,03% × Số ngày chậm nộp. Khoản tiền này được tính hàng ngày và tích lũy trên hệ thống quản lý thuế điện tử của cơ quan thuế, dẫn đến tình trạng tăng dần như Anh/Chị quan sát.

Xem thêm: Cho mình hỏi về quy định hoàn thuế TNCN cho cá nhân có thu nhập từ hai nơi mà một nơi là hợp đồng lao động dài hạn, một nơi là hợp đồng khoán việc ngắn hạn dưới 3 tháng, tại nơi khoán việc họ đã trừ 10% thuế của mình nhưng khi mình xin chứng từ khấu trừ thì họ bảo họ đã kê khai tổng hợp theo danh sách nên không cấp chứng từ lẻ được, vậy trong trường hợp không có chứng từ lẻ thì mình phải làm sao để minh minh chứng với cơ quan thuế rằng mình đã nộp thuế tại đó để được hoàn trả tiền ạ?

Thời điểm dừng tính khoản tiền chậm nộp

Khi nộp đủ số tiền thuế gốc (số thuế phải nộp ban đầu), khoản tiền chậm nộp sẽ được xác định và dừng tính từ ngày nộp tiếp theo, không tiếp tục tích lũy. Cụ thể, theo khoản 2 Điều 59 Luật Quản lý thuế 2019, thời hạn tính tiền chậm nộp kết thúc vào ngày người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ nộp đủ tiền thuế chậm nộp. Nghị định 125/2020/NĐ-CP tại Điều 59 khoản 3 quy định rõ: Cơ quan thuế sẽ cập nhật và ngừng tính khoản tiền chậm nộp trên hệ thống ngay sau khi nhận đủ hồ sơ và số tiền nộp, thường trong vòng 1-3 ngày làm việc tùy theo phương thức nộp (trực tiếp hoặc điện tử). Do đó, việc chờ nộp một lần như chỉ đạo của lãnh đạo sẽ khiến khoản tiền này tiếp tục tăng hàng ngày cho đến khi thực hiện nộp, dẫn đến chi phí cao hơn so với nộp sớm. Trong trường hợp của Anh/Chị, hệ thống thông báo tăng dần chính là phản ánh khoản tiền chậm nộp đang được tính tự động theo ngày.

Lời khuyên thực tiễn cho kế toán mới

Xem thêm: Làm sao để tra cứu số tiền thuế mình đã nộp trong năm khi công ty không gửi bảng kê chi tiết thu nhập từng tháng ạ?

Là kế toán, Anh/Chị nên chủ động ghi nhận và báo cáo kịp thời về tình trạng chậm nộp để doanh nghiệp có kế hoạch nộp sớm, tránh rủi ro pháp lý thêm như bị cưỡng chế thu hồi nợ thuế theo Điều 125 Luật Quản lý thuế 2019. Nếu số tiền chậm nộp vượt quá 100 triệu đồng, cơ quan thuế có thể áp dụng biện pháp phong tỏa tài khoản hoặc khấu trừ, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Để kiểm tra chính xác số tiền hiện tại, Anh/Chị có thể truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.gdt.gov.vn) với tài khoản đăng ký của doanh nghiệp.

Việc tuân thủ nộp thuế đúng hạn giúp doanh nghiệp tránh các khoản phạt không đáng có, duy trì uy tín với cơ quan nhà nước và tối ưu hóa dòng tiền. Đồng thời, giảm thiểu rủi ro kiểm tra, thanh tra thuế sau này. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.