Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Yêu cầu chung về giấy tờ xuất khẩu hàng hóa sang Singapore
Singapore là quốc gia thành viên ASEAN, nên hàng hóa từ Việt Nam có thể hưởng ưu đãi thuế quan theo Hiệp định Thương mại Hàng hóa ASEAN (ATIGA). Các giấy tờ cơ bản cần chuẩn bị bao gồm hóa đơn thương mại, vận đơn, packing list và giấy chứng nhận xuất xứ (C/O). Đối với C/O, doanh nghiệp cần xin mẫu Form D từ Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) để chứng minh nguồn gốc sản phẩm, giúp đáp ứng quy định khai báo xuất xứ của Hải quan Singapore. Hàng hóa phải tuân thủ các quy tắc xuất xứ theo ATIGA, đảm bảo không có thành phần từ nước ngoài vượt quá tỷ lệ quy định.
Yêu cầu về phiếu kiểm nghiệm và ngôn ngữ chấp nhận
Không có quy định pháp luật Việt Nam hoặc Singapore cụ thể quy định phiếu kiểm nghiệm bản tiếng Anh có được chấp nhận trực tiếp khi xuất khẩu sang Singapore hay không. Tuy nhiên, Singapore sử dụng tiếng Anh làm ngôn ngữ chính thức, nên bản phiếu kiểm nghiệm bằng tiếng Anh từ các phòng thí nghiệm uy tín (như được công nhận theo tiêu chuẩn ISO) thường được Hải quan Singapore chấp nhận mà không cần dịch thuật thêm, miễn là nội dung rõ ràng và chứng minh hàng hóa đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng nhập khẩu.
Đối với hàng hóa nhạy cảm như thực phẩm hoặc hóa chất, cần kiểm tra thêm từ Cơ quan Khoa học Y tế Singapore (HSA), yêu cầu phiếu kiểm nghiệm phù hợp với Luật Chất lượng Sản phẩm của họ. Doanh nghiệp nên xác nhận trực tiếp với HSA qua đại diện tại Việt Nam để tránh rủi ro từ chối hàng hóa.
Về dịch thuật công chứng cho tài liệu liên quan
Theo quy định tại Việt Nam về tự công bố sản phẩm (Nghị định 15/2018/NĐ-CP về an toàn thực phẩm, sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 155/2018/NĐ-CP), các tài liệu trong hồ sơ tự công bố phải bằng tiếng Việt; nếu gốc bằng tiếng Anh, cần dịch thuật công chứng sang tiếng Việt và còn hiệu lực tại thời điểm nộp. Tuy nhiên, đối với thủ tục xuất khẩu sang Singapore, dịch thuật công chứng chỉ bắt buộc nếu cơ quan Việt Nam (như Bộ Công Thương hoặc Hải quan) yêu cầu bổ sung hồ sơ nội địa. Singapore không quy định bắt buộc dịch thuật từ tiếng Anh sang ngôn ngữ khác, nhưng nếu phiếu kiểm nghiệm cần hợp pháp hóa lãnh sự (apostille) theo Công ước Hague, doanh nghiệp có thể thực hiện tại Bộ Ngoại giao Việt Nam để tăng tính pháp lý quốc tế.
Để đảm bảo tuân thủ, doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp Hải quan Singapore (Singapore Customs) hoặc HSA để xác nhận yêu cầu cụ thể cho loại hàng hóa, tránh chậm trễ thông quan.
Giới thiệu về dịch vụ đăng ký Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm. Dịch vụ tập trung vào việc đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định và hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục với cơ quan có thẩm quyền.
Giải pháp pháp lý cho thủ tục VSATTP:
– Tư vấn điều kiện cấp phép: Đánh giá ngành nghề, mô hình hoạt động để xác định cơ sở có thuộc diện phải xin giấy phép hay không; hướng dẫn đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, con người và quy trình sản xuất theo quy định pháp luật.
– Hướng dẫn và chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo đầy đủ hồ sơ gồm đơn đề nghị, giấy đăng ký kinh doanh, bản thuyết minh điều kiện cơ sở, giấy khám sức khỏe và chứng nhận tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm cho người trực tiếp sản xuất, kinh doanh.
– Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Thực hiện nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ tiếp đoàn thẩm định thực tế tại cơ sở theo quy trình cấp phép.
– Theo dõi và xử lý phát sinh: Hỗ trợ bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu), điều chỉnh các nội dung chưa phù hợp để đảm bảo cơ sở đạt điều kiện cấp giấy phép trong thời gian sớm nhất.
– Tư vấn sau cấp phép: Hướng dẫn duy trì điều kiện an toàn thực phẩm trong quá trình hoạt động, cũng như thủ tục gia hạn giấy phép khi hết hiệu lực.
💎 Tại sao lựa chọn Luật ACC?
– Hồ sơ được chuẩn bị theo đúng quy định, hạn chế việc bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
– Quy trình làm việc rõ ràng, theo dõi từng bước thực hiện.
– Hỗ trợ thực tế tại cơ sở khi có yêu cầu thẩm định.
– Chi phí dịch vụ được trao đổi cụ thể, minh bạch.
Việc tuân thủ đúng quy định giúp doanh nghiệp tránh phạt hành chính từ 20.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan, đồng thời đảm bảo hàng hóa được thông quan suôn sẻ và hưởng ưu đãi thuế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận