Khi làm thủ tục xin visa, du học, định cư, hoặc làm việc cho các tổ chức nước ngoài, Phiếu lý lịch tư pháp (LLTP) dịch thuật, công chứng sang tiếng Anh là một trong những giấy tờ bắt buộc mang tính pháp lý quan trọng.
Hiện nay, hành lang pháp lý về quản lý và cấp Phiếu LLTP đã có bước chuyển mình mạnh mẽ với sự ra đời của Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Lý lịch tư pháp số 107/2025/QH15 (chính thức có hiệu lực từ ngày 01/07/2026). Để giúp quý khách hàng kịp thời cập nhật các quy định mới nhất, tối ưu hóa thời gian và chi phí, Công ty Luật ACC xin hướng dẫn chi tiết quy trình xin Phiếu lý lịch tư pháp bằng tiếng Anh chuẩn xác nhất theo quy định mới dưới đây.
1. Đối tượng áp dụng và các loại Phiếu lý lịch tư pháp theo Luật số 107/2025/QH15
Theo tinh thần cải cách hành chính và bảo vệ tối đa quyền dữ liệu cá nhân của Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Lý lịch tư pháp số 107/2025/QH15, các quy định về đối tượng và loại phiếu đã có những thay đổi lớn cần lưu ý.
1.1. Các đối tượng được cấp Phiếu lý lịch tư pháp
- Công dân Việt Nam thường trú hoặc tạm trú trong nước.
- Công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài.
- Người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam.
1.2. Lựa chọn loại Phiếu lý lịch tư pháp phù hợp
Luật mới tiếp tục phân loại thành 02 loại phiếu, tuy nhiên siết chặt mục đích sử dụng nhằm tránh lạm dụng:
- Phiếu lý lịch tư pháp số 1: Cấp cho cá nhân (công dân Việt Nam, người nước ngoài) để phục vụ các nhu cầu dân sự như xin việc, làm hồ sơ du học, định cư, hoặc xin giấy phép lao động.
- Phiếu lý lịch tư pháp số 2: Chỉ cấp cho cơ quan tiến hành tố tụng (Cơ quan điều tra, Viện kiểm sát, Tòa án) để phục vụ công tác điều tra, truy tố, xét xử và cấp theo yêu cầu của chính cá nhân đó để người đó biết được nội dung về lý lịch tư pháp của mình. Lưu ý: Luật số 107/2025/QH15 nghiêm cấm các cơ quan, tổ chức không có thẩm quyền yêu cầu cá nhân phải nộp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 khi tuyển dụng hoặc làm thủ tục hành chính.
2. Thủ tục xin Phiếu lý lịch tư pháp bằng tiếng Anh từ ngày 01/07/2026
Một trong những điểm mới ưu việt nhất của Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Lý lịch tư pháp số 107/2025/QH15 là công nhận Phiếu lý lịch tư pháp điện tử có giá trị pháp lý tương đương bản giấy. Đồng thời, thông tin LLTP sẽ được đồng thời hiển thị trên ứng dụng định danh quốc gia (VNeID).
Để có Phiếu lý lịch tư pháp bằng tiếng Anh, quy trình sẽ bao gồm 2 bước: Xin cấp Phiếu LLTP bằng tiếng Việt (bản giấy hoặc bản điện tử), sau đó tiến hành dịch thuật công chứng sang tiếng Anh (hoặc dịch thuật công chứng trực tuyến qua Cổng dịch vụ công).
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp Phiếu LLTP
Nhờ sự liên thông dữ liệu dân cư và sử dụng Số định danh cá nhân theo luật mới, hồ sơ được tinh giản tối đa:
- Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (theo mẫu quy định).
- Xuất trình Số định danh cá nhân (thẻ Căn cước) hoặc Hộ chiếu (đối với người nước ngoài). Không cần nộp bản sao hộ khẩu như trước đây.
Bước 2: Nộp hồ sơ qua các phương thức mới
- Phương thức 1 (Trực tuyến hoàn toàn): Nộp qua Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia/Cổng dịch vụ công cấp tỉnh. Công dân sẽ nhận được Phiếu LLTP điện tử.
- Phương thức 2 (Trực tiếp hoặc Bưu chính): Nộp tại Công an tỉnh/thành phố nơi thường trú.
Bước 3: Dịch thuật, công chứng sang tiếng Anh (Hợp pháp hóa lãnh sự nếu cần)
Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp chỉ cấp Phiếu LLTP bằng ngôn ngữ chính thức là tiếng Việt. Do đó, để sử dụng cho mục đích quốc tế, bạn cần làm thêm thủ tục sau:
- Đối với Phiếu LLTP bản giấy: Mang bản gốc đến Phòng Tư pháp quận/huyện hoặc các Văn phòng Công chứng để dịch thuật sang tiếng Anh và đóng dấu chứng thực chữ ký người dịch.
- Đối với Phiếu LLTP bản điện tử: Bạn có thể gửi file điện tử (đã ký số) lên các nền tảng dịch vụ công trực tuyến có tích hợp dịch thuật công chứng, hoặc in bản điện tử ra để chứng thực theo quy định pháp luật về văn bản điện tử.
- Lưu ý: Nếu quốc gia nơi bạn nộp hồ sơ yêu cầu, Phiếu LLTP sau khi dịch thuật cần phải được Hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao) hoặc Sở Ngoại vụ.
>>> Xem thêm tại đây: Giải pháp xóa vết tích tư pháp cũ diện tòa án quyết định
3. Thời gian giải quyết và Biểu phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp mới nhất
Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Lý lịch tư pháp số 107/2025/QH15 đã rút ngắn đáng kể thời gian chờ đợi của công dân nhằm đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính.
3.1. Thời gian cấp phiếu theo luật mới
- Thời hạn thông thường: Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (thay vì 10 ngày như luật cũ).
- Trường hợp cần xác minh phức tạp: (Người cư trú nhiều nơi, người nước ngoài…) Thời hạn giải quyết không quá 15 ngày làm việc.
3.2. Biểu phí áp dụng và Ví dụ minh họa tính phí khi xin nhiều bản
Mức lệ phí cấp Phiếu LLTP được thực hiện theo quy định của Bộ Tài chính. Dưới đây là bảng biểu chi tiết mức phí cơ bản hiện hành:
|
STT |
Đối tượng yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp |
Mức lệ phí (VND/lần/người) |
|
1 |
Công dân thông thường |
200.000 |
|
2 |
Học sinh, sinh viên, người có công với cách mạng, thân nhân liệt sĩ |
100.000 |
|
3 |
Trẻ em, người cao tuổi, người khuyết tật, người thuộc hộ nghèo |
Miễn phí |
Lưu ý theo quy định: Trường hợp người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp đề nghị cấp trên 02 Phiếu trong một lần yêu cầu, thì từ Phiếu thứ 3 trở đi cơ quan thu phí được thu thêm 5.000 đồng/Phiếu để bù đắp chi phí in ấn phôi văn bản.
>>> Xem thêm tại đây: Cách xử lý khẩn cấp khi bị từ chối cấp visa do án tích cũ
4. Những câu hỏi thường gặp khi xin Phiếu lý lịch tư pháp bằng tiếng Anh
Câu hỏi 1: Tôi có thể xin trực tiếp Phiếu lý lịch tư pháp bằng tiếng Anh từ Sở Tư pháp không?
Trả lời: Không. Theo luật định, Công an cấp tỉnh chỉ cấp Phiếu lý lịch tư pháp bằng tiếng Việt. Bạn bắt buộc phải thực hiện thêm bước dịch thuật công chứng sang tiếng Anh để sử dụng cho các hồ sơ nước ngoài.
Câu hỏi 2: Sử dụng Phiếu lý lịch tư pháp hiển thị trên VNeID để dịch sang tiếng Anh được không?
Trả lời: Được. Theo Luật số 107/2025/QH15, thông tin lý lịch tư pháp hiển thị trên ứng dụng định danh quốc gia có giá trị như Phiếu lý lịch tư pháp. Bạn có thể trích xuất bản điện tử này để thực hiện dịch thuật công chứng điện tử hoặc dịch thuật thông thường theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận hồ sơ nước ngoài.
Câu hỏi 3: Phiếu lý lịch tư pháp tiếng Anh có thời hạn bao lâu?
Trả lời: Luật Lý lịch tư pháp không quy định thời hạn sử dụng của Phiếu. Tuy nhiên, thời hạn này sẽ do cơ quan, tổ chức nước ngoài tiếp nhận hồ sơ của bạn quy định (thông thường là từ 3 tháng đến 6 tháng kể từ ngày cấp).
Hy vọng bài viết trên đây đã mang lại những thông tin hữu ích và trực quan cho quý độc giả về quy trình xin Phiếu lý lịch tư pháp bằng tiếng Anh dựa trên những cập nhật mới nhất của Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Lý lịch tư pháp số 107/2025/QH15.
Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, thao tác trực tuyến, hoặc cần dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự lấy nhanh để kịp tiến độ công việc, hãy liên hệ ngay với Công ty Luật ACC. Với đội ngũ chuyên gia pháp lý và luật sư giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang lại dịch vụ tư vấn pháp luật và hỗ trợ thủ tục hành chính tối ưu, uy tín và trọn gói.
Để lại một bình luận