Phòng khám có bị phạt khi bác sĩ không cung cấp mã số thuế cá nhân không?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Trách nhiệm khấu trừ và nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với bác sĩ bán thời gian

Theo quy định tại Điều 25 Luật Quản lý thuế 2019, tổ chức trả thu nhập như phòng khám tư nhân có trách nhiệm khấu trừ thuế TNCN từ thu nhập của cá nhân (bao gồm bác sĩ làm việc bán thời gian) trước khi chi trả và nộp thay vào ngân sách nhà nước. Mức khấu trừ 10% áp dụng cho thu nhập từ tiền lương, tiền công của cá nhân cư trú có hợp đồng lao động dưới 3 tháng hoặc không ký hợp đồng lao động, theo Khoản 3 Điều 25 Thông tư 111/2013/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 92/2015/TT-BTC). Việc bác sĩ không cung cấp mã số thuế cá nhân không miễn trừ trách nhiệm này; phòng khám vẫn phải thực hiện khấu trừ và kê khai đầy đủ trong tờ khai quyết toán thuế TNCN (mẫu 05/KK-TNCN) theo Điều 17 Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Xem thêm: Mọi người cho mình hỏi, mình có nhận quà tặng từ đối tác nước ngoài là một bộ máy tính cao cấp gửi về qua đường bưu điện, khi nhận hàng mình đã phải nộp thuế nhập khẩu và thuế GTGT hàng nhập khẩu rất cao, vậy sau này mình có phải kê khai khoản quà tặng này vào thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân khi quyết toán năm không vì mình thấy đây là tài sản tặng cho chứ không phải thu nhập từ kinh doanh hay tiền lương?

Rủi ro bị xử phạt khi cơ quan thuế kiểm tra

Phòng khám có thể bị xử phạt nếu hồ sơ quyết toán thiếu thông tin mã số thuế cá nhân của bác sĩ, dẫn đến việc kê khai không chính xác hoặc không đầy đủ. Cụ thể, theo Điều 142 Luật Quản lý thuế 2019 và Khoản 1 Điều 15 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, hành vi không khấu trừ hoặc kê khai sai thuế TNCN có thể bị phạt từ 20% số tiền thuế chậm nộp hoặc thiếu, với mức phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng tùy theo mức độ vi phạm. Nếu cơ quan thuế phát hiện sử dụng lao động không đúng quy định (như thiếu mã số thuế dẫn đến không truy vết được thu nhập), phòng khám có thể bị coi là vi phạm về quản lý lao động theo Bộ luật Lao động 2019, kết hợp với phạt bổ sung từ 5.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng theo Điều 18 Nghị định 12/2022/NĐ-CP (quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động). Tuy nhiên, nếu đã khấu trừ và nộp đúng hạn 10% mà chỉ thiếu mã số thuế, mức phạt có thể giảm nếu chứng minh được nỗ lực thu thập thông tin từ bác sĩ.

Xem thêm: Thú thực là mình mới làm kế toán cho một công ty vận tải, mình thấy có nhiều hóa đơn xăng dầu ghi ngày chủ nhật hoặc ngày lễ, sếp mình bảo cứ đưa vào chi phí để quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp vì xe vẫn chạy xuyên tết, nhưng mình lo là nếu không có lệnh điều xe hay lộ trình cụ thể thì cơ quan thuế có chấp nhận những hóa đơn này không hay họ sẽ coi đây là chi phí cá nhân của sếp rồi loại ra và phạt nặng công ty mình vì hành vi gian lận thuế?

Để đảm bảo tuân thủ và giảm thiểu rủi ro khi quyết toán cuối năm, phòng khám cần thực hiện các biện pháp sau, dựa trên Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019 và Điều 8 Thông tư 111/2013/TT-BTC:

Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC

ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.

Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.

– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.

– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.

– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.

💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.

– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.

– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.

Yêu cầu bác sĩ cung cấp mã số thuế cá nhân bằng văn bản, kèm theo cam kết chịu trách nhiệm nếu thông tin sai sót.
Nếu bác sĩ vẫn không cung cấp, ghi nhận lý do vào hợp đồng lao động hoặc biên bản chi trả, và kê khai tạm thời với thông tin cá nhân cơ bản (họ tên, địa chỉ, CMND/CCCD) trong quyết toán thuế.
Nộp hồ sơ quyết toán đúng hạn (thường trước ngày 31/3 năm sau) và lưu trữ chứng từ khấu trừ ít nhất 10 năm để đối chiếu khi kiểm tra.
Nếu cần, liên hệ Chi cục Thuế địa phương để được hướng dẫn kê khai trường hợp đặc biệt, tránh bị xử phạt do thiếu sót.

Việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định thuế giúp phòng khám tránh các khoản phạt hành chính, giảm rủi ro pháp lý và đảm bảo hoạt động kinh doanh ổn định lâu dài. Đồng thời, xây dựng uy tín với cơ quan quản lý nhà nước, tạo điều kiện thuận lợi cho phát triển. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.

Để lại một bình luận Hủy

LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI