Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quyền của cá nhân đối với thông tin cá nhân
Theo Điều 38 Bộ luật Dân sự 2015, việc thu thập, lưu giữ, sử dụng hoặc công khai thông tin liên quan đến đời sống riêng tư và thông tin cá nhân của cá nhân phải được người đó đồng ý, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Trong trường hợp công ty thu thập bản photo sổ hộ khẩu mà không hỏi ý kiến, hành vi này có thể vi phạm quyền nhân thân của Anh/Chị, vì sổ hộ khẩu chứa thông tin cá nhân nhạy cảm như họ tên, ngày sinh, nơi cư trú.
Việc thu thập và xử lý thông tin cá nhân phải tuân thủ quy định tại Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân, trong đó yêu cầu phải có sự đồng ý của chủ thể dữ liệu trước khi xử lý. Nếu thông tin được sử dụng cho mục đích tuyển dụng mà không có sự đồng ý rõ ràng, Anh/Chị hoàn toàn có cơ sở pháp lý để yêu cầu hủy bỏ.
Khả năng yêu cầu hủy thông tin cá nhân
Cá nhân có quyền yêu cầu tổ chức đang lưu trữ dữ liệu xóa hoặc ngừng xử lý thông tin cá nhân của mình theo quy định tại Nghị định 13/2023/NĐ-CP. Theo Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 38), Anh/Chị có quyền yêu cầu chấm dứt hành vi xâm phạm và bồi thường thiệt hại nếu phát sinh.
Nếu công ty từ chối, Anh/Chị có thể phản ánh đến Cục An ninh mạng và phòng chống tội phạm sử dụng công nghệ cao – Bộ Công an theo quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân. Việc hủy thông tin giúp bảo vệ dữ liệu cá nhân khỏi rủi ro lạm dụng, như trộm cắp danh tính hoặc sử dụng sai mục đích.
Quy trình yêu cầu hủy thông tin
Bước 1: Gửi yêu cầu bằng văn bản đến công ty
Lập văn bản yêu cầu chính thức (có thể qua email hoặc thư tay), nêu rõ thông tin bị thu thập (bản photo sổ hộ khẩu), lý do yêu cầu hủy (không có sự đồng ý), và thời hạn thực hiện (ví dụ: trong vòng 7 ngày). Gửi kèm bằng chứng như biên nhận phỏng vấn nếu có, để đảm bảo tính pháp lý theo Bộ luật Dân sự 2015.
Bước 2: Theo dõi và xác nhận hủy thông tin
Sau khi gửi, liên hệ công ty để xác nhận việc hủy (yêu cầu họ cung cấp xác nhận bằng văn bản hoặc xóa dữ liệu khỏi hệ thống). Nếu họ đồng ý, yêu cầu biên bản hủy để lưu trữ. Thời gian xử lý yêu cầu phụ thuộc vào quy trình của tổ chức xử lý dữ liệu.
Bước 3: Khiếu nại nếu công ty không thực hiện
Nếu bị từ chối, gửi khiếu nại đến Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở, kèm theo văn bản yêu cầu ban đầu và bằng chứng. Cơ quan này sẽ xử lý theo Luật An ninh mạng 2018, có thể áp dụng biện pháp hành chính như phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 70.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm bảo vệ thông tin cá nhân (theo Nghị định 15/2020/NĐ-CP).
Giới thiệu Dịch vụ tư vấn luật – Công ty Luật ACC
Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn luật cho cá nhân và doanh nghiệp, tập trung vào việc giải đáp quy định pháp lý, hướng dẫn áp dụng đúng quy định hiện hành và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong thực tế.
Phạm vi dịch vụ:
– Tư vấn pháp luật: Cung cấp ý kiến pháp lý liên quan đến các lĩnh vực như doanh nghiệp, hợp đồng, lao động, dân sự, đất đai, hôn nhân và gia đình. Nội dung tư vấn bám sát quy định pháp luật và tình huống cụ thể của khách hàng.
– Rà soát và soạn thảo hồ sơ: Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng, văn bản; hỗ trợ soạn thảo các tài liệu cần thiết nhằm đảm bảo phù hợp quy định và hạn chế rủi ro.
– Hỗ trợ làm việc với cơ quan nhà nước: Hướng dẫn thủ tục, chuẩn bị hồ sơ và đại diện theo ủy quyền trong một số trường hợp cần thiết.
– Tư vấn giải quyết tranh chấp: Phân tích phương án xử lý, hỗ trợ thương lượng hoặc tham gia tố tụng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.
– Tư vấn thường xuyên: Cung cấp dịch vụ tư vấn định kỳ cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động, giúp cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
Nguyên tắc thực hiện tại Luật ACC:
– Thông tin tư vấn dựa trên quy định pháp luật hiện hành.
– Bảo mật thông tin khách hàng.
– Nội dung tư vấn rõ ràng, có căn cứ pháp lý.
– Phù hợp với nhu cầu và tình huống thực tế.
Việc tuân thủ các quy định này không chỉ bảo vệ quyền lợi cá nhân mà còn giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý, góp phần xây dựng môi trường làm việc minh bạch. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận