Phụ cấp làm thêm giờ có phải đóng bhxh là vấn đề được nhiều người lao động và doanh nghiệp quan tâm khi tính toán các khoản đóng góp bảo hiểm xã hội hàng tháng. Việc xác định đúng các khoản thu nhập chịu đóng bảo hiểm xã hội giúp đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tuân thủ quy định pháp luật. Cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu chi tiết vấn đề này.
1. Phụ cấp làm thêm giờ có phải đóng bhxh không?
Theo quy định tại Thông tư 12/2025/TT-BNV, tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bao gồm mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác có tính chất lương thường xuyên. Phụ cấp làm thêm giờ không thuộc nhóm các khoản thu nhập được tính vào tiền lương đóng bảo hiểm xã hội vì đây là khoản tiền trả cho thời gian làm việc ngoài giờ hành chính, mang tính chất tạm thời và không ổn định. Do đó, phụ cấp làm thêm giờ có phải đóng bhxh được trả lời là không phải đóng. Người sử dụng lao động chỉ cần tính đóng bảo hiểm xã hội trên mức lương cơ bản và các phụ cấp lương cố định hàng tháng.
2. Các khoản thu nhập được tính vào tiền lương đóng bhxh
Thông tư 12/2025/TT-BNV quy định rõ tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội là tiền lương ghi trong hợp đồng lao động, bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác có tính chất lương. Các khoản này phải được trả thường xuyên và ổn định trong mỗi kỳ trả lương. Ngược lại, các khoản tiền thưởng, tiền hỗ trợ xăng xe, tiền ăn giữa ca hay phụ cấp làm thêm giờ không được đưa vào căn cứ tính đóng. Việc phân biệt rõ các khoản này giúp doanh nghiệp tránh sai sót khi kê khai và đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động.
3. Cách xác định phụ cấp làm thêm giờ trong thực tế
Khi tính lương, doanh nghiệp cần tách riêng phần lương cơ bản và phần phụ cấp làm thêm giờ. Phụ cấp làm thêm giờ thường được tính theo tỷ lệ 150%, 200% hoặc 300% tùy theo thời điểm làm thêm và được trả theo từng tháng hoặc theo đợt. Vì khoản này không ổn định và phụ thuộc vào số giờ làm thêm thực tế, nên không đưa vào tiền lương đóng bảo hiểm xã hội theo Thông tư 12/2025/TT-BNV. Người lao động vẫn được hưởng đầy đủ quyền lợi bảo hiểm xã hội dựa trên mức đóng từ lương cơ bản, trong khi doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí đóng bảo hiểm cho phần làm thêm giờ.
4. Lưu ý khi thực hiện đóng bhxh cho người lao động
Doanh nghiệp cần xây dựng bảng lương rõ ràng, trong đó ghi nhận riêng phần lương cơ bản và phần phụ cấp làm thêm giờ. Hàng tháng, đơn vị chỉ kê khai đóng bảo hiểm xã hội trên mức lương cơ bản cộng các phụ cấp lương cố định. Nếu nhầm lẫn đưa phụ cấp làm thêm giờ vào căn cứ đóng sẽ dẫn đến đóng thừa hoặc gặp khó khăn khi thanh tra. Ngoài ra, cần lưu trữ đầy đủ chứng từ về giờ làm thêm để giải trình khi cơ quan bảo hiểm xã hội yêu cầu. Việc tuân thủ đúng Thông tư 12/2025/TT-BNV giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền lợi lâu dài cho người lao động.
5. Câu hỏi thường gặp
Phụ cấp làm thêm giờ có được tính vào lương đóng bhxh không?
Trả lời: Theo Thông tư 12/2025/TT-BNV, phụ cấp làm thêm giờ không được tính vào tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội vì đây là khoản thu nhập không thường xuyên và mang tính chất tạm thời. Doanh nghiệp chỉ đóng bảo hiểm xã hội trên lương cơ bản và các phụ cấp lương cố định.
Nếu doanh nghiệp đóng bhxh cho cả phụ cấp làm thêm giờ thì sao?
Trả lời: Việc đóng thừa không bị xử phạt nhưng doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi điều chỉnh sau này. Người lao động cũng không được hưởng thêm quyền lợi vì mức hưởng bảo hiểm xã hội được tính theo mức đóng hợp pháp quy định.
Người lao động có thể yêu cầu doanh nghiệp đóng bhxh cho phụ cấp làm thêm giờ không?
Trả lời: Người lao động không có cơ sở để yêu cầu vì quy định pháp luật đã loại trừ khoản này khỏi căn cứ đóng. Thay vào đó, người lao động nên tập trung vào việc được trả đúng tỷ lệ lương làm thêm giờ và đảm bảo các khoản lương cơ bản được đóng bảo hiểm xã hội đầy đủ.
Phụ cấp làm thêm giờ có phải đóng bhxh là câu hỏi cần được giải đáp chính xác để cả người lao động và doanh nghiệp thực hiện đúng nghĩa vụ. Nếu bạn còn băn khoăn hoặc cần hỗ trợ chi tiết về cách tính toán và kê khai, hãy liên hệ Công ty Luật ACC để được tư vấn kịp thời và chuyên nghiệp.
Để lại một bình luận