Xây dựng phương án bảo đảm an toàn, trật tự là yêu cầu bắt buộc và quan trọng hàng đầu trong hồ sơ thông báo tổ chức đoàn người diễu hành quảng cáo. Một phương án chi tiết, khả thi không chỉ giúp cơ quan quản lý nhà nước dễ dàng phê duyệt hồ sơ mà còn giúp doanh nghiệp kiểm soát tối đa các rủi ro phát sinh trên đường phố. Công ty Luật ACC xin phân tích chuyên sâu các nội dung trọng tâm bắt buộc phải có trong phương án bảo đảm an toàn, trật tự của đoàn người thực hiện quảng cáo.
1. Yêu cầu pháp lý và vị trí của phương án an toàn trong hồ sơ thông báo
Phương án bảo đảm an toàn, trật tự đóng vai trò là "xương sống" vận hành, minh chứng cho năng lực kiểm soát rủi ro của tổ chức thực hiện diễu hành.
Căn cứ theo quy định tại Thông tư 12/2026/TT-BVHTTDL Quy định định mức kinh tế – kỹ thuật hỗ trợ hoạt động sáng tác của văn nghệ sĩ tại các trại sáng tác phục vụ nhiệm vụ chính trị, khi tổ chức đoàn người diễu hành quảng cáo trên các tuyến đường công cộng, tổ chức, cá nhân phải gửi kèm phương án bảo vệ trật tự, an toàn giao thông và mỹ quan đô thị. Cơ quan chuyên môn thuộc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch sẽ thẩm định trực tiếp tính khả thi của văn bản này để quyết định việc chấp thuận hay yêu cầu điều chỉnh. Việc chuẩn bị chu đáo phương án này quyết định trực tiếp đến sự an toàn của nhân sự và hình ảnh thương hiệu trong suốt chiến dịch.
2. Quy hoạch lộ trình di chuyển và phân luồng giao thông chi tiết
Đây là nội dung cốt lõi của phương án nhằm bảo đảm hoạt động diễu hành không gây xung đột, ách tắc hoặc ảnh hưởng đến hạ tầng giao thông đô thị.
- Sơ đồ chi tiết tuyến đường di chuyển: Phương án phải liệt kê cụ thể từng tên đường, ngã tư, điểm xuất phát, điểm dừng chân nghỉ ngơi và điểm kết thúc của đoàn diễu hành.
- Ấn định khung giờ hoạt động phù hợp: Cần xác định chính xác thời gian bắt đầu và kết thúc. Phương án phải cam kết tránh các khung giờ cao điểm giao thông (sáng từ 6h30–8h30, chiều từ 17h00–19h00) hoặc các tuyến đường đang thi công, sửa chữa.
- Biện pháp phân luồng và duy trì khoảng cách: Quy định cụ thể tốc độ di chuyển tối đa của phương tiện/đoàn người (thường dưới 20 km/h), khoảng cách an toàn giữa các xe trong đoàn, và phương án chủ động nhường đường cho các phương tiện ưu tiên (xe cấp cứu, xe chữa cháy).
>>> Xem thêm bài viết: Dịch vụ thực hiện yêu cầu thẩm định sản phẩm quảng cáo tại đây.
3. Kiểm soát quy mô, phương tiện và nhân sự tham gia diễu hành
Phương án cần đưa ra các thông số kỹ thuật và nhân sự cụ thể để chứng minh đoàn diễu hành hoạt động trong tầm kiểm soát.
- Giới hạn số lượng và quy chuẩn nhân sự: Kê khai rõ số lượng nhân sự tham gia diễu hành, độ tuổi, trang phục, cùng quy định về tác phong, thái độ khi tương tác với người đi đường, bảo đảm tính văn minh và mỹ quan đô thị.
- Thông số kỹ thuật của phương tiện diễu hành: Trường hợp sử dụng xe đạp, xe máy, hoặc ô tô, phương án phải ghi rõ biển số, loại xe, và cam kết kích thước bảng/biển quảng cáo gắn trên xe không che khuất tầm nhìn, không vượt quá chiều rộng/chiều cao cho phép của phương tiện.
- Bố trí lực lượng điều phối và giám sát: Phân công rõ trách nhiệm của đội ngũ trưởng đoàn, nhóm nhân sự dẫn đoàn, chốt đuôi và lực lượng bảo vệ đi kèm để kịp thời nhắc nhở, giữ đội hình di chuyển thẳng hàng.
>>> Xem thêm bài viết: Luật sư tư vấn sử dụng từ “nhất”, “duy nhất” trong quảng cáo tại đây.
4. Kịch bản ứng phó sự cố khẩn cấp và bảo đảm trật tự công cộng
Một phương án an toàn hoàn chỉnh không thể thiếu các biện pháp dự phòng đối với những tình huống bất ngờ phát sinh trên đường phố.
- Phương án xử lý sự cố kỹ thuật và va chạm giao thông: Bố trí sẵn phương tiện cứu hộ/thay thế dự phòng nếu có xe hỏng hóc giữa đường; quy trình xử lý nhanh khi xảy ra va chạm nhẹ để không gây ùn tắc giao thông kéo dài.
- Kế hoạch hỗ trợ y tế khẩn cấp: Chuẩn bị tủ thuốc y tế lưu động, trang bị kỹ năng sơ cứu cơ bản cho nhân sự dẫn đoàn và xác định sẵn danh sách các cơ sở y tế gần nhất trên tuyến đường di chuyển.
- Kiểm soát tiếng ồn, ánh sáng và vệ sinh môi trường: Cam kết âm lượng loa phát thanh (nếu có) nằm trong giới hạn quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về tiếng ồn, không phát quà/tờ rơi gây mất vệ sinh môi trường tại các nút giao thông.
Việc lập phương án bảo đảm an toàn, trật tự đòi hỏi sự kết hợp giữa kiến thức pháp lý và kinh nghiệm khảo sát thực tế địa bàn.
Công ty Luật ACC cung cấp giải pháp tư vấn và hoàn thiện hồ sơ thông báo diễu hành quảng cáo trọn gói:
- Khảo sát lộ trình thực tế, xây dựng phương án bảo đảm an toàn, trật tự chi tiết, khả thi, đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn của Thông tư 11/2026/TT-BVHTTDL Quy định định mức kinh tế – kỹ thuật hỗ trợ hoạt động sáng tác của văn nghệ sĩ tại các trại sáng tác phục vụ nhiệm vụ chính trị.
- Tư vấn chuẩn hóa quy mô đoàn, thiết kế kích thước ma-két gắn trên phương tiện đúng quy định giao thông đường bộ.
- Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ, giải trình phương án an toàn với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch để nhận kết quả thuận lợi.
Nắm rõ các nội dung bắt buộc trong phương án bảo đảm an toàn, trật tự giúp doanh nghiệp tự tin triển khai chiến dịch diễu hành quảng cáo hiệu quả và hợp pháp. Hãy liên hệ ngay với Công ty Luật ACC để được hỗ trợ tư vấn và soạn thảo hồ sơ chuyên nghiệp nhất.
Để lại một bình luận