Quy định chuyển tiếp với séc trắng đã in

Trong hoạt động cung ứng và sử dụng séc của các tổ chức tín dụng, việc thay đổi các quy định hành chính hay cập nhật mẫu biểu luôn đòi hỏi một lộ trình chuyển tiếp rõ ràng. Điều này giúp các ngân hàng tối ưu chi phí in ấn, tránh lãng phí nguồn lực và đảm bảo tính liên tục trong giao dịch của khách hàng. Vừa qua, Ngân hàng Nhà nước đã ban hành quy định mới liên quan đến thủ tục đăng ký và xử lý séc trắng, trong đó điều khoản chuyển tiếp nhận được sự quan tâm rất lớn từ các ngân hàng thương mại và doanh nghiệp. Đồng hành cùng cộng đồng doanh nghiệp và các tổ chức tài chính, Công ty Luật ACC xin chia sẻ phân tích chuyên sâu về quy định chuyển tiếp đối với séc trắng đã in qua bài viết dưới đây.

1. Cơ sở pháp lý về hoạt động cung ứng séc và đăng ký mẫu séc trắng

Séc là công cụ thanh toán và chuyển nhượng quan trọng, chịu sự quản lý chặt chẽ của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam nhằm đảm bảo an toàn cho hệ thống thanh toán quốc gia.

Hiện nay, hoạt động cung ứng và sử dụng séc được điều chỉnh bởi Thông tư 20/2026/TT-NHNN sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 22/2015/TT-NHNN. Văn bản này bổ sung nhiều điểm mới quan trọng về thủ tục hành chính, đẩy mạnh áp dụng dịch vụ công trực tuyến và quy định rõ ràng về xử lý séc trắng trong giai đoạn chuyển tiếp.

Theo quy định tại Điều 2 Thông tư 22/2015/TT-NHNN đối tượng áp dụng bao gồm các ngân hàng thương mại, ngân hàng chính sách, ngân hàng hợp tác xã, chi nhánh ngân hàng nước ngoài, các tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán cùng toàn bộ tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch séc tại Việt Nam.

2. Quy định chuyển tiếp đối với séc trắng đã in

Một trong những nỗi lo lớn nhất của các tổ chức cung ứng séc khi có văn bản quy phạm pháp luật mới sửa đổi là số lượng séc trắng đã được in ấn và lưu kho với chi phí không nhỏ. Giải quyết triệt để vấn đề này, Điều 6 Thông tư 20/2026/TT-NHNN đã đưa ra quy định chuyển tiếp rất linh hoạt và thỏa đáng.

Cụ thể, tổ chức cung ứng séc đã in séc trắng để cung ứng cho khách hàng trước thời điểm văn bản mới có hiệu lực thi hành được tiếp tục sử dụng séc trắng đã in cho đến khi có nhu cầu thay đổi mẫu séc trắng.

Quy định này mang lại nhiều ý nghĩa thiết thực:

• Không bắt buộc các ngân hàng phải thu hồi hay hủy bỏ ngay lập tức các tập séc trắng đã phát hành hoặc đang lưu kho theo mẫu cũ.
• Tiết kiệm chi phí in ấn và nguồn lực vận hành đáng kể cho hệ thống các tổ chức tín dụng.
• Đảm bảo các giao dịch séc đang lưu hành của khách hàng không bị gián đoạn hay bị từ chối thanh toán vô lý do thay đổi hình thức mẫu biểu.

>>> Xem thêm bài viết: Thủ tục đăng ký mẫu séc trắng tại Ngân hàng Nhà nước tại đây.

3. Thủ tục đăng ký khi tổ chức có nhu cầu thay đổi mẫu séc trắng

Mặc dù được tiếp tục sử dụng séc trắng đã in, nhưng khi số lượng séc trắng cũ đã hết hoặc tổ chức cung ứng séc có nhu cầu cải tiến, thay đổi mẫu thiết kế séc trắng mới, ngân hàng bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký lại với Ngân hàng Nhà nước (Vụ Thanh toán).

Theo quy định sửa đổi mới nhất, thủ tục đăng ký mẫu séc trắng đã được đơn giản hóa tối đa với các phương thức thực hiện linh hoạt:

• Phương thức nộp hồ sơ: Tổ chức nộp 01 bộ hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia (sử dụng chữ ký số, định dạng PDF), gửi qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Ngân hàng Nhà nước.
• Thành phần hồ sơ: Bao gồm Giấy đề nghị đăng ký mẫu séc trắng (theo Phụ lục 08), Mẫu thiết kế tờ séc trắng (kích thước, màu sắc, chi tiết yếu tố) và Bản sao Giấy phép thành lập và hoạt động đã được chứng thực. Ngân hàng Nhà nước sẽ chủ động khai thác dữ liệu chuyên ngành để giảm bớt giấy tờ cho tổ chức.
• Thời hạn xử lý: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Ngân hàng Nhà nước sẽ trả kết quả bản điện tử qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.

>>> Xem thêm bài viết: Dịch vụ soạn hồ sơ đăng ký mẫu séc trắng tại đây.

4. Rủi ro pháp lý và lưu ý dành cho ngân hàng và khách hàng sử dụng séc

Việc áp dụng điều khoản chuyển tiếp giúp quá trình vận hành diễn ra suôn sẻ, tuy nhiên các bên tham gia giao dịch séc vẫn cần lưu ý một số điểm quan trọng để tránh phát sinh tranh chấp hoặc rủi ro pháp lý.

Đối với tổ chức cung ứng séc:

• Cần chủ động rà soát lượng séc trắng tồn kho để lên kế hoạch đăng ký mẫu mới kịp thời, tránh tình trạng gián đoạn cung ứng cho khách hàng.
• Khi thực hiện đăng ký mẫu séc mới qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, cần đảm bảo tính hợp lệ của chữ ký số và dữ liệu đính kèm để rút ngắn thời gian xử lý trong vòng 03 ngày làm việc.

Đối với khách hàng sử dụng séc:

• Các tờ séc trắng do ngân hàng phát hành hợp pháp trước đây vẫn giữ nguyên giá trị pháp lý, khách hàng hoàn toàn yên tâm ký phát và sử dụng theo đúng quy định.
• Khi rút tiền mặt bằng séc, người lĩnh tiền phải chú ý quy định mới về việc kê khai thông tin ở mặt sau tờ séc: bắt buộc ghi rõ Họ tên và Số định danh cá nhân hoặc Số hộ chiếu còn thời hạn (không sử dụng số CMND cũ).

Nắm bắt chính xác và kịp thời các quy định pháp luật về ngân hàng, công cụ chuyển nhượng là yếu tố then chốt giúp các tổ chức tín dụng và doanh nghiệp vận hành an toàn, hiệu quả. Việc thực hiện các thủ tục hành chính như đăng ký mẫu séc đòi hỏi sự chuẩn xác cao về mặt hồ sơ và quy trình kỹ thuật.

Với vị thế là đơn vị tư vấn pháp lý uy tín, chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm, Công ty Luật ACC luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng xử lý mọi vướng mắc pháp lý phát sinh trong lĩnh vực tài chính – ngân hàng. Nếu quý khách hàng có thắc mắc liên quan đến quy định chuyển tiếp séc trắng hoặc cần tư vấn dịch vụ pháp lý trọn gói, hãy liên hệ ngay với Công ty Luật ACC để nhận được sự hỗ trợ tận tình từ đội ngũ chuyên gia hàng đầu.