Quy định mới về cấp đổi chứng nhận đăng kiểm viên phương tiện thủy

Đăng kiểm viên phương tiện thủy nội địa đóng vai trò nòng cốt trong việc bảo đảm an toàn kỹ thuật, bảo vệ môi trường và phòng ngừa tai nạn cho các phương tiện giao thông đường thủy. Cùng với quá trình hiện đại hóa và chuyển đổi số quy trình quản lý của lực lượng Công an nhân dân, các quy định liên quan đến đào tạo, cấp mới và cấp đổi chứng nhận cho đội ngũ này liên tục được chuẩn hóa. Bài viết dưới đây từ các chuyên gia pháp lý của Công ty Luật ACC sẽ phân tích chi tiết những điểm mới quan trọng về thủ tục cấp đổi chứng nhận đăng kiểm viên phương tiện thủy theo quy định pháp luật hiện hành.

1. Căn cứ pháp lý và trường hợp áp dụng cấp đổi chứng nhận đăng kiểm viên

Căn cứ theo quy định tại Thông tư 37/2026/TT-BCA sửa đổi, bổ sung một số điều của các thông tư quy định về đăng ký, kiểm định phương tiện, thủ tục cấp đổi chứng nhận đăng kiểm viên phương tiện thủy nội địa được áp dụng đối với các trường hợp cụ thể sau:

• Chứng nhận đăng kiểm viên phương tiện thủy sắp hết hạn sử dụng (trong thời hạn quy định trước khi hết hạn) hoặc đã hết hạn nhưng vẫn đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn nghiệp vụ.
• Chứng nhận bị hư hỏng, rách nát, mờ chữ, mờ ảnh hoặc không còn nguyên vẹn, không thể sử dụng cho các hoạt động kiểm định thực tế.
• Có sự thay đổi về thông tin cá nhân của đăng kiểm viên (như họ tên, ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân) hoặc thay đổi về hạng/khóa đào tạo đăng kiểm viên được ghi nhận trên chứng nhận.
• Chuyển đổi từ chứng nhận dạng bản giấy truyền thống sang chứng nhận đăng kiểm viên điện tử có mã QR xác thực trên hệ thống quản lý tập trung.

2. Trình tự các bước thực hiện thủ tục cấp đổi chứng nhận đăng kiểm viên

Quy trình cấp đổi chứng nhận đăng kiểm viên phương tiện thủy theo Thông tư 37/2026/TT-BCA sửa đổi, bổ sung một số điều của các thông tư quy định về đăng ký, kiểm định phương tiện được tối ưu hóa thông qua môi trường điện tử nhằm tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính công khai:

• Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị cấp đổi: 

Đăng kiểm viên hoặc đơn vị quản lý trực tiếp nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc nộp trực tiếp/qua bưu chính công ích đến cơ quan quản lý đăng kiểm có thẩm quyền.

• Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: 

Cán bộ thụ lý tiến hành đối chiếu thông tin trong đơn đề nghị với dữ liệu hồ sơ gốc và quá trình hoạt động kiểm định của đăng kiểm viên lưu trữ trên hệ thống.

• Bước 3: Đánh giá nghiệp vụ (nếu có): 

Trường hợp chứng nhận quá hạn hoặc có thay đổi về quy chuẩn kỹ thuật mới, cơ quan có thẩm quyền tiến hành kiểm tra, đánh giá lại năng lực thực hành chuyên môn của đăng kiểm viên.

• Bước 4: Trả kết quả cấp đổi: 

Cơ quan chức năng thực hiện cấp đổi chứng nhận đăng kiểm viên mới (bản điện tử tích hợp mã QR hoặc bản giấy theo quy định) và cập nhật thông tin lên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký, kiểm định phương tiện.

>>> Xem thêm bài viết: Thủ tục cấp Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường tại đây.

3. Thành phần hồ sơ đề nghị cấp đổi chứng nhận đăng kiểm viên

Để đảm bảo hồ sơ cấp đổi chứng nhận đăng kiểm viên phương tiện thủy được xử lý nhanh chóng, người đăng ký cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu thành phần theo quy định:

• Đơn đề nghị cấp đổi chứng nhận đăng kiểm viên phương tiện thủy (theo mẫu điện tử hoặc bản giấy hiện hành).
• Bản sao hoặc dữ liệu điện tử Chứng nhận đăng kiểm viên đã được cấp trước đó (trừ trường hợp bị mất).
• Giấy khám sức khỏe còn hiệu lực do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp, xác nhận đủ điều kiện làm việc trên phương tiện thủy.
• Văn bản đánh giá quá trình công tác, chấp hành quy trình kiểm định và kết quả hoàn thành nhiệm vụ do đơn vị quản lý đăng kiểm viên xác nhận.

>>> Xem thêm bài viết: Luật sư tư vấn giá trị sử dụng của sổ kiểm định cũ tại đây.

4. Những lưu ý quan trọng để tránh rủi ro bị từ chối hồ sơ cấp đổi

Trong quá trình thực hiện thủ tục cấp đổi chứng nhận đăng kiểm viên phương tiện thủy, cá nhân và đơn vị quản lý cần lưu ý một số vấn đề pháp lý cốt lõi:

• Thời hạn nộp hồ sơ: Cần chủ động nộp hồ sơ cấp đổi trước khi chứng nhận cũ hết hiệu lực để tránh làm gián đoạn công tác kiểm định phương tiện thủy tại cơ sở.
• Tính chính xác của thông tin: Mọi dữ liệu khai báo trên cổng dịch vụ công phải khớp hoàn toàn với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (VNeID) và hồ sơ nghiệp vụ cán bộ.
• Chế tài khi vi phạm: Đăng kiểm viên đang trong thời gian bị kỷ luật, bị tạm đình chỉ hoạt động kiểm định hoặc có hành vi gian lận kết quả kiểm định sẽ không được xem xét cấp đổi chứng nhận.

Thủ tục cấp đổi chứng nhận đăng kiểm viên phương tiện thủy theo  Thông tư 37/2026/TT-BCA sửa đổi, bổ sung một số điều của các thông tư quy định về đăng ký, kiểm định phương tiện đòi hỏi việc tuân thủ chặt chẽ các điều kiện chuyên môn và quy trình thao tác trên hệ thống quản lý điện tử. Việc không nắm rõ thành phần hồ sơ hoặc quy định chuyển tiếp có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại, làm ảnh hưởng đến tiến độ công tác.

Nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến quy định mới về cấp đổi chứng nhận đăng kiểm viên phương tiện thủy hoặc các thủ tục pháp lý giao thông khác, hãy liên hệ ngay với Công ty Luật ACC để nhận được sự tư vấn chuyên sâu và tận tình nhất.