Các quy định về giấy phép lao động

Quy định về giấy phép lao động đóng vai trò then chốt trong việc quản lý lao động nước ngoài tại Việt Nam, giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và tránh rủi ro pháp lý khi tuyển dụng nhân sự quốc tế. Việc nắm rõ các quy định này không chỉ bảo vệ quyền lợi của người lao động mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh hợp pháp. Cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu chi tiết để áp dụng đúng quy định hiện hành.

1. Các quy định về giấy phép lao động

Giấy phép lao động là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho người lao động nước ngoài để làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Theo Bộ luật Lao động 2019, người lao động nước ngoài phải có giấy phép lao động khi làm việc tại Việt Nam, trừ các trường hợp được miễn theo quy định. Nghị định 219/2025/NĐ-CP quy định chi tiết về điều kiện, hồ sơ và thủ tục cấp giấy phép lao động, trong khi Nghị định 70/2023/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số quy định nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính. Các quy định này nhằm đảm bảo lao động nước ngoài có trình độ chuyên môn phù hợp, đồng thời kiểm soát nguồn lực lao động trong nước.

2. Điều kiện cấp giấy phép lao động

Để được cấp giấy phép lao động, người lao động nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện theo Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Thứ nhất, người lao động phải đủ 18 tuổi trở lên, có sức khỏe phù hợp với công việc và không thuộc diện cấm nhập cảnh hoặc cư trú tại Việt Nam.

Thứ hai, người lao động phải có trình độ chuyên môn, kỹ thuật hoặc kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc dự kiến. Thứ ba, người lao động phải không đang chấp hành án phạt tù hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Doanh nghiệp tuyển dụng cần chứng minh nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài thông qua việc giải trình lý do không tuyển được người lao động Việt Nam thay thế. Các điều kiện này được áp dụng thống nhất để đảm bảo chất lượng lao động và tuân thủ chính sách quản lý lao động.

3. Hồ sơ và thủ tục xin cấp giấy phép lao động

Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP bao gồm các giấy tờ cơ bản như: đơn đề nghị cấp giấy phép lao động, giấy chứng nhận sức khỏe, lý lịch tư pháp, bản sao hộ chiếu, văn bằng chứng minh trình độ chuyên môn và giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc. Ngoài ra, doanh nghiệp cần nộp văn bản giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đã được chấp thuận. Thủ tục thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp và người lao động nước ngoài thu thập đầy đủ giấy tờ theo quy định, đảm bảo các văn bản nước ngoài được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc qua hệ thống điện tử tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (nay là Sở Nội Vụ) nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, chậm nhất 15 ngày làm việc trước ngày người lao động dự kiến bắt đầu làm việc.

Bước 3: Thẩm định và cấp giấy phép

Cơ quan có thẩm quyền xem xét hồ sơ trong vòng 5 ngày làm việc, nếu đủ điều kiện sẽ cấp giấy phép lao động. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan sẽ yêu cầu bổ sung một lần duy nhất.

Bước 4: Nhận kết quả

Người lao động hoặc doanh nghiệp nhận giấy phép lao động và thực hiện các thủ tục liên quan đến visa, tạm trú theo quy định.

4. Thời hạn và gia hạn giấy phép lao động

Giấy phép lao động có thời hạn tối đa 02 năm theo quy định tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP. Thời hạn cụ thể được ghi trên giấy phép và phù hợp với thời hạn hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận làm việc. Khi giấy phép sắp hết hạn, người lao động và doanh nghiệp có thể đề nghị gia hạn một lần với thời hạn không quá 02 năm, nếu vẫn đáp ứng các điều kiện ban đầu. Hồ sơ gia hạn bao gồm đơn đề nghị, giấy phép lao động cũ và các giấy tờ chứng minh tiếp tục làm việc. Việc tuân thủ thời hạn giúp tránh các vi phạm hành chính liên quan đến quy định về giấy phép lao động.

5. Câu hỏi thường gặp

Người lao động nước ngoài có thể làm việc mà không cần giấy phép lao động trong trường hợp nào?

Theo Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 219/2025/NĐ-CP, một số trường hợp được miễn như người nước ngoài làm việc dưới 03 tháng, nhà quản lý doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoặc chuyên gia được Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (nay là Sở Nội Vụ) xác nhận. Các trường hợp này vẫn phải thông báo với cơ quan quản lý lao động.

Thời gian xử lý hồ sơ cấp giấy phép lao động là bao lâu?

Cơ quan có thẩm quyền phải xem xét và cấp giấy phép trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP. Nếu cần bổ sung, thời gian sẽ được tính lại sau khi nhận hồ sơ hoàn chỉnh.

Giấy phép lao động có thể bị thu hồi trong trường hợp nào?

Giấy phép lao động bị thu hồi nếu người lao động vi phạm pháp luật Việt Nam, không còn đáp ứng điều kiện sức khỏe hoặc doanh nghiệp chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn theo quy định của Bộ luật Lao động 2019 và các nghị định liên quan.

Quy định về giấy phép lao động là nền tảng pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp và người lao động nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thủ tục, hãy liên hệ Công ty Luật ACC ngay hôm nay để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định hiện hành.