Quy định về tổ thẩm định đấu thầu

Quy định về tổ thẩm định đấu thầu đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo tính minh bạch, công bằng và hiệu quả của hoạt động đấu thầu tại Việt Nam. Việc nắm rõ các quy định này giúp chủ đầu tư, nhà thầu và các bên liên quan thực hiện đúng pháp luật, giảm thiểu rủi ro tranh chấp. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết các nội dung quan trọng. Cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu sâu hơn về vấn đề này.

1. Quy định về tổ thẩm định đấu thầu

Theo Luật Đấu thầu 2023, tổ thẩm định được thành lập để thực hiện việc thẩm định các nội dung trong quá trình lựa chọn nhà thầu theo quy định. Cần phân biệt tổ thẩm định với tổ chuyên gia: tổ chuyên gia thực hiện đánh giá hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất; trong khi tổ thẩm định thực hiện thẩm định trên cơ sở kết quả đánh giá và hồ sơ liên quan.

Theo Điều 19 Luật Đấu thầu 2023, tổ thẩm định phải đáp ứng các yêu cầu về năng lực, kinh nghiệm và điều kiện tham gia hoạt động đấu thầu. Thành viên tổ thẩm định phải bảo đảm tính độc lập, khách quan, không có xung đột lợi ích với nhà thầu và các bên liên quan.

Nghị định 214/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số nội dung về lựa chọn nhà thầu, trong đó có yêu cầu đối với nhân sự tham gia hoạt động đấu thầu. Việc thành lập tổ thẩm định phải căn cứ vào nội dung cần thẩm định và tính chất của gói thầu, bảo đảm người được giao nhiệm vụ có đủ năng lực thực hiện công việc.

2. Thành phần và tiêu chuẩn của tổ thẩm định đấu thầu

Thành phần tổ thẩm định được xác định phù hợp với nội dung, quy mô và tính chất của công việc cần thẩm định. Thành viên phải có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm phù hợp và đáp ứng các yêu cầu về chứng chỉ nghiệp vụ đấu thầu trong trường hợp pháp luật có quy định.

Theo Điều 19 Luật Đấu thầu 2023, người tham gia tổ thẩm định phải có năng lực, kinh nghiệm và kiến thức phù hợp với nhiệm vụ được giao. Đồng thời, thành viên phải bảo đảm tính độc lập, khách quan trong quá trình thực hiện công việc và không thuộc trường hợp có xung đột lợi ích.

Đối với gói thầu có nội dung chuyên môn phức tạp, người có thẩm quyền hoặc chủ đầu tư có thể lựa chọn nhân sự có chuyên môn phù hợp để tham gia thẩm định theo quy định. Việc lựa chọn thành viên cần được thực hiện thận trọng để bảo đảm chất lượng và tính khách quan của báo cáo thẩm định.

Xem thêm: Thủ tục đăng ký nhãn hiệu quốc tế chi tiết

3. Nhiệm vụ và quyền hạn của tổ thẩm định đấu thầu

Tổ thẩm định đấu thầu có nhiệm vụ kiểm tra, đánh giá tính phù hợp và tuân thủ pháp luật của nội dung được giao thẩm định. Tùy từng giai đoạn, nội dung thẩm định có thể liên quan đến kế hoạch lựa chọn nhà thầu, hồ sơ mời thầu, kết quả lựa chọn nhà thầu hoặc các nội dung khác theo quy định.

Theo Điều 79 Luật Đấu thầu 2023, tổ thẩm định phải thực hiện công việc một cách độc lập, khách quan và chịu trách nhiệm trước pháp luật về kết quả thẩm định. Trong quá trình thực hiện, tổ thẩm định có thể yêu cầu đơn vị lập hồ sơ hoặc các bên liên quan cung cấp, làm rõ tài liệu cần thiết phục vụ việc thẩm định.

Sau khi hoàn thành, tổ thẩm định lập báo cáo thẩm định, trong đó nêu rõ nhận xét, đánh giá và kiến nghị đối với nội dung được thẩm định. Tổ thẩm định không trực tiếp quyết định nhà thầu trúng thầu mà kết quả thẩm định là cơ sở để người có thẩm quyền xem xét, quyết định theo quy định pháp luật.

Xem thêm: Phòng hỏi cung là gì?

4. Các quy định về hoạt động và trách nhiệm của tổ thẩm định đấu thầu

Hoạt động của tổ thẩm định phải bảo đảm tính độc lập, khách quan và tuân thủ đúng hồ sơ, tài liệu cũng như quy định pháp luật áp dụng cho gói thầu. Thành viên tổ thẩm định phải thực hiện đúng nhiệm vụ được phân công, bảo mật thông tin trong quá trình thẩm định và không được có hành vi làm ảnh hưởng đến tính công bằng của hoạt động đấu thầu.

Kết quả thẩm định phải được thể hiện trong báo cáo thẩm định và gửi người có thẩm quyền xem xét. Trường hợp phát hiện nội dung chưa phù hợp hoặc có dấu hiệu vi phạm, tổ thẩm định phải nêu rõ trong báo cáo và kiến nghị biện pháp xử lý.

Thành viên tổ thẩm định chịu trách nhiệm về việc thực hiện nhiệm vụ được giao và kết quả thẩm định trong phạm vi trách nhiệm của mình. Nếu có hành vi vi phạm pháp luật về đấu thầu, tùy tính chất và mức độ, cá nhân liên quan có thể bị xử lý theo quy định của pháp luật. Các quy định chi tiết về lựa chọn nhà thầu hiện được hướng dẫn tại Nghị định 214/2025/NĐ-CP.

5. Câu hỏi thường gặp

Tổ thẩm định đấu thầu có được thay đổi thành viên giữa chừng không?

Việc thay đổi thành viên tổ thẩm định có thể được thực hiện khi có lý do phù hợp, chẳng hạn thành viên không còn đáp ứng điều kiện tham gia, có xung đột lợi ích hoặc không thể tiếp tục thực hiện nhiệm vụ. Việc thay đổi phải bảo đảm người được thay thế đáp ứng yêu cầu về năng lực, kinh nghiệm và tính độc lập theo Luật Đấu thầu 2023 và Nghị định 214/2025/NĐ-CP.

Tổ thẩm định có quyền yêu cầu nhà thầu bổ sung hồ sơ không?

Tổ thẩm định có thể yêu cầu cung cấp hoặc làm rõ thông tin, tài liệu cần thiết để phục vụ việc thẩm định theo phạm vi nhiệm vụ được giao. Tuy nhiên, việc làm rõ không được làm thay đổi bản chất của hồ sơ hoặc làm ảnh hưởng đến nguyên tắc cạnh tranh, công bằng trong lựa chọn nhà thầu. Việc đánh giá chi tiết hồ sơ dự thầu thuộc trách nhiệm của tổ chuyên gia theo quy định.

Ai chịu trách nhiệm nếu kết quả thẩm định sai lệch?

Thành viên tổ thẩm định chịu trách nhiệm về nhiệm vụ và kết quả thẩm định trong phạm vi được phân công. Trường hợp có vi phạm, trách nhiệm được xác định căn cứ vào hành vi, mức độ lỗi và hậu quả thực tế; cá nhân vi phạm có thể bị xử lý theo quy định của pháp luật về đấu thầu và pháp luật có liên quan.

Quy định về tổ thẩm định đấu thầu là nội dung quan trọng mà mọi chủ đầu tư và nhà thầu cần nắm vững để thực hiện đúng pháp luật. Việc tuân thủ các quy định này không chỉ giúp tránh rủi ro mà còn nâng cao hiệu quả công tác đấu thầu. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ chuyên sâu, hãy liên hệ Công ty Luật ACC ngay hôm nay để được hỗ trợ kịp thời và hiệu quả.