Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Cơ sở pháp lý hiện hành
- Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP): Quy định hóa đơn phải thể hiện rõ tên hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, đơn giá. Đơn vị tính phải phù hợp với đặc thù hàng hóa và đơn vị đo lường quốc gia.
- Thông tư 32/2025/TT-BTC (Thay thế Thông tư 78/2021/TT-BTC): Hướng dẫn chi tiết việc khởi tạo hóa đơn điện tử. Đối với hàng hóa có tính chất chia nhỏ (như dạng cuộn chia thành miếng), hộ kinh doanh được phép quy đổi đơn vị tính miễn là đảm bảo tính chính xác và nhất quán về giá trị.
- Luật Đo lường 2011 (sửa đổi 2017): Yêu cầu sử dụng hệ mét quốc tế (SI). Với sản phẩm có dung sai +/-10% như của Anh/Chị, việc quy đổi cần dựa trên thông số kỹ thuật chuẩn của nhà sản xuất (165m/cuộn).
Công thức quy đổi đơn vị cho sản phẩm "Đệm cột khí"
Sản phẩm ký hiệu 33*43C có chiều dài chuẩn 165m. Khi chia thành các miếng dài 0,33m, ta có tỷ lệ: 1 cuộn = 500 miếng.
- Cách ghi tên hàng hóa: "Đệm cột khí chống va đập (33*43C) – Quy đổi bán lẻ 0.33m/miếng".
- Số lượng: Ghi số "miếng" thực tế khách mua.
- Đơn giá: Giá 1 miếng = (Giá 1 cuộn / 500).
Quy trình thiết lập đơn vị tính mới trên hệ thống eTax
Để tránh bị cơ quan thuế bắt lỗi về việc "lệch" kho giữa đầu vào (cuộn) và đầu ra (miếng), Anh/Chị cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Cập nhật danh mục hàng hóa trên phần mềm hóa đơn Anh/Chị đăng nhập vào phần mềm hóa đơn điện tử và thêm mã hàng mới hoặc tạo mã quy đổi cho sản phẩm đệm cột khí. Trong phần khai báo, tiêu đề bước này yêu cầu Anh/Chị phải ghi rõ đơn vị tính là "Miếng" và thiết lập hệ số quy đổi là 1/500 so với đơn vị gốc là "Cuộn". Theo quy định tại Thông tư 32/2025/TT-BTC, việc minh bạch hệ số quy đổi ngay từ danh mục gốc sẽ giúp hệ thống tự động đối soát tồn kho, tránh tình trạng âm kho đơn vị "cuộn" trong khi thừa đơn vị "miếng" khi cơ quan thuế kiểm tra dữ liệu điện tử.
Bước 2: Lập biên bản quy đổi hoặc bảng kê chi tiết Anh/Chị cần soạn thảo một văn bản nội bộ xác nhận việc chia nhỏ sản phẩm từ dạng cuộn 165m sang dạng miếng 0.33m dựa trên thông số kỹ thuật của nhà sản xuất. Đoạn văn giải thích này phải nêu rõ dung sai +/-10% của sản phẩm để làm căn cứ giải trình nếu tổng số miếng thực tế có sự chênh lệch nhỏ so với lý thuyết (500 miếng). Việc lưu trữ biên bản này kèm theo hóa đơn đầu vào giúp chứng minh tính hợp lý của chi phí và số lượng hàng hóa bán ra, đảm bảo tuân thủ Nghị định 125/2020/NĐ-CP về tính chính xác của thông tin trên hóa đơn, chứng từ.
Bước 3: Xuất hóa đơn điện tử và truyền dữ liệu Khi phát sinh giao dịch bán lẻ, Anh/Chị chọn đúng mã hàng đã quy đổi và nhập số lượng miếng khách mua vào phần mềm. Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hóa đơn sau khi ký số phải được truyền dữ liệu về Tổng cục Thuế ngay trong ngày để được cấp mã xác thực hoặc ghi nhận vào hệ thống quản lý. Anh/Chị lưu ý kiểm tra kỹ đơn giá của "miếng" để đảm bảo tổng thành tiền khớp với giá trị giao dịch thực tế, tránh việc ghi sai đơn giá dẫn đến bị xử phạt hành chính từ 4.000.000 VNĐ đến 8.000.000 VNĐ do lỗi kê khai sai thông tin hóa đơn.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quy định về quy đổi đơn vị tính giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo giao dịch minh bạch và dễ dàng kê khai thuế đúng hạn. Đồng thời, điều này góp phần nâng cao uy tín kinh doanh và giảm thiểu tranh chấp với khách hàng. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận