Quỹ tiền thưởng 10% của công chức lấy từ đâu

Từ ngày 01/7/2026, Nghị định số 161/2026/NĐ-CP chính thức quy định chế độ tiền thưởng đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang. Trong đó, nhiều người quan tâm đến việc quỹ tiền thưởng 10% được hình thành từ đâu, được xác định như thế nào và sử dụng theo nguyên tắc nào. Để giúp bạn đọc hiểu đúng quy định, Công ty Luật ACC phân tích các nội dung dưới đây.

1. Quỹ tiền thưởng 10% được xác định như thế nào?

Theo khoản 4 Điều 4 Nghị định 161/2026/NĐ-CP, quỹ tiền thưởng hằng năm của cơ quan, đơn vị được xác định bằng 10% tổng quỹ tiền lương (không bao gồm phụ cấp) theo chức vụ, chức danh, ngạch, bậc và cấp bậc quân hàm của các đối tượng trong danh sách trả lương của cơ quan, đơn vị.

Quỹ tiền thưởng này có một số đặc điểm đáng chú ý:

• Được xác định hằng năm đối với từng cơ quan, đơn vị.
• Không nằm trong quỹ khen thưởng theo quy định của Luật Thi đua, khen thưởng.
• Là nguồn để chi thưởng đột xuất và thưởng định kỳ theo quy định tại Điều 4 Nghị định số 161/2026/NĐ-CP.

2. Nguồn kinh phí hình thành quỹ tiền thưởng

Mặc dù quỹ tiền thưởng được xác định bằng 10% tổng quỹ tiền lương, nhưng nguồn kinh phí để thực hiện quỹ tiền thưởng được bảo đảm theo Điều 5 Nghị định số 161/2026/NĐ-CP.

Tùy từng cơ quan, đơn vị, nguồn kinh phí được bố trí khác nhau, bao gồm:

Đối với các bộ, cơ quan trung ương:

• 10% tiết kiệm chi thường xuyên theo quy định;
• Tối thiểu 40% số thu được để lại theo chế độ sau khi trừ các chi phí liên quan trực tiếp (đối với cơ sở y tế công lập là tối thiểu 35%);
• Nguồn cải cách tiền lương năm 2025 chưa sử dụng hết (nếu có).

Đối với các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương:

• 70% số tăng thu ngân sách địa phương theo quy định;
• 50% số tăng thu ngân sách địa phương của các năm theo quy định;
• 10% tiết kiệm chi thường xuyên;
• Nguồn cải cách tiền lương còn dư;
• Nguồn tiết kiệm do tinh giản biên chế, sắp xếp tổ chức bộ máy;
• Tối thiểu 40% số thu được để lại theo chế độ (35% đối với cơ sở y tế công lập).

Đối với đơn vị sự nghiệp công lập tự chủ (nhóm 1 và nhóm 2):

Kinh phí thực hiện chế độ tiền thưởng do đơn vị tự bảo đảm theo quy định của Nghị định số 60/2021/NĐ-CP, Nghị định số 111/2025/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung (nếu có).

Trường hợp các bộ, cơ quan trung ương hoặc địa phương đã sử dụng hết các nguồn theo quy định mà vẫn thiếu kinh phí thì ngân sách trung ương sẽ bổ sung phần còn thiếu theo khoản 3 Điều 5 Nghị định số 161/2026/NĐ-CP.

>>> Xem thêm tại đây: Dịch vụ tư vấn tiêu chí xét thưởng đối với cán bộ, công chức, viên chức

3. Cách xác định và tính toán quỹ tiền thưởng

Để hiểu rõ cách thức xác định quỹ tiền thưởng 10%, chúng ta cần nắm vững công thức cơ bản sau:

Quỹ tiền thưởng hằng năm = 10% x (Tổng quỹ tiền lương cơ bản của đơn vị)

Lưu ý: Tổng quỹ tiền lương cơ bản ở đây được hiểu là tổng quỹ tiền lương theo chức vụ, chức danh, ngạch, bậc và cấp bậc quân hàm (không bao gồm phụ cấp).

Ví dụ minh họa: Giả sử tại đơn vị A, tổng quỹ tiền lương cơ bản hằng năm (không tính phụ cấp) của tất cả cán bộ, công chức là 5.000.000.000 đồng (năm tỷ đồng). Khi đó, quỹ tiền thưởng hằng năm của đơn vị A sẽ được xác định là: 10% x 5.000.000.000 = 500.000.000 đồng (năm trăm triệu đồng).

Đơn vị sẽ sử dụng số tiền 500 triệu đồng này để xây dựng Quy chế chi tiêu nội bộ và thực hiện thưởng cho cán bộ, công chức dựa trên kết quả đánh giá, xếp loại chất lượng hằng năm hoặc thưởng đột xuất theo thành tích công tác.

>>> Xem thêm tại đây: Luật sư tư vấn thẩm quyền ban hành Quy chế tiền thưởng trong cơ quan, đơn vị

4. Những lưu ý quan trọng về việc sử dụng quỹ

Việc sử dụng quỹ tiền thưởng không tùy tiện mà phải tuân thủ chặt chẽ các quy định:

• Công khai, minh bạch: Chế độ tiền thưởng phải được thực hiện theo Quy chế tiền thưởng do người đứng đầu cơ quan, đơn vị ban hành và phải được công khai trong nội bộ.
• Kết quả đánh giá: Tiền thưởng được chi trả dựa trên kết quả theo dõi, đánh giá hằng quý, 06 tháng và xếp loại chất lượng hằng năm của từng cá nhân.
• Xử lý số dư: Đến hết năm ngân sách, nếu cơ quan, đơn vị không sử dụng hết quỹ tiền thưởng (bao gồm cả thời gian chỉnh lý quyết toán), số tiền dư phải thực hiện hủy dự toán hoặc nộp trả ngân sách nhà nước theo đúng quy định kỷ luật tài khóa.

Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn có cái nhìn rõ ràng về quy định mới tại Nghị định 161/2026/NĐ-CP. Nếu bạn cần được tư vấn chi tiết hơn về các tình huống pháp lý cụ thể hoặc cần hỗ trợ xây dựng quy chế tiền thưởng tại cơ quan, đừng ngần ngại liên hệ với Công ty Luật ACC để được các luật sư và chuyên gia pháp lý của chúng tôi hỗ trợ kịp thời.