Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Vấn đề của Anh/Chị liên quan đến việc cấp lại trích lục đất (là một phần của hồ sơ địa chính, thường gắn với Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp năm 1998) do bị thất lạc, dựa trên thông tin từ địa chính xã về tên thửa đất, bản đồ và số hiệu trong sổ mục kê.
Theo quy định tại Nghị định 101/2024/NĐ-CP quy định về trình tự, thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đã cấp do bị mất. Anh/Chị có thể thực hiện thủ tục cấp lại tại địa phương ở Thanh Hóa. Quy trình được thực hiện theo các bước sau, lưu ý rằng các quy định cụ thể có thể được điều chỉnh theo hướng dẫn của tỉnh Thanh Hóa, nên Anh/Chị cần liên hệ Văn phòng đăng ký đất đai để xác nhận.
Bước 1: Nộp hồ sơ
Anh/Chị nộp hồ sơ tại Bộ phận Một cửa của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã; hoặc Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai; hoặc địa điểm thỏa thuận giữa người yêu cầu và cơ quan đăng ký đất đai. Hồ sơ cần được nộp đầy đủ để cơ quan tiếp nhận kiểm tra và hướng dẫn bổ sung nếu thiếu. Thời gian tiếp nhận thường trong giờ hành chính, và Anh/Chị nên chuẩn bị bản sao thông tin thửa đất từ địa chính xã để hỗ trợ.
Bước 2: Chuẩn bị thành phần hồ sơ
Hồ sơ bao gồm các tài liệu sau theo quy định tại Nghị định 101/2024/NĐ-CP và Nghị định 151/2025/NĐ-CP:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP.
- Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất nếu Anh/Chị có nhu cầu đo đạc lại để xác định kích thước các cạnh và diện tích thửa đất (dựa trên thông tin từ địa chính xã).
- Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp (trong trường hợp mất, cơ quan sẽ hướng dẫn khai báo và chứng minh).
Nếu không có bản sao, Anh/Chị có thể yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai theo mẫu tại Thông tư 34/2014/TT-BTNMT để bổ sung thông tin thửa đất.
Bước 3: Niêm yết công khai
Sau khi nộp hồ sơ, Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ niêm yết công khai thông báo về việc mất Giấy chứng nhận (bao gồm trích lục đất) tại trụ sở UBND cấp xã và khu dân cư nơi có đất trong thời hạn 15 ngày. Trong thời gian này, cơ quan tiếp nhận mọi phản ánh từ cá nhân, tổ chức liên quan để đảm bảo tính minh bạch và tránh tranh chấp. Anh/Chị cần theo dõi để cung cấp thêm thông tin nếu có yêu cầu.
Bước 4: Lập biên bản kết thúc niêm yết
Trong vòng 5 ngày kể từ ngày kết thúc niêm yết, UBND cấp xã lập biên bản kết thúc niêm yết và gửi ngay đến Văn phòng đăng ký đất đai. Biên bản này xác nhận không có khiếu nại hoặc tranh chấp, làm cơ sở để tiến hành các bước tiếp theo. Nếu có phản ánh, cơ quan sẽ xử lý theo quy định pháp luật trước khi cấp lại.
Bước 5: Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện cấp lại
Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra thông tin từ cơ sở dữ liệu, trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất nếu chưa có (dựa trên số hiệu và bản đồ từ địa chính xã). Sau đó, cơ quan cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai, rồi cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (bao gồm trích lục đất). Toàn bộ quá trình này tuân thủ Luật Đất đai 2024 và các nghị định liên quan.
Bước 6: Thời gian giải quyết
Thời gian cấp lại không quá 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, không tính thời gian niêm yết tại UBND cấp xã và thời gian đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng nếu cần (theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP). Nếu chậm trễ, Anh/Chị có quyền khiếu nại theo quy định hành chính.
Giới thiệu về dịch vụ Tư vấn Luật Đất đai tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ tư vấn luật đất đai toàn diện, từ các thủ tục hành chính cơ bản đến xử lý tranh chấp phức tạp, đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho cá nhân và doanh nghiệp.
Giải pháp pháp lý đất đai toàn diện:
– Tư vấn pháp lý chuyên sâu: Hướng dẫn chi tiết các quy định về quyền sử dụng đất, chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, cấp sổ đỏ… giúp khách hàng thực hiện đúng luật và hạn chế rủi ro.
– Soạn thảo & kiểm tra hồ sơ: Hỗ trợ chuẩn bị hợp đồng, giấy tờ pháp lý liên quan đến đất đai chặt chẽ, đảm bảo tính pháp lý và tránh tranh chấp phát sinh.
– Đại diện làm việc với cơ quan Nhà nước: Thay mặt khách hàng xử lý thủ tục hành chính, giải quyết vướng mắc về cấp giấy chứng nhận, sang tên, tách thửa…
– Giải quyết tranh chấp đất đai: Tư vấn chiến lược, thu thập chứng cứ và đại diện tham gia đàm phán hoặc tố tụng nhằm bảo vệ quyền lợi tối đa.
– Tối ưu phương án pháp lý: Đưa ra giải pháp phù hợp giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo hiệu quả lâu dài trong sử dụng đất.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Am hiểu thực tiễn pháp lý địa phương, xử lý hồ sơ nhanh và chính xác.
– Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, theo sát từng vụ việc.
– Chi phí rõ ràng, tối ưu theo từng nhu cầu cụ thể.
Việc tuân thủ quy trình này giúp đảm bảo quyền lợi hợp pháp của Anh/Chị đối với thửa đất, tránh rủi ro tranh chấp và cập nhật hồ sơ địa chính chính xác. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận