Tôi muốn biết rõ hơn về quy định hoàn thuế đối với khách du lịch nước ngoài mua hàng tại Việt Nam, cụ thể là bạn tôi người Đức sang đây chơi và có mua một số món đồ thủ công mỹ nghệ đắt tiền trị giá khoảng 100 triệu đồng, bạn tôi cần mang những giấy tờ gì ra sân bay và quy trình hoàn thuế tại quầy ở sân bay Tân Sơn Nhất diễn ra như thế nào, có mất nhiều thời gian chờ đợi không vì tôi lo bạn ấy sẽ bị lỡ chuyến bay?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Điều kiện áp dụng hoàn thuế GTGT cho khách du lịch nước ngoài

Theo quy định tại Luật Thuế giá trị gia tăng số 13/2008/QH12 (sửa đổi, bổ sung năm 2013, 2014, 2016), khách du lịch nước ngoài được hoàn thuế GTGT đối với hàng hóa mua sắm tại Việt Nam mang theo khi xuất cảnh nếu đáp ứng các điều kiện sau:

• Thời gian mua hàng: Hóa đơn kiêm tờ khai hoàn thuế phải được lập trong thời hạn không quá 60 ngày kể từ ngày khách du lịch xuất cảnh.
• Giá trị hàng hóa: Tổng giá trị hàng hóa ghi trên các hóa đơn kiêm tờ khai hoàn thuế tại một cửa hàng trong một ngày phải đạt từ 2.000.000 đồng trở lên.
• Đối tượng hàng hóa: Hàng hóa phải còn nguyên vẹn, chưa qua sử dụng, không thuộc danh mục cấm xuất khẩu và thuộc diện chịu thuế GTGT theo quy định tại Thông tư 72/2014/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 92/2019/TT-BTC).

Hồ sơ cần chuẩn bị mang theo ra sân bay

Xem thêm: Thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế thuộc diện "Kiểm tra trước, hoàn thuế sau" thường kéo dài bao lâu nếu doanh nghiệp có nhiều hóa đơn đầu vào phức tạp?

Bạn của Anh/Chị cần chuẩn bị bộ hồ sơ gốc để trình tại quầy Hải quan sân bay Tân Sơn Nhất, bao gồm:

• Hộ chiếu bản gốc (hoặc giấy tờ nhập xuất cảnh hợp lệ còn hiệu lực).
• Hóa đơn kiêm tờ khai hoàn thuế bản gốc (do cửa hàng có đăng ký hoàn thuế GTGT cấp tại thời điểm mua hàng).
• Hàng hóa thực tế (đồ thủ công mỹ nghệ) để cơ quan Hải quan thực hiện đối soát và kiểm tra thực tế trước khi xuất cảnh.

Quy trình hoàn thuế tại sân bay Tân Sơn Nhất

Quy trình hoàn thuế cần được thực hiện trước khi vào khu vực cách ly, do đó bạn của Anh/Chị nên đến sân bay sớm ít nhất 3 giờ để thực hiện theo trình tự sau:

Bước 1: Kiểm tra hàng hóa và đóng dấu xác nhận tại quầy Hải quan Sau khi làm thủ tục check-in, khách du lịch mang hàng hóa và hồ sơ đến quầy kiểm tra của Hải quan hoàn thuế. Tại đây, công chức hải quan sẽ đối chiếu thông tin trên hộ chiếu, hóa đơn với hàng hóa thực tế để xác nhận tính khớp đúng và đóng dấu chứng nhận lên hóa đơn kiêm tờ khai hoàn thuế. Việc kiểm tra này nhằm đảm bảo hàng hóa thực xuất phù hợp với chứng từ mua hàng, đồng thời ngăn chặn các hành vi gian lận thương mại hoặc xuất khẩu trái phép hàng hóa thuộc danh mục di sản văn hóa mà không có giấy phép chuyên ngành.

Bước 2: Nộp hồ sơ và làm thủ tục tại quầy hoàn thuế của ngân hàng Khách du lịch mang hóa đơn đã có dấu xác nhận của Hải quan đến quầy hoàn thuế của ngân hàng thương mại được ủy quyền nằm tại khu vực sau khi qua cửa an ninh. Nhân viên ngân hàng sẽ kiểm tra tính hợp lệ của dấu hải quan, thu hồi tờ khai và thực hiện tính toán số tiền hoàn dựa trên mức thuế GTGT 10% sau khi đã trừ đi phí dịch vụ hoàn thuế theo quy định. Quy trình này đòi hỏi sự chính xác trong việc đối soát mã số hóa đơn trên hệ thống, giúp xác định đúng số tiền ngân sách phải chi trả và đảm bảo quyền lợi tài chính trực tiếp cho khách du lịch nước ngoài trước khi rời khỏi Việt Nam.

Xem thêm: Dạ cho em hỏi thêm ạ, khi doanh nghiệp chi tiền thưởng sáng kiến cho nhân viên mà không ghi rõ tiêu chí trong quy chế nội bộ thì khoản thưởng đó có bị loại khỏi chi phí hợp lý khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp không?

Bước 3: Nhận tiền hoàn thuế và ký xác nhận biên lai Sau khi hồ sơ được phê duyệt, bạn của Anh/Chị sẽ nhận tiền hoàn ngay tại quầy bằng tiền mặt (VND hoặc ngoại tệ) hoặc yêu cầu chuyển khoản qua thẻ tín dụng quốc tế tùy theo nhu cầu. Số tiền thực nhận sẽ bằng số thuế GTGT ghi trên hóa đơn trừ đi phí dịch vụ hoàn thuế (thường không quá 15% số thuế được hoàn theo quy định pháp luật). Đối với món đồ trị giá 100 triệu đồng, số tiền nhận lại có thể lên đến gần 9 triệu đồng, đây là khoản hỗ trợ tài chính đáng kể giúp khuyến khích hoạt động mua sắm và tạo ấn tượng tốt về dịch vụ du lịch tại Việt Nam đối với bạn bè quốc tế.

Việc tuân thủ quy trình này giúp khách du lịch nước ngoài tiết kiệm chi phí hợp pháp, tránh rủi ro phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng nếu cố tình xuất khẩu hàng hóa không khai báo (theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP). Đồng thời, đảm bảo chuyến bay suôn sẻ bằng cách đến sớm và kiểm tra trước với cửa hàng bán hàng. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.