Anh/chị ơi, đăng ký mã số vạch cho sản phẩm bánh quy hạt dẻ thì có cần giấy kiểm nghiệm trước không?
Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Điều kiện đăng ký mã số vạch cho sản phẩm
Mã số vạch (hay còn gọi là mã vạch sản phẩm) là hệ thống mã hóa thông tin hàng hóa theo tiêu chuẩn quốc tế GS1 (Global Standards One), giúp quản lý chuỗi cung ứng và thương mại.
Theo Nghị định 74/2018/NĐ-CP của Chính phủ quy định về quản lý mã số hàng hóa và mã vạch, doanh nghiệp Việt Nam muốn đăng ký mã số vạch cho sản phẩm như bánh quy hạt dẻ phải đáp ứng các điều kiện cơ bản sau: (i) Là tổ chức, cá nhân có đăng ký kinh doanh hợp pháp tại Việt Nam; (ii) Sản phẩm phải được phép lưu hành trên thị trường theo quy định pháp luật hiện hành, bao gồm các quy định về an toàn thực phẩm đối với sản phẩm bánh quy hạt dẻ thuộc nhóm thực phẩm chế biến sẵn. Nghị định này không yêu cầu trực tiếp giấy kiểm nghiệm sản phẩm làm điều kiện tiên quyết cho việc đăng ký mã số vạch, mà tập trung vào tính hợp pháp của doanh nghiệp và sản phẩm.
Tuy nhiên, Thông tư 10/2020/TT-BKHCN ngày 20/7/2020 của Bộ Khoa học và Công nghệ hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định 74/2018/NĐ-CP nhấn mạnh rằng sản phẩm phải tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng, và nếu sản phẩm là thực phẩm, doanh nghiệp cần đảm bảo đã công bố chất lượng theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP về an toàn thực phẩm, trong đó kiểm nghiệm là một phần của quy trình công bố.
Yêu cầu về giấy kiểm nghiệm sản phẩm
Đối với sản phẩm bánh quy hạt dẻ, giấy kiểm nghiệm (hay kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm) không phải là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ đăng ký mã số vạch theo quy định tại Điều 10 Nghị định 74/2018/NĐ-CP và Điều 5 Thông tư 10/2020/TT-BKHCN.
Việc đăng ký mã số vạch chủ yếu nhằm cấp mã GTIN (Global Trade Item Number – mã số nhận dạng sản phẩm toàn cầu) để in trên bao bì, không liên quan trực tiếp đến đánh giá chất lượng sản phẩm.
Tuy nhiên, để sản phẩm được phép lưu hành và sử dụng mã vạch hợp pháp, doanh nghiệp phải hoàn tất các thủ tục khác theo Luật An toàn thực phẩm 2010 , bao gồm: kiểm nghiệm sản phẩm tại phòng thí nghiệm được công nhận theo quy định của Bộ Y tế, và công bố chất lượng sản phẩm trước khi đưa ra thị trường. Nếu chưa có giấy kiểm nghiệm, doanh nghiệp có thể tiến hành đăng ký mã số vạch song song, nhưng phải bổ sung kiểm nghiệm sau để tránh vi phạm, với mức phạt hành chính từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng theo Nghị định 115/2018/NĐ-CP nếu sản phẩm không đạt chuẩn an toàn thực phẩm.
Hồ sơ đăng ký mã số vạch
Hồ sơ đăng ký mã số vạch được thực hiện tại Tổ chức GS1 Việt Nam (đơn vị quản lý mã vạch quốc gia), theo hướng dẫn tại Thông tư 10/2020/TT-BKHCN. Các tài liệu cần chuẩn bị bao gồm:
- Đơn đăng ký cấp mã số hàng hóa và mã vạch theo mẫu quy định tại Phụ lục I Thông tư 10/2020/TT-BKHCN.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Danh mục sản phẩm cần cấp mã, bao gồm mô tả chi tiết về bánh quy hạt dẻ (tên sản phẩm, đặc tính, bao bì).
- Giấy ủy quyền nếu đăng ký thay mặt doanh nghiệp.
Lưu ý rằng hồ sơ không yêu cầu giấy kiểm nghiệm, nhưng doanh nghiệp cần cam kết sản phẩm hợp pháp. Phí đăng ký thành viên GS1 Việt Nam dao động từ 5.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng tùy quy mô, cộng thêm phí cấp mã GTIN khoảng 500.000 đồng/mã/năm.
Quy trình đăng ký mã số vạch
Việc đăng ký mã số vạch cho sản phẩm bánh quy hạt dẻ được thực hiện theo các bước sau, dựa trên Điều 11 Nghị định 74/2018/NĐ-CP và Thông tư 10/2020/TT-BKHCN, với thời gian xử lý khoảng 5-7 ngày làm việc.
Bước 1: Đăng ký thành viên GS1 Việt Nam
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thành viên tại GS1 Việt Nam (Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh). Hồ sơ bao gồm đơn đăng ký và giấy ĐKKD. Sau khi được phê duyệt, doanh nghiệp nhận mã tiền tố (prefix code) để tự cấp mã GTIN cho sản phẩm. Bước này mất 3-5 ngày, phí khoảng 10.000.000 đồng/năm đầu tiên, giúp doanh nghiệp có quyền sử dụng hệ thống mã vạch lâu dài mà không cần kiểm nghiệm trực tiếp.
Bước 2: Chuẩn bị và cấp mã GTIN cho sản phẩm
Sử dụng mã tiền tố để tạo mã GTIN 13 chữ số cho bánh quy hạt dẻ, dựa trên công thức tính toán theo tiêu chuẩn GS1 (ví dụ: mã quốc gia 893 cho Việt Nam). Doanh nghiệp tự thiết kế mã vạch và in trên bao bì. Không yêu cầu giấy kiểm nghiệm ở bước này, nhưng phải đảm bảo sản phẩm đã công bố hợp quy theo quy định an toàn thực phẩm để tránh tranh chấp sau này.
Bước 3: Nộp hồ sơ xác nhận và kiểm tra
Nộp danh sách mã GTIN đã cấp cho GS1 Việt Nam để xác nhận và lưu trữ. GS1 sẽ kiểm tra tính hợp lệ của mã, không đánh giá chất lượng sản phẩm. Nếu cần, doanh nghiệp có thể yêu cầu hỗ trợ thiết kế mã vạch. Sau bước này, mã số vạch chính thức được sử dụng, và doanh nghiệp chịu trách nhiệm nếu sản phẩm vi phạm pháp luật.
Giới thiệu về dịch vụ đăng ký Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm. Dịch vụ tập trung vào việc đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định và hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục với cơ quan có thẩm quyền.
Giải pháp pháp lý cho thủ tục VSATTP:
– Tư vấn điều kiện cấp phép: Đánh giá ngành nghề, mô hình hoạt động để xác định cơ sở có thuộc diện phải xin giấy phép hay không; hướng dẫn đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, con người và quy trình sản xuất theo quy định pháp luật.
– Hướng dẫn và chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo đầy đủ hồ sơ gồm đơn đề nghị, giấy đăng ký kinh doanh, bản thuyết minh điều kiện cơ sở, giấy khám sức khỏe và chứng nhận tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm cho người trực tiếp sản xuất, kinh doanh.
– Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Thực hiện nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ tiếp đoàn thẩm định thực tế tại cơ sở theo quy trình cấp phép.
– Theo dõi và xử lý phát sinh: Hỗ trợ bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu), điều chỉnh các nội dung chưa phù hợp để đảm bảo cơ sở đạt điều kiện cấp giấy phép trong thời gian sớm nhất.
– Tư vấn sau cấp phép: Hướng dẫn duy trì điều kiện an toàn thực phẩm trong quá trình hoạt động, cũng như thủ tục gia hạn giấy phép khi hết hiệu lực.
💎 Tại sao lựa chọn Luật ACC?
– Hồ sơ được chuẩn bị theo đúng quy định, hạn chế việc bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
– Quy trình làm việc rõ ràng, theo dõi từng bước thực hiện.
– Hỗ trợ thực tế tại cơ sở khi có yêu cầu thẩm định.
– Chi phí dịch vụ được trao đổi cụ thể, minh bạch.
Việc tuân thủ quy định về mã số vạch giúp sản phẩm bánh quy hạt dẻ dễ dàng tiếp cận thị trường nội địa và xuất khẩu, tránh rủi ro pháp lý và tăng tính chuyên nghiệp trong kinh doanh. Đồng thời, đảm bảo an toàn thực phẩm qua kiểm nghiệm sẽ bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng và uy tín doanh nghiệp. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty Luật ACC.
Để lại một bình luận