Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy trình tạm ngừng hoạt động công ty
Theo quy định tại Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp có quyền tạm ngừng kinh doanh nhưng phải thông báo trước cho cơ quan đăng ký kinh doanh.
Thời hạn tạm ngừng không quá 01 năm kể từ ngày thông báo có hiệu lực, và tổng thời gian tạm ngừng trong suốt thời hạn hoạt động của doanh nghiệp không vượt quá 05 năm. Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện các nghĩa vụ về thuế, lao động và báo cáo tài chính theo quy định pháp luật. Dưới đây là quy trình thực hiện cụ thể, được trình bày theo các bước logic.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh
Doanh nghiệp cần soạn thảo Thông báo tạm ngừng kinh doanh theo mẫu quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC. Hồ sơ bao gồm:
- Thông báo tạm ngừng kinh doanh (ký bởi người đại diện theo pháp luật).
- Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác nộp).
- Bản sao không yêu cầu chứng thực các giấy tờ liên quan nếu cần bổ sung (như quyết định của chủ sở hữu đối với doanh nghiệp tư nhân).
Hồ sơ phải đảm bảo tính chính xác, đầy đủ thông tin về thời gian tạm ngừng dự kiến và lý do (nếu có). Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp tránh từ chối hồ sơ sau này.
Bước 2: Nộp hồ sơ thông báo
Hồ sơ được nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) hoặc trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Thời hạn nộp là ít nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng dự kiến. Cơ quan đăng ký sẽ cấp giấy xác nhận tiếp nhận hồ sơ ngay khi nộp hợp lệ. Nếu nộp trực tuyến, doanh nghiệp sử dụng tài khoản đăng ký doanh nghiệp để ký số điện tử.
Bước 3: Xử lý và có hiệu lực thông báo
Cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận. Nếu hồ sơ hợp lệ, thông báo tạm ngừng có hiệu lực ngay sau khi được đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo xác nhận qua hệ thống điện tử hoặc văn bản. Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ yêu cầu bổ sung trong thời hạn 30 ngày, nếu không sẽ bị từ chối và doanh nghiệp phải nộp lại.
Bước 4: Thực hiện nghĩa vụ trong thời gian tạm ngừng
Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, báo cáo tài chính hàng năm và thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định của Luật Quản lý thuế 2019. Doanh nghiệp không được thực hiện các hoạt động kinh doanh, nhưng có thể xử lý các hợp đồng đang tồn đọng hoặc thanh lý tài sản. Nếu vi phạm, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính từ 5.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng theo Nghị định 41/2018/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung).
Bước 5: Gia hạn hoặc chấm dứt tạm ngừng
Nếu cần gia hạn, doanh nghiệp phải thông báo trước ít nhất 03 ngày trước khi hết hạn tạm ngừng, với hồ sơ tương tự bước 1 và nộp theo bước 2. Thời gian gia hạn không vượt quá 01 năm/lần. Khi kết thúc tạm ngừng, doanh nghiệp tự động hoạt động trở lại mà không cần thông báo thêm, trừ trường hợp thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh. Nếu tạm ngừng quá thời hạn cho phép, doanh nghiệp có nguy cơ bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quy trình này giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý, duy trì uy tín và dễ dàng khôi phục hoạt động sau này. Đồng thời, đảm bảo tuân thủ giúp tránh các khoản phạt hành chính không đáng có. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận