Trong bối cảnh hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng, nhu cầu giải quyết các vụ việc dân sự, hôn nhân gia đình có yếu tố nước ngoài ngày càng gia tăng. Một trong những vấn đề quan trọng nhất mà đương sự là Việt kiều (người Việt Nam định cư ở nước ngoài) thường gặp phải là làm sao để nhận được thông báo, giấy tờ từ tòa án Việt Nam một cách hợp pháp. Hiểu rõ tầm quan trọng này, Công ty Luật ACC xin chia sẻ những cập nhật mới nhất về quy trình này theo Nghị định 158/2026/NĐ-CP.
1. Đối tượng áp dụng và phạm vi của Nghị định 158/2026/NĐ-CP
Nghị định 158/2026/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/07/2026) là văn bản quan trọng hướng dẫn chi tiết Luật Tương trợ tư pháp về dân sự. Nghị định này áp dụng cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân Việt Nam và nước ngoài có liên quan đến các hoạt động tương trợ tư pháp, bao gồm cả việc tống đạt giấy tờ tố tụng.
Đối với người Việt Nam ở nước ngoài (Việt kiều), việc tống đạt giấy tờ thường được thực hiện trong các vụ việc dân sự như:
- Ly hôn có yếu tố nước ngoài.
- Tranh chấp thừa kế, tài sản có liên quan đến Việt kiều.
- Các vụ việc tố tụng khác phát sinh từ giao dịch dân sự hoặc quyền nhân thân tại Việt Nam.
2. Quy trình tống đạt giấy tờ cho Việt kiều: Các bước cơ bản
Theo quy định tại Nghị định 158/2026/NĐ-CP, quy trình tống đạt giấy tờ ra nước ngoài được chuẩn hóa để đảm bảo tính pháp lý và thời hạn giải quyết vụ án. Dưới đây là các bước thực hiện điển hình:
Bước 1: Tòa án thụ lý và lập hồ sơ
Khi có nhu cầu tống đạt, Tòa án Việt Nam sẽ lập hồ sơ tương trợ tư pháp. Hồ sơ này phải đảm bảo đúng thành phần, số lượng và bản dịch theo quy định tại Luật Tương trợ tư pháp về dân sự.
Bước 2: Chuyển hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền
Hồ sơ sẽ được chuyển qua các kênh tương trợ tư pháp (thông qua Bộ Tư pháp hoặc kênh ngoại giao) để gửi đến cơ quan có thẩm quyền của nước nơi Việt kiều đang cư trú.
Bước 3: Tống đạt tại nước sở tại
Cơ quan có thẩm quyền nước ngoài sẽ thực hiện tống đạt giấy tờ cho đương sự theo pháp luật của quốc gia đó hoặc theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và quốc gia đó là thành viên.
Bước 4: Thông báo kết quả
Sau khi thực hiện xong, cơ quan nước ngoài sẽ gửi kết quả tống đạt về Việt Nam để Tòa án tiếp tục các bước tố tụng tiếp theo.
>>> Xem thêm tại đây: Thủ tục khai nhận di sản thừa kế xuyên biên giới
3. Chi phí thực tế trong hoạt động tương trợ tư pháp
Một điểm mới đáng lưu ý của Nghị định 158/2026/NĐ-CP là quy định rõ ràng về chi phí thực tế. Người có nghĩa vụ nộp chi phí bao gồm các đương sự quy định tại Bộ luật Tố tụng dân sự 2015 đối với các yêu cầu tống đạt văn bản tố tụng.
Ví dụ minh họa tính toán chi phí: Giả sử chi phí phát sinh cho việc dịch thuật và phí bưu điện quốc tế để tống đạt một bộ hồ sơ là X đồng.
- Tổng chi phí thực tế (T) = Chi phí dịch thuật (C1) + Chi phí tống đạt qua bưu chính/cơ quan nước ngoài (C2).
- Người yêu cầu phải nộp theo thông báo của cơ quan có thẩm quyền. Việc thanh toán được thực hiện trực tiếp hoặc qua hệ thống tài chính công theo hướng dẫn của Thông tư 07/2026/TT-BTP.
>>> Xem thêm tại đây: Luật sư tư vấn tranh chấp tài sản với Việt kiều
4. Những lưu ý quan trọng để đảm bảo quyền lợi
Để quá trình tống đạt diễn ra thuận lợi, người dân cần lưu ý:
- Cung cấp địa chỉ chính xác: Đây là yếu tố then chốt để Tòa án thực hiện tống đạt thành công.
- Tuân thủ thời hạn: Các văn bản yêu cầu tương trợ tư pháp phải đảm bảo đúng mẫu quy định.
- Hợp pháp hóa lãnh sự: Đảm bảo các giấy tờ tài liệu nước ngoài (nếu có) phải được hợp pháp hóa lãnh sự trước khi nộp vào hồ sơ Tòa án.
Việc nắm vững các quy định mới tại Nghị định 158/2026/NĐ-CP sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo quyền lợi hợp pháp của mình trong các vụ việc dân sự có yếu tố nước ngoài. Tuy nhiên, thủ tục tố tụng liên quan đến Việt kiều thường khá phức tạp và đòi hỏi chuyên môn cao.
Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào về quy trình hoặc cần hỗ trợ soạn thảo hồ sơ, hãy liên hệ ngay với Công ty Luật ACC để được đội ngũ Luật sư giàu kinh nghiệm tư vấn chuyên sâu. Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn để bảo vệ quyền lợi tối ưu trước pháp luật.
Để lại một bình luận