Mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động

Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động đóng vai trò then chốt trong việc kết thúc quan hệ lao động một cách hợp pháp và minh bạch giữa người sử dụng lao động và người lao động. Việc soạn thảo đúng mẫu giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, đồng thời bảo vệ quyền lợi của cả hai bên. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết cùng Công ty Luật ACC.

1. Quy định về chấm dứt hợp đồng lao động theo Bộ luật Lao động 2019

Bộ luật Lao động 2019 quy định rõ các trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động tại Điều 34, bao gồm hết hạn hợp đồng, hoàn thành công việc, hai bên thỏa thuận chấm dứt hoặc người sử dụng lao động đơn phương chấm dứt theo Điều 36. Mỗi trường hợp đều yêu cầu người sử dụng lao động phải ban hành quyết định chấm dứt hợp đồng lao động để ghi nhận sự kiện và thực hiện các nghĩa vụ sau chấm dứt. Việc ban hành quyết định đúng quy định giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, đồng thời tạo cơ sở để giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội, trợ cấp thôi việc hoặc bồi thường nếu có.

2. Mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động

Mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động được thiết kế để người sử dụng lao động dễ dàng áp dụng trong thực tế. Mẫu bao gồm các thông tin cơ bản như tên đơn vị, số quyết định, họ tên người lao động, lý do chấm dứt và thời điểm hiệu lực. Dưới đây là biểu mẫu chuẩn để tham khảo và sử dụng trực tiếp.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Thủ tục đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm chuẩn GS1 chi tiết

3. Nội dung cần có trong quyết định chấm dứt hợp đồng lao động

Một quyết định chấm dứt hợp đồng lao động đầy đủ phải ghi rõ họ tên, chức vụ người ký, thông tin người lao động, số hợp đồng lao động, lý do chấm dứt theo đúng Điều 34 hoặc Điều 36 Bộ luật Lao động 2019, thời điểm chấm dứt và các nghĩa vụ tài chính cần thanh toán. Ngoài ra, quyết định cần nêu rõ quyền lợi về bảo hiểm xã hội, trợ cấp thôi việc hoặc bồi thường thiệt hại nếu có. Việc liệt kê đầy đủ các nội dung này giúp tránh tranh chấp sau này và đảm bảo tính pháp lý của văn bản.

Xem thêm: Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch trọn gói

4. Thủ tục thực hiện quyết định chấm dứt hợp đồng lao động

Bước 1: Xác định căn cứ chấm dứt

Người sử dụng lao động kiểm tra lý do chấm dứt có phù hợp với quy định tại Bộ luật Lao động 2019 hay không, sau đó thu thập chứng cứ liên quan như biên bản vi phạm, thông báo trước hoặc thỏa thuận hai bên.

Bước 2: Soạn thảo và ban hành quyết định

Dựa trên mẫu đã cung cấp, soạn thảo quyết định chấm dứt hợp đồng lao động và ký ban hành. Quyết định cần được gửi cho người lao động trước ít nhất 30 ngày trong trường hợp đơn phương chấm dứt theo quy định.

Bước 3: Thực hiện nghĩa vụ sau chấm dứt

Doanh nghiệp thanh toán đầy đủ tiền lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội và trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng.

Bước 4: Lưu trữ hồ sơ

Toàn bộ quyết định và các tài liệu liên quan được lưu trữ tại bộ phận nhân sự để phục vụ kiểm tra sau này.

5. Lưu ý khi soạn thảo quyết định chấm dứt hợp đồng lao động

Khi soạn quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, cần đảm bảo ngôn ngữ rõ ràng, không sử dụng từ ngữ mơ hồ. Người ký phải là người có thẩm quyền theo quy định của doanh nghiệp. Ngoài ra, cần kiểm tra kỹ thời hạn báo trước và các khoản bồi thường để tránh vi phạm Bộ luật Lao động 2019. Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến pháp lý trước khi ban hành để giảm thiểu rủi ro tranh chấp.

Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động cần được thực hiện đúng quy trình để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cả doanh nghiệp và người lao động. Liên hệ Công ty Luật ACC để được hỗ trợ soạn thảo và tư vấn chi tiết.