Quyết định thành lập công ty TNHH 2 thành viên là tài liệu pháp lý quan trọng, giúp các thành viên góp vốn chính thức hóa ý định kinh doanh, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và tránh rủi ro tranh chấp sau này. Trong bối cảnh kinh tế số phát triển, việc chuẩn bị đúng mẫu quyết định không chỉ rút ngắn thời gian thành lập mà còn tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động doanh nghiệp. Cùng Công ty Luật ACC khám phá ngay về biểu mẫu này.
1. Điều kiện thành lập công ty TNHH 2 thành viên
Công ty TNHH hai thành viên trở lên là loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam, phù hợp với các nhóm cá nhân hoặc tổ chức muốn hợp tác kinh doanh với trách nhiệm hữu hạn.
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, để thành lập loại hình này, cần đáp ứng các điều kiện cơ bản về chủ thể, số lượng thành viên và các yếu tố khác.
Chủ thể thành lập phải là tổ chức có tư cách pháp nhân hoặc cá nhân từ 18 tuổi trở lên, không thuộc đối tượng bị cấm thành lập doanh nghiệp như cán bộ công chức, người đang chấp hành án tù hoặc bị cấm kinh doanh theo pháp luật. Số lượng thành viên từ tối thiểu 2 đến không quá 50 người, mỗi thành viên góp vốn theo tỷ lệ thỏa thuận trong điều lệ công ty.
Ngoài ra, công ty cần có tên riêng biệt, không trùng lặp với doanh nghiệp khác, và ngành nghề kinh doanh phải phù hợp với Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam quy định tại Quyết định số 36/2025/QĐ-TTg. Vốn điều lệ được tự khai báo, không yêu cầu mức tối thiểu trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành quy định khác, và phải có người đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm quản lý.
Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện này giúp hồ sơ đăng ký được chấp thuận nhanh chóng, tránh tình trạng bổ sung tài liệu gây chậm trễ. Nghị định 168/2025/NĐ-CP chi tiết hóa các yêu cầu về đăng ký doanh nghiệp, nhấn mạnh vai trò của quyết định thành lập công ty TNHH 2 thành viên như một phần hồ sơ bắt buộc.
>> Đọc thêm: Thủ tục thành lập công ty mới nhất
Tham khảo thêm: công ty bao nhiêu người thì phải thành lập công đoàn.
2. Mẫu quyết định thành lập công ty TNHH 2 thành viên
Mẫu quyết định thành lập công ty TNHH 2 thành viên là văn bản do các thành viên góp vốn ký ban hành, nêu rõ ý định thành lập, thông tin cơ bản về công ty và cam kết góp vốn. Tài liệu này giúp xác lập tư cách pháp lý ban đầu, là cơ sở để soạn thảo điều lệ và nộp hồ sơ đăng ký.
Tải xuống PDF | Tải xuống Word
>> Đọc thêm: Dịch vụ thành lập công ty trọn gói uy tín
3. Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký thành lập công ty
Để hoàn tất thủ tục, hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH 2 thành viên phải đầy đủ và chính xác, theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Các tài liệu chính bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định, ghi rõ thông tin về tên công ty, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ và ngành nghề kinh doanh.
- Quyết định thành lập công ty TNHH 2 thành viên do các thành viên ký, kèm theo danh sách thành viên góp vốn chi tiết tỷ lệ và hình thức góp vốn.
- Điều lệ công ty, được các thành viên thông qua và ký xác nhận, quy định quyền lợi, nghĩa vụ và cơ cấu tổ chức.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của thành viên như chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc giấy đăng ký kinh doanh nếu là tổ chức; trường hợp thành viên nước ngoài cần thêm giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân.
- Giấy ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật.
Hồ sơ cần được chuẩn bị bản gốc và bản sao công chứng phù hợp, đảm bảo tính nhất quán giữa quyết định thành lập công ty TNHH 2 thành viên và các tài liệu khác để tránh bị từ chối.
4. Quy trình nộp hồ sơ và thời gian xử lý
Quy trình đăng ký thành lập công ty TNHH 2 thành viên được thực hiện trực tuyến hoặc trực tiếp, theo hướng dẫn tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Các bước cụ thể như sau:
Bước 1: Chuẩn bị và ký duyệt hồ sơ
Thu thập đầy đủ các tài liệu theo danh sách trên, đảm bảo quyết định thành lập công ty TNHH 2 thành viên được tất cả thành viên ký xác nhận. Kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ cá nhân hoặc tổ chức, đồng thời soạn thảo điều lệ công ty phù hợp với quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Quá trình này thường mất 3-5 ngày, giúp tránh sai sót dẫn đến bổ sung sau.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký
Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh và tài chính doanh nghiệp – Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính, hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại website dangkykinhdoanh.gov.vn. Sau khi nộp, hệ thống sẽ cấp giấy biên nhận và mã hồ sơ theo dõi. Thời gian xử lý hồ sơ là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 3: Nhận kết quả và hoàn tất thủ tục sau đăng ký
Nếu hồ sơ được chấp thuận, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sau đó, công ty cần công bố nội dung đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày, khắc dấu và đăng ký tài khoản thuế điện tử. Trường hợp hồ sơ bị từ chối, cơ quan sẽ thông báo lý do bằng văn bản để bổ sung trong thời hạn quy định, thường không quá 3 ngày.
Quy trình này đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả, giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động. Nghị định 168/2025/NĐ-CP nhấn mạnh việc sử dụng chữ ký số để nộp trực tuyến, rút ngắn thời gian đáng kể so với phương thức truyền thống.
Quyết định thành lập công ty TNHH 2 thành viên đóng vai trò then chốt trong việc xây dựng nền tảng pháp lý vững chắc cho doanh nghiệp mới. Việc tuân thủ đúng mẫu và thủ tục không chỉ giúp tránh rủi ro pháp lý mà còn tối ưu hóa quy trình kinh doanh. Nếu bạn cần hỗ trợ soạn thảo hoặc tư vấn chi tiết, hãy liên hệ Công ty Luật ACC ngay hôm nay để nhận dịch vụ chuyên nghiệp từ đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm. Đừng chần chừ, hành động ngay để biến ý tưởng kinh doanh thành hiện thực!
Để lại một bình luận