Trong năm 2025, em có nguồn thu nhập từ 2 công ty, tạm gọi là A và B. Tuy nhiên, khi tạo tờ khai trên etax, hệ thống chỉ tổng hợp các thông số từ tiền chịu thuế, tiền khấu trừ bảo hiểm, và tiền thuế đã đóng theo số liệu của công ty B, trong khi thông tin về công ty chi trả thu nhập lại hiển thị là công ty A. Trường hợp này, ở phần cập nhật thông tin, em có tự điều chỉnh số liệu theo chứng từ nhận được từ cả hai công ty phải không ạ? Ngoài ra, ở công ty A tuy có đăng ký nghĩa vụ giảm trừ thuế người phụ thuộc nhưng hiện tại em không muốn áp dụng giảm trừ, vậy ở tờ khai phụ em có thể không khai phần giảm trừ này phải không ạ? Mong các anh chị có kinh nghiệm giải đáp giúp em. Em chân thành cảm ơn!

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Điều chỉnh thông tin thu nhập từ nhiều nguồn trên hệ thống etax

Theo quy định tại Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 (sửa đổi, bổ sung), Thông tư 111/2013/TT-BTC và Thông tư 80/2021/TT-BTC, người nộp thuế có thu nhập từ hai nguồn trở lên (như từ công ty A và B) phải tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) nếu tổng thu nhập chịu thuế từ 2 triệu đồng/tháng trở lên và có phát sinh khấu trừ. Hệ thống etax của Tổng cục Thuế sẽ tự động tổng hợp dữ liệu từ các tổ chức chi trả dựa trên thông tin họ kê khai, nhưng nếu dữ liệu không đầy đủ hoặc sai sót (như chỉ hiển thị từ công ty B nhưng ghi tên công ty A), người nộp thuế có quyền chỉnh sửa để đảm bảo tính chính xác, dựa trên chứng từ thực tế từ các công ty.

Quy trình cập nhật thông tin trên etax được thực hiện như sau:

Bước 1: Đăng nhập và truy cập tờ khai quyết toán

Người nộp thuế đăng nhập tài khoản etax bằng mã số thuế cá nhân và mật khẩu (hoặc tài khoản định danh điện tử VNeID). Chọn mục "Quyết toán thuế TNCN" cho năm 2025, sau đó mở tờ khai 02/QTT-TNCN (đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công).

Xem thêm: Một người quen của em có nhận tiền từ việc viết nội dung thuê cho nhiều bên khác nhau, mỗi lần thanh toán đều bị trừ 10% thuế TNCN, ngoài ra vẫn có lương chính tại công ty, vậy khi quyết toán cuối năm khoản này có được tính lại theo biểu thuế lũy tiến để hoàn lại phần nộp dư không?

Bước 2: Kiểm tra và chỉnh sửa phần thu nhập chịu thuế

Tại Phụ lục 01-1/TT-TNCN (Thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công), kiểm tra dữ liệu tự động tổng hợp. Nếu thiếu thông tin từ công ty A, chọn chức năng "Cập nhật thông tin" hoặc "Chỉnh sửa" để nhập thủ công số liệu từ chứng từ khấu trừ thuế (mẫu 14/CK-TNCN) do công ty A cung cấp, bao gồm thu nhập chịu thuế, số tiền khấu trừ bảo hiểm và thuế đã khấu trừ. Đảm bảo tổng hợp đầy đủ từ cả hai công ty để tránh sai lệch.

Bước 3: Xác nhận và nộp tờ khai

Sau khi chỉnh sửa, hệ thống sẽ tự động tính toán lại số thuế phải nộp hoặc hoàn. Kiểm tra lại toàn bộ thông tin, ký điện tử và nộp tờ khai trước hạn (thường là ngày 30/4/2026 cho năm 2025). Nếu có sai sót sau nộp, có thể lập tờ khai bổ sung theo Điều 47 Luật Quản lý thuế 2019.

Việc tự điều chỉnh dựa trên chứng từ là bắt buộc để tránh phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP nếu kê khai sai dẫn đến thiếu thuế.

Xem thêm: Một anh quen của em làm việc cho công ty nước ngoài và nhận lương chuyển trực tiếp về tài khoản cá nhân tại Việt Nam, không qua khấu trừ tại nguồn, nên đang không rõ khi quyết toán thuế TNCN thì anh ấy phải tự kê khai toàn bộ thu nhập đó theo năm hay theo từng lần nhận tiền?

Không áp dụng giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc trong quyết toán

Theo Khoản 1 Điều 19 Luật Thuế TNCN 2007 và hướng dẫn tại Thông tư 111/2013/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 92/2015/TT-BTC), giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc (hiện tại là 4.400.000 đồng/tháng/người cho năm 2025, theo Nghị quyết 954/2020/UBTVQH14) được đăng ký tại tổ chức chi trả (như công ty A). Tuy nhiên, khi quyết toán thuế TNCN trên etax, người nộp thuế có quyền không áp dụng giảm trừ này nếu không muốn, đặc biệt nếu thu nhập thấp hoặc có lý do cá nhân khác, miễn là đảm bảo tính chính xác và không lạm dụng để trốn thuế.

Trong tờ khai quyết toán (mẫu 02/QTT-TNCN), tại Phụ lục 02-1/TT-TNCN (Giảm trừ gia cảnh), bạn có thể:

• Không điền hoặc chọn "0" cho số lượng người phụ thuộc nếu không muốn áp dụng, dù đã đăng ký trước đó tại công ty A.
• Nếu cần, ghi chú lý do trong phần "Ghi chú" của tờ khai để tránh kiểm tra sau này.

Lưu ý, nếu không áp dụng giảm trừ, số thuế phải nộp có thể tăng, nhưng điều này giúp tránh rủi ro kiểm tra nếu người phụ thuộc không đủ điều kiện (ví dụ: không có giấy tờ chứng minh). Việc điều chỉnh này phải dựa trên thực tế, và nếu cơ quan thuế kiểm tra, bạn cần cung cấp chứng từ liên quan theo Điều 50 Luật Quản lý thuế 2019.

Việc tuân thủ đúng quy định quyết toán thuế TNCN giúp tránh phạt chậm nộp (0,03%/ngày trên số thuế chậm) và đảm bảo quyền lợi hoàn thuế nếu có. Đồng thời, nó hỗ trợ xây dựng hồ sơ thuế minh bạch, giảm rủi ro tranh chấp sau này. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.