Mình cần hỗ trợ quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2025 có thu nhập 2 nơi ạ thì cần hồ sơ gì ạ?
Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Căn cứ pháp lý và nghĩa vụ quyết toán thuế
Theo quy định tại Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 (sửa đổi, bổ sung), cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công từ hai nơi trở lên trong năm dương lịch phải trực tiếp thực hiện quyết toán thuế với cơ quan thuế nếu có số thuế phải nộp thêm hoặc có số thuế nộp thừa đề nghị hoàn hoặc bù trừ vào kỳ khai thuế tiếp theo. Việc quyết toán giúp hợp nhất các nguồn thu nhập để áp dụng đúng biểu thuế lũy tiến từng phần theo Điều 22 Luật Thuế TNCN 2007, tránh việc bị truy thu hoặc xử phạt do kê khai thiếu nguồn thu nhập theo hướng dẫn tại Thông tư 80/2021/TT-BTC.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để thực hiện quyết toán thuế TNCN năm 2025 cho thu nhập từ hai nguồn, Anh/Chị cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau theo quy định tại Thông tư 80/2021/TT-BTC và Thông tư 111/2013/TT-BTC:
- Tờ khai quyết toán thuế TNCN theo mẫu số 02/QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC;
- Chứng từ khấu trừ thuế TNCN từ cả hai tổ chức chi trả thu nhập (mẫu phiếu do công ty cấp để xác nhận số thuế đã tạm khấu trừ tại nguồn);
- Thư xác nhận thu nhập hoặc hợp đồng lao động, bảng lương từ các nguồn thu nhập phát sinh trong năm 2025;
- Các chứng từ chứng minh khoản giảm trừ gia cảnh cho bản thân và người phụ thuộc (nếu có đăng ký);
- Chứng từ đóng góp các khoản bảo hiểm, quỹ từ thiện, nhân đạo hoặc khuyến học (nếu có để được giảm trừ thuế).
Quy trình quyết toán thuế TNCN năm 2025
Việc quyết toán cần được thực hiện chính xác để bảo vệ quyền lợi hoàn thuế và tránh rủi ro pháp lý:
Bước 1: Tổng hợp thu nhập và xác định nghĩa vụ nộp thuế Anh/Chị cần rà soát lại toàn bộ các nguồn thu nhập nhận được trong năm 2025 từ cả hai công ty để tính toán tổng thu nhập chịu thuế sau khi trừ đi các khoản bảo hiểm bắt buộc. Việc xác định chính xác tổng thu nhập này giúp Anh/Chị biết được mình thuộc diện phải nộp thêm thuế hay thuộc diện được hoàn thuế nộp thừa, từ đó chủ động chuẩn bị tài chính hoặc hồ sơ đề nghị hoàn thuế theo đúng thời hạn quy định của Luật Quản lý thuế 2019. Anh/Chị lưu ý thời hạn nộp hồ sơ quyết toán chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch (tức ngày 30/04/2026).
Bước 2: Nộp hồ sơ qua hệ thống điện tử hoặc trực tiếp Anh/Chị nên ưu tiên sử dụng cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (eTax Mobile hoặc etax.thue.gdt.gov.vn) để kê khai trực tuyến và nộp tờ khai mẫu 02/QTT-TNCN. Phương thức này giúp hệ thống tự động kiểm tra lỗi logic và hỗ trợ lưu trữ hồ sơ điện tử minh bạch, giúp Anh/Chị dễ dàng tra cứu trạng thái tiếp nhận mà không cần phải di chuyển trực tiếp đến Chi cục Thuế nơi cư trú. Theo Thông tư 80/2021/TT-BTC, việc nộp hồ sơ điện tử thành công sẽ được hệ thống xác nhận qua email, đây là bằng chứng quan trọng để chứng minh Anh/Chị đã hoàn thành nghĩa vụ kê khai đúng hạn.
Bước 3: Theo dõi phản hồi và xử lý sau quyết toán Sau khi gửi hồ sơ, Anh/Chị cần thường xuyên kiểm tra thông báo từ cơ quan quản lý thuế để kịp thời giải trình hoặc bổ sung chứng từ nếu hệ thống phát hiện sai lệch giữa số liệu kê khai và số liệu do công ty cung cấp. Trường hợp có số thuế phải nộp thêm, Anh/Chị cần nộp ngay vào kho bạc để tránh phát sinh tiền chậm nộp 0,03%/ngày; ngược lại, nếu có số thuế nộp thừa, cơ quan thuế sẽ thực hiện hoàn trả trong vòng 40 ngày kể từ khi hồ sơ được chấp nhận hợp lệ. Anh/Chị lưu ý rằng hành vi chậm quyết toán có thể bị phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng tùy mức độ vi phạm tại Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quyết toán giúp tránh phạt hành chính và đảm bảo quyền lợi hoàn thuế nếu đủ điều kiện, đồng thời cập nhật chính xác hồ sơ thuế cho các năm sau. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận