Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Nghĩa vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ hoa hồng
Thu nhập từ hoa hồng bán bảo hiểm được coi là thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo quy định tại Điều 3 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 (sửa đổi, bổ sung). Tổ chức chi trả (công ty bảo hiểm) có trách nhiệm khấu trừ thuế tại nguồn theo mức 10% trên thu nhập từ 2.000.000 đồng/lần trở lên (theo Điều 25 Luật Thuế TNCN và Thông tư 111/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính). Tuy nhiên, nếu tổng thu nhập từ hai nơi trở lên trong năm vượt 500.000.000 đồng hoặc có thu nhập từ tiền lương, tiền công chưa khấu trừ đủ, cá nhân phải thực hiện quyết toán thuế TNCN theo Điều 27 Luật Thuế TNCN. Trong trường hợp Anh/Chị nhận thông báo còn nghĩa vụ quyết toán từ cơ quan thuế, có thể do công ty cũ chưa kê khai đầy đủ hoặc có sai sót trong khấu trừ, dẫn đến yêu cầu bổ sung hồ sơ để xác minh.
Cách tra cứu thông tin thu nhập và khấu trừ thuế khi không còn tài liệu gốc
Khi không giữ hợp đồng lao động hoặc sao kê ngân hàng cũ, Anh/Chị vẫn có quyền tra cứu thông tin từ các nguồn liên quan để làm rõ nghĩa vụ thuế, dựa trên nguyên tắc minh bạch thông tin theo Điều 8 Luật Quản lý thuế 2019. Cơ quan thuế lưu trữ dữ liệu kê khai của tổ chức chi trả, nên Anh/Chị có thể yêu cầu cung cấp để đối chiếu. Dưới đây là các cách tra cứu cụ thể:
- Liên hệ công ty cũ: Yêu cầu công ty bảo hiểm cung cấp bản sao hợp đồng, bảng kê chi trả hoa hồng và chứng từ khấu trừ thuế TNCN (mẫu 14/NTNN theo Thông tư 92/2015/TT-BTC). Công ty có nghĩa vụ lưu trữ hồ sơ ít nhất 10 năm theo Điều 31 Luật Kế toán 2015, và phải hỗ trợ theo Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 428 về hợp đồng ủy quyền).
- Tra cứu tại ngân hàng: Đến chi nhánh ngân hàng nhận chuyển khoản để yêu cầu sao kê giao dịch cũ (thường lưu trữ 5-7 năm). Cung cấp thông tin tài khoản, thời gian và số tiền để ngân hàng hỗ trợ, phí tra cứu khoảng 50.000 – 200.000 đồng tùy ngân hàng.
- Yêu cầu cơ quan thuế cung cấp thông tin: Nộp đơn yêu cầu tra cứu hồ sơ kê khai thuế của cá nhân tại Chi cục Thuế quản lý nơi cư trú hoặc nơi công ty cũ đăng ký thuế, theo Điều 31 Luật Quản lý thuế 2019. Cơ quan thuế sẽ cung cấp dữ liệu về thu nhập đã kê khai và số thuế khấu trừ, giúp xác minh thông báo.
Quy trình thực hiện quyết toán thuế TNCN bổ sung
Nếu sau khi tra cứu xác định cần quyết toán bổ sung, Anh/Chị thực hiện theo quy trình sau để tránh phạt chậm nộp (0,03%/ngày trên số thuế chậm theo Điều 59 Luật Quản lý thuế 2019, có thể từ 200.000 đồng trở lên tùy số tiền):
Bước 1: Thu thập và xác minh thông tin
Liên hệ các nguồn nêu trên để lấy chứng từ thu nhập và khấu trừ thuế. Nếu thiếu, lập tờ khai bổ sung dựa trên dữ liệu từ cơ quan thuế. Thời hạn quyết toán là 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm dương lịch (theo Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019), nhưng trường hợp bổ sung có thể gia hạn nếu nộp đơn lý do chính đáng.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ quyết toán
- Tờ khai quyết toán thuế TNCN (mẫu 02/QTT-TNCN theo Thông tư 80/2021/TT-BTC).
- Chứng từ khấu trừ thuế từ công ty cũ hoặc sao kê ngân hàng.
- Giấy tờ chứng minh thu nhập khác (nếu có).
- Bản sao CMND/CCCD và sổ hộ khẩu (nếu cần xác minh cư trú).
Hồ sơ nộp trực tiếp hoặc qua cổng thông tin điện tử etax.gdt.gov.vn.
Bước 3: Nộp hồ sơ và nộp thuế (nếu còn nợ)
Nộp tại Chi cục Thuế nơi cư trú trước hạn quy định. Nếu phát hiện khấu trừ thừa, Anh/Chị được hoàn thuế theo Điều 60 Luật Quản lý thuế 2019. Theo dõi kết quả qua tài khoản etax, thời gian xử lý khoảng 10-30 ngày.
Bước 4: Xử lý khiếu nại nếu có tranh chấp
Nếu thông báo của cơ quan thuế không chính xác, nộp đơn khiếu nại trong 30 ngày theo Điều 114 Luật Quản lý thuế 2019, kèm chứng cứ tra cứu để yêu cầu điều chỉnh.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quyết toán thuế TNCN giúp tránh các chế tài hành chính, đảm bảo quyền lợi hoàn thuế nếu khấu trừ thừa và duy trì uy tín tín dụng cá nhân. Đồng thời, quy trình này hỗ trợ minh bạch hóa thu nhập, tránh rủi ro pháp lý lâu dài. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty Luật ACC.
Để lại một bình luận